Rhuspe3166 - Auxiliar Administrativo (Exclusivo Para Pessoas Com Deficiências E Reabilitados) | Paracatu/Mg

Aqui no Sesc em Minas, acreditamos que a valorização das pessoas é a base para a verdadeira transformação social. Para assegurar nosso propósito, estamos em busca de profissionais que desejam contribuir para o bem-estar e a melhoria da qualidade de vida dos comerciários e da comunidade.Responsabilidades e atribuiçõesFornecer suporte geral em tarefas administrativas - atendimento telefônico, agendamentos, arquivamentos, organização de documentos, correspondências, entre outros. Realizar registro nos sistemas tais como recibos, relatórios e lançamentos de atividades referentes a arrecadação;Realizar a conferência dos estoques mínimos do setor. Apoiar nas atividades de gestão de documentos e lançamento de dados nas planilhas de Indicadores. Coletar, organizar e manter informações e dados relevantes para a Instituição, incluindo relatórios, planilhas e registros;Divulgar, inscrever e confirmar presença dos participantes nas ações educativas;Arquivar os documentos gerados durante rotina diária de trabalho. Apoiar na gestão de fiscalização de contratos. Arquivar recibos e documentações nas referidas pastas;Disponibilizar e alimentar dados e informações, bem como participar da elaboração de relatórios e documentos diversos para atendimento às rotinas administrativas da área;Protocolar a entrada e saída de documentos e pastas processos ds áreas técnicas e Unidades. Armazenar e organizar as fotos de doações e ações educativas;Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados pela chefia imediata, obedecendo as normas e procedimentos da instituição com qualidade e segurança;Participar de reuniões e treinamentos referentes a sua área de atuação, contribuindo com sugestões de ações e estratégias para melhoria dos processos de trabalho e alcance de metas pré-estabelecidas.Acompanhar os contratos como Fiscal ou Gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais, garantindo que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas internas, inclusive no que se refere à transparência e prestação de contas;Dentre outras atividades inerentes ao cargo.Requisitos e qualificaçõesObrigatórioEnsino médio completo;DesejáveisConhecimento e experiência com Pacote Office (Básico);Experiência com rotinas administrativas e cadastros;Experiência com sistemas operacionais;Experiência anterior em ambiente escolar;CNH B.Informações adicionais?Nossos Benefícios:Seguro de vida;Vale-transporte;Plano de Saúde (extensivo a dependentes);Vale-refeição ou vale alimentação (sem suspenção no período de férias ou licença maternidade).Suprev – Plano de Previdência Privada (opcional);Day off: uma folga no mês do seu aniversário para você curtir o seu dia como quiser;Universidade Sesc: plataforma corporativa de aprendizado contínuo com treinamentos especiais para todos os empregados;Cartão Cliente Sesc: tenha acesso ao mundo de possibilidades Sesc: consultas odontológicas e médicas, cursos, oficinas, áreas de lazer, pacotes de turismo, hospedagem e muito mais. Tudo com um preço especial;Bolsa estímulo educacional: reembolso de até 50% em cursos de formação, especialização e idiomas. Invista em vocêO SESC valoriza a diversidade em todas as formas. Todas as nossas vagas são inclusivas e abertas também as pessoas com deficiência, garantindo oportunidades iguais para todos os talentos. Portanto, além das vagas apresentadas aqui temos várias outras oportunidades divulgadas em nosso site e uma delas pode ser para você.