Técnico em Secretariado

3 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro
Atribuições:
- Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos;
- Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões e marcando e cancelando compromissos;
- Coordenar e controlar equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades;
- Controlar documentos e correspondências;
- Atender clientes externos e internos e organizar eventos e viagens;
- Controlar/Acompanhar a agenda pessoal dos executivos;
- Estabelecer formalmente cada projeto designado (criação de dossiês, notas e pareceres técnicos, organização de orçamento) utilizando as normas e sistemas de gerenciamento ;
- Executar os procedimentos adequados para dar suporte à negociação, contratação e acompanhamento de serviços executados por fornecedores internos e externos, no Brasil e no exterior;
- Verificar e acompanhar o cumprimento de cronogramas físicos e financeiros das entregas de serviços/produtos; e
- Apoiar as atividades de pagamento de cada contrato em vigor, utilizando as normas e sistemas de gerenciamento;
**Requisitos**
Requisitos:
- Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
- Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point;
Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
- Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
- Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.
**Jornada de trabalho**
Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17:00. Carga Horária:
**Jornada de trabalho**
Jornada de Trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17:00.
Sem informação
**Requisitos**:
- Ensino superior completo em Secretariado; ou Ensino médio completo com curso técnico de Secretariado;
- Utilização das ferramentas do Microsoft Office: Word, Excel, Power Point;
Outlook Express e Internet Explorer, como usuário;
- Experiência mínima de 6 (seis) meses com assessoria multifuncional a gestores;
- Comunicação (oral e escrita) clara e objetiva.

  • Técnico em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil LG. Administradora de Serviços Eireli-EPP Tempo inteiro

    Organizar e manter arquivos (físicos ou digitais) da secretariaClassificar, registrar e distribuir correspondênciaRedigir e digitar correspondência (física ou digital)Redigir e digitar documentos para tramitação de processos eletrônicosExecutar serviços típicos de secretariado, tais como, recepção, registro de compromissos, e informações e...

  • Estágio - Técnico em Administração/Secretariado

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil ABRH Estágio Tempo inteiro

    Estágio - Técnico em Administração/Secretariado Join to apply for the Estágio - Técnico em Administração/Secretariado role at ABRH Estágio Responsibilities Auxiliar no atendimento interno de funcionários; Auxiliar na organização de arquivos e agendamentos; Prestar apoio à Diretoria Executiva quando necessário; Dar suporte nas demais...

  • Técnico Em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$1.678 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Atribuições: • Realizar as ações preparatórias de projetos por meio de encontros no Brasil e no exterior, apoiando as ações de relacionamento com clientes e/ou fornecedores internos e externos; • Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas...

  • Técnico em Secretariado

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 53484**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL800.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / COMERCIAL**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 2º semestre**Atividades**:- Auxiliar no atendimento, na captação de novos clientes e na apresentação...

  • Técnico Em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$1.500.000 - R$2.800.000 por ano

    ATRIBUIÇÕES: Expressar-se com precisão e clareza na forma oral e escrita; organizar e manter arquivos próprios da Secretaria Estadual de Desenvolvimento Social; redigir, classificar e distribuir correspondências ou documentos de rotina; recepcionar, identificar e averiguar as pretensões das pessoas que se dirigem aos Gabinetes da Secretaria; prestar...

  • Técnico em Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 54422**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL800.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / CAPTAÇÃO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**:- Auxiliar no Atendimento de clientes URA; solicitação de boletos e faturas;...

  • Técnico em Secretariado

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 54287**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL1,100.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Petrópolis**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / RECEPÇÃO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**:- Auxiliar na recepção de clientes e fornecedores, orientação de...

  • Técnico em Secretariado

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil INTEGRAR RS Tempo inteiro

    **Código da vaga**:- 55400**Total de vagas**:- 1**Valor da Bolsa**:- BRL750.00**Local de estágio**:- Porto Alegre - Centro**Curso/Departamento**:- Técnico em Secretariado / RECEPÇÃO**Requisitos da vaga**:**Semestre**:- A partir do 1º semestre Até 3º semestre**Atividades**:- Auxiliar no atendimento ao cliente no balcão, por telefone, aplicativo do...

  • Estágio - Técnico Em Administração/Secretariado

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Abrh Tempo inteiro

    Auxiliar no atendimento interno de funcionários. Auxiliar na organização de arquivos e agendamentos. Prestar apoio à Diretoria Executiva quando necessário. Dar suporte nas demais atividades pertinentes do setor administrativo. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Estágio técnico em secretariado Empresa: Abrh Consultoria em...

  • Técnico em Secretariado

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rheads Hunting & Outsourcing Tempo inteiro

    Atribuições:- Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemasinformatizados;- Administrar correios eletrônicos das unidades;- Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar,- Controlar agendas de compromissos;- Elaborar atas de reunião;- Planejar, organizar e supervisionar o...