Arquivista Tecnico

About Us A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo. About the Role Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade; Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas; Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros; Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário; Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa; Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental; Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados; Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável; Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado); Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis. What do we need from you Ensino Médio Completo; Ensino Técnico será um diferencial em: Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo Conhecimentos Técnicos Obrigatórios: Organização e gestão de arquivos físicos e digitais; Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX); Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.); Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook); AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos); Conhecimentos Desejáveis: Power BI; Power Platform; Criação e gestão de fluxos no SharePoint. What's in it for you? Benefícios que valorizam você Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida: Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento. Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina. Vale Transporte – Comodidade para ir e ir com tranquilidade. TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades. Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia. Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama. Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério. Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos. #J-18808-Ljbffr