Personnel Administration Manager

MSF - Projetos Brasil-
Híbrido
-R$ 6.000,00 até R$ 10.000,00
- Rio de Janeiro, RJ, BR
- A definir
- Gerencial e Executivos
- Efetivo - CLT
**Descrição e Responsabilidades**
**Objetivo Principal**
O gestor de Administração de Pessoal é responsável por garantir que MSF seja um empregador responsável na missão, apoie a gestão adequado de RH em todos os sectores e assuma total responsabilidade por todas as questões administrativas e jurídicas no pais.
**Responsabilidades gerais**
- Conhecer a legislação trabalhista ; manter-se informado sobre qualquer alteração introduzida na legislação laboral, verificando regularmente as fontes da legislação e / ou reunindo-se regularmente com advogado, outras autoridades locais a este nível;
- Conhecer todas as políticas, procedimentos, ferramentas, padrões e princípios de MSF relativos às condições de trabalho, benefícios e remuneração de todos os trabalhadores (nacionais, internacionais, regionais, etc.), perfis de trabalho e grelha de funções, cobertura de saúde etc. à realidade da Missão e garante uma implementação equitativa, eficiente, transparente, justa e responsável por todos os trabalhadores de toda a Missão.
- É responsável pela implementação adequada e acompanhamento de regulamentos internos e termos de contratos de trabalho de todos os funcionários nacionais, garantindo que todos os funcionários sejam empregados em condições de trabalho justas e de acordo com a legislação local, visão de RH de MSF, valores e princípios.
- Em estreita colaboração com o _Country HR support_, garante que as reuniões administrativas regulares com todos os funcionários aconteçam, a fim de garantir que estão cientes e respeitam os seus direitos e deveres e para informá-los de qualquer alteração na legislação laboral e no quadro geral de emprego que os possa afetar (ou seja, emendas legais, mudanças nas práticas locais, novas políticas ou procedimentos de RH-Admin, emendas aos regulamentos internos, etc.).
- É responsável por garantir que todas as funções e perfis de trabalho no nível do pais atendam à grelha de funções operacionais do pais aprovada pela sede e estejam alinhados com os perfis de trabalho e grelha de funções padrão do MSF, e que qualquer nova função ou alteração de uma existente (incluindo mudanças significativas nas responsabilidades e / ou combinação de funções existentes) são solicitadas com antecedência para validação prévia pela sede. Identifica desvios e os compartilha com o Country HR support para traçar um plano de ação caso sejam necessárias / convenientes correções.
- É responsável por garantir que a remuneração dos funcionarios recrutados localmente (salário, reajustes de cargos, compensações, acertos finais, etc.) e benefícios (férias, licenças, cobertura social, cobertura de saúde, etc.) atendam à grelha salarial do pais validada pela sede, Regulamentos Internos e políticas de RH, garantindo que MSF actue como um empregador responsável a qualquer momento.
- Em estreita coordenação com a equipe financeira, garante o cumprimento da legislação nacional relativa aos impostos e segurança social dos trabalhadores ao nível do pais, verifica se os formulários de declaração mensal de impostos e contribuições para a segurança social do trabalhador / empregador estão corretos e os envia para o Departamento Financeiro.
- Informa o _Country HR Support_ caso seja detectado risco legal em sua área de actuação e sugere acções a serem tomadas para preveni-lo. Acompanha as reclamações dos trabalhadores e mantém o Country HR Support informada a qualquer momento.
- Garantir que MSF, como empregador, bem como todos os trabalhadores de MSF, cumpram as medidas de segurança e prevenção de riscos, conforme declarado pela legislação local e / ou políticas e procedimentos padrão de MSF.
- Garantir um sistema de arquivo eficiente (arquivos físicos e eletrônicos) de todos os arquivos administrativos em nível de missão, garantindo estrita confidencialidade dos arquivos pessoais dos trabalhadores e outros documentos administrativos privados, mediante solicitação do Country HR Support, e garantindo a preparação em caso de evacuação.
- A pedido do _Country HR Support_, mantenha contacto regular com administrações nacionais, outras seções de MSF e outras ONGs para melhorar / manter-se atualizado com as práticas administrativas.
- Assegurar, em estreita colaboração com o Country HR Support e o departamento de Logística, que todos os movimentos internacionais e internos na Missão sejam devidamente geridos (vistos, passagens, diárias quando necessário, datas de chegada / partida, etc.), e garante acomodação adequada condições (ou seja, quarto, comida, etc.) informando todas as pessoas / departamentos relevantes.
Responsabilidades específicas no Brasil
- Garantir a correta aplicação das políticas, procedimentos e práticas

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