Analista de eventos pleno

Sobre a vaga

Na Vetter, acreditamos que os detalhes transformam momentos em experiências memoráveis. Por isso, buscamos uma pessoa para atuar no planejamento e na execução de ações e eventos que traduzam o estilo de vida Vetter, fortaleçam o relacionamento com nossos clientes e parceiros e transmitam a essência da nossa marca em cada interação.

Se você gosta de transformar ideias em experiências, coordenar diferentes etapas de um evento e garantir que cada detalhe contribua para uma entrega extraordinária, essa oportunidade pode ser para você

Principais atividades

• Planejar e executar ações e eventos que proporcionem experiências imersivas e memoráveis, alinhadas ao posicionamento e ao estilo de vida Vetter.
• Elaborar orçamentos, acompanhar aprovações e coordenar a contratação, os prazos e a logística de fornecedores, assegurando qualidade e aderência ao padrão da marca.
• Realizar alinhamentos com áreas internas, parceiros e fornecedores, garantindo integração entre as equipes e excelência na execução de cada evento.
• Acompanhar a montagem, a realização e a desmontagem dos eventos, assegurando o cumprimento do planejamento e a atenção a todos os detalhes.
• Recepcionar clientes, corretores e convidados, proporcionando uma acolhida diferenciada e uma experiência alinhada ao padrão de excelência Vetter.
• Conduzir os convidados ao longo da programação, respeitando os protocolos definidos e garantindo fluidez, organização e encantamento em cada etapa.
• Acompanhar a experiência dos participantes durante as ações, identificando necessidades e solucionando eventuais imprevistos com agilidade.
• Atuar em parceria com as equipes envolvidas para avaliar oportunidades de melhoria e aprimorar continuamente a experiência proporcionada pelos eventos.
• Registrar ações e eventos por meio de fotos e vídeos para relatórios internos, além de acompanhar fornecedores de audiovisual e produção de conteúdo, quando necessário.
• Consolidar informações e resultados dos eventos com base nos indicadores previamente definidos, contribuindo para a avaliação da efetividade das ações.
• Zelar pela imagem e pelo posicionamento da marca em todas as etapas de planejamento, execução e relacionamento com os participantes.

Requisitos indispensáveis

• Ensino superior completo em Relações Públicas, Marketing, Comunicação Social, Eventos ou áreas afins.
• Experiência efetiva com planejamento, organização e execução de eventos corporativos, promocionais ou de relacionamento.
• Experiência com elaboração de orçamentos, contratação de fornecedores, negociação e acompanhamento de custos.
• Vivência na coordenação de cronogramas, logística e operação de eventos, incluindo montagem e desmontagem.
• Disponibilidade para atuar aos finais de semana, conforme escala e programação dos eventos.

Requisitos desejáveis

• Experiência com eventos no segmento imobiliário ou de alto padrão.
• Conhecimento em hospitalidade e atendimento premium.
• Experiência com fornecedores de audiovisual, cenografia, decoração e produção de eventos.
• Conhecimento do mercado imobiliário de alto padrão.

Horário de Trabalho
Terça-feira a Sexta-feira: 8:00 às 18:00 (1h hora de almoço). Sábado: 8:00 às 17:00 (1h hora de almoço).
 

Regime de Contratação
CLT

Benefícios sem desconto em folha
Vale Refeição/Flexível Flash de R$1.000,00;
Vale Transporte Urbano;
Plano Odontológico;
Auxílio Educação - Disponível após 3 meses;
Plano de Saúde Unimed – Disponível após 3 meses (apenas 20% de coparticipação).
Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PPLR) anual.