Arquivista Tecnico

Há 5 dias

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Egis Group Tempo inteiro R$3.500 - R$6.500 por ano
Descrição da empresa

A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos funcionários operam em mais de 100 países, empregando sua experiência para desenvolver e fornecer inovações e soluções de ponta para os clientes. Por meio da ampla gama de nossas atividades, somos fundamentais para a organização coletiva da sociedade e para o ambiente de vida dos cidadãos em todo o mundo. 

Descrição do emprego

  • Organizar e manter o arquivo físico e digital da área de Qualidade;

  • Classificar e arquivar documentos institucionais e técnicos conforme normas internas;

  • Realizar emissão e controle de documentos técnicos nos sistemas do cliente, como PW, ACC, SDX, entre outros;

  • Controlar a circulação interna de documentos arquivados, quando necessário;

  • Atender solicitações de documentos feitas por outras áreas da empresa;

  • Alimentar e manter atualizadas planilhas de controle documental;

  • Realizar a codificação adequada dos documentos arquivados;

  • Elaborar e manter planilhas de temporalidade para descarte e/ou incineração de documentos, conforme aplicável;

  • Definir critérios de descarte e destinação final dos documentos, em conformidade com as diretrizes das áreas responsáveis e do SGI (Sistema de Gestão Integrado);

  • Atuar em conformidade com o Código de Integridade e Conduta Ética da Egis.

Qualificações
  • Ensino Médio Completo;
  • Ensino Técnico será um diferencial em: Edificações, Construção, Transportes, Qualidade, Documentação ou Arquivo

  • Conhecimentos Técnicos Obrigatórios:

  • Organização e gestão de arquivos físicos e digitais;

  • Sistemas de controle documental (como PW, ACC, SDX);

  • Excel intermediário/avançado (tabelas dinâmicas, fórmulas, filtros, etc.);

  • Pacote Office intermediário/avançado (Word, PowerPoint, Outlook);

  • AutoCAD básico (para leitura e organização de documentos técnicos);

  • Conhecimentos Desejáveis:

  • Power BI;

  • Power Platform;

  • Criação e gestão de fluxos no SharePoint.

Informações Adicionais

Benefícios que valorizam você

Na Egis, acreditamos que um bom trabalho começa com um bom ambiente. Por isso, oferecemos benefícios pensados para o seu bem-estar, desenvolvimento e qualidade de vida:

 Salário compatível com o mercado – Reconhecimento justo pelo seu talento.

 Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexibilidade para você escolher o que melhor atende sua rotina.

 Vale Transporte – Comodidade para ir e vir com tranquilidade.

 TotalPass – Bem-estar físico e mental com acesso a academias e atividades.

 Reconhecimento no Aniversário – Um carinho especial no seu dia.

 Day Off de Aniversário – Porque todo mundo merece folga para comemorar

 Seguro de Vida – Proteção e segurança para você e quem você ama.

 Programa de Desenvolvimento – Aqui, seu crescimento profissional é levado a sério.

 Ambiente colaborativo e inclusivo – Diversidade, respeito e oportunidades para todos.

  • Arquivista - Savassi

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Empresa de Engenharia admite Arquivista em Belo Horizonte (Savassi).Responsabilidades:Tramitar e conferir os documentos técnicos emitidos para os clientes e recebidos dos mesmos. Elaborar, conferir e enviar GRD's. Distribuir e controlar documentos de circulação interna para coordenação interdisciplinar. Manter a organização e ordem dos documentos...

  • Auxiliar Arquivista Área Hospitalar

    Há 3 dias

    Belo Horizonte, Brasil ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA Tempo inteiro

    **Vaga**: Auxiliar Arquivista | Área Hospitalar A ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA, empresa líder no setor de serviços de saúde, está em busca de um Auxiliar Arquivista para atuar na área hospitalar. Procuramos por profissionais competentes e dedicados, que possuam habilidades específicas para desempenhar as funções do...

  • Arquivista - Savassi

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Engenharia admite Arquivista em Belo Horizonte (Savassi).Responsabilidades:Tramitar e conferir os documentos técnicos emitidos para os clientes e recebidos dos mesmos.Elaborar, conferir e enviar GRD's.Distribuir e controlar documentos de circulação interna para coordenação interdisciplinar.Manter a organização e ordem dos documentos...

  • Arquivista

    1 semana atrás

    Greater Belo Horizonte, Brasil IBR Gerenciamento e Projetos Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    AIBR Engenharia, empresa multidisciplinar e multissetorial que atua em todo o Brasil com foco em projetos e obras de infraestrutura, está em busca de um(a)Arquivistapara integrar sua equipe.Requisitos: Formação em Arquivologia; Experiência mínima de3 anos na área(preferencialmente em empresas de engenharia, construção ou projetos); Conhecimento em...

  • Arquivista Tecnico

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Egis Tempo inteiro

    Descrição da empresaA Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade.Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente.Nossos ****** funcionários...

  • Arquivista Tecnico

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Egis Tempo inteiro

    Descrição da empresaA Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários...

  • Arquivista Tecnico

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Egis Tempo inteiro

    Descrição da empresa A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários...

  • Arquivista Tecnico

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Egis Group Tempo inteiro

    About UsA Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade.Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente.Nossos ****** funcionários operam em mais de...

  • Arquivista Tecnico

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Egis Group Tempo inteiro

    About UsA Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais...

  • Arquivista Tecnico

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Egis Group Tempo inteiro

    About Us A Egis é uma empresa líder global em arquitetura, consultoria, engenharia de construção, operações e serviços de mobilidade. Criamos e operamos infraestrutura e edifícios inteligentes que respondem à emergência climática e contribuem para um desenvolvimento equilibrado, sustentável e resiliente. Nossos 20.500 funcionários operam em mais...

  • Arquivista Técnico

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuições** - Realizar visitas Técnicas; - Realizar a introdução de práticas arquivísticas ao cliente; - Realizar gestão de acervo; - Realizar diagnóstico do acervo; - Desenvolver projetos; - Acompanhar os processos arquivísticos; - Realizar estudo de acervo; - Realizar manutenção e conservação do...