Técnico em Secretariado

4 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro
**Atribuições**:
Atribuições:
- Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
- Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
- Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
- Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
- Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;
- Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;
- Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e
- Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento;
**Requisitos**
Requisitos:
- Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
- Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point;Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
- Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
- Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.
**Escolaridade mínima**
Ensino Médio
**Jornada de trabalho**
Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17:00.
**Benefícios**
Salário de R$ 1.678,12.
Benefícios: VT + VA.
Ensino Médio

  • Técnico De Secretariado

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Lg Administradora Tempo inteiro

    Organizar e manter arquivos (físicos ou digitais) da secretaria; Classificar, registrar e distribuir correspondência; Redigir e digitar correspondência (física ou digital); Redigir e digitar documentos para tramitação de processos eletrônicos; Executar serviços típicos de secretariado, tais como, recepção, registro de compromissos, e informações...

  • Técnico Em Secretariado

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Lg. Administradora De Serviços Eireli-Epp Tempo inteiro

    Organizar e manter arquivos (físicos ou digitais) da secretariaClassificar, registrar e distribuir correspondênciaRedigir e digitar correspondência (física ou digital)Redigir e digitar documentos para tramitação de processos eletrônicosExecutar serviços típicos de secretariado, tais como, recepção, registro de compromissos, e informações e...

  • Técnico em Secretariado

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições:- Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;- Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e...

  • Estágio - Técnico em Administração/Secretariado

    Há 6 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil ABRH Estágio Tempo inteiro

    Estágio - Técnico em Administração/Secretariado Join to apply for the Estágio - Técnico em Administração/Secretariado role at ABRH Estágio Responsibilities Auxiliar no atendimento interno de funcionários; Auxiliar na organização de arquivos e agendamentos; Prestar apoio à Diretoria Executiva quando necessário; Dar suporte nas demais...

  • Técnico Em Secretariado

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Integrar Rs Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 52927**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL800.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / RECEPÇÃO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1o semestre Até 3o semestre**Atividades**:**Horário**:- De Segunda à Sexta, das 07:30 hs às 12:00 hs e das 12:15 hs às...

  • Técnico em Secretariado

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 52480**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL700.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Tristeza**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / ADMINISTRATIVO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**:**Horário**:- De Segunda à Sexta, das 13:00 hs às 19:00 hs**Documentos...

  • Técnico Em Secretariado

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Integrar Rs Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 51021**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL800.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Passo D'areia**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / COMÉRCIO/ BALCÃO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1o semestre Até 3o semestre**Atividades**:- Auxiliar no atendimento, lançamentos de produtos no sistema da...

  • Técnico em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 54037**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL800.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Menino Deus**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / ATENDIMENTO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**:- Auxiliar no agendamento e confirmar exames; digitar laudos e marcação...

  • Técnico Em Secretariado

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Integrar Rs Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 55665**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL750.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - São João**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / ATENDIMENTO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1o semestre Até 2o semestre**Atividades**:- Auxiliar no agendamento de consultas e exames, confirmações de...

  • Técnico em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 54029**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL800.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / BACKOFFICE**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**:- Auxiliar no atendimento ao clientes URA, solicitação de boletos e faturas,...