Secretária Executiva
4 semanas atrás
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com experiência em ambientes dinâmicos, especialmente em empresas do setor de tecnologia.
Responsabilidades- Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
- Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagens e roteiros);
- Apoiar na organização financeira pessoal e institucional (planilhas de controle, pagamentos, prestação de contas, entre outros);
- Elaborar e acompanhar pautas, atas e follow-ups;
- Atender às demandas pessoais do executivo com total discrição;
- Auxiliar na comunicação interna e externa, incluindo e-mails, apresentações e documentos executivos;
- Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
- Manter a confidencialidade de documentos e informações sensíveis.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
- Vivência com rotinas financeiras (pagamentos, conciliações, planilhas, reembolsos);
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
- Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
- Residir em Brasília;
- Disponibilidade para viagens.
- Conhecimento em ferramentas de produtividade (Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, etc);
- Perfil resiliente, com alta capacidade de adaptação a demandas diversas.
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasil SOS Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasil PETACORP Tempo inteiroSomos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa.**Requisitos**:Superior completo em Secretariado ExecutivoExperiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência, agendas e...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...
-
Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Brasil Malta Advogados Tempo inteiroFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
-
Secretária Executiva
Há 7 dias
Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
-
Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil ecosys AUTO Tempo inteiroOverview A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a...
-
Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Brasil Malta Advogados Tempo inteiroFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;- Organizar viagens e eventos...
-
Secretaria Executiva
3 semanas atrás
Brasil Malta Advogados Tempo inteiroFaça parte do nosso time em Brasília No Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade. O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a). Descrição do cargo: Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...
-
Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Brasil Malta Advogados Tempo inteiroFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...
