Secretária Executiva

2 semanas atrás


BRASILIA, Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

Título da Vaga: Secretária Executiva
Localização: Asa Norte - DF
Tipo de Contrato: CLT
Horário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL

Descrição da Vaga:

Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, demonstrando habilidades excepcionais de comunicação e atenção aos detalhes.

Responsabilidades:

  • Gestão de Agendas: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam mantidos e acompanhados.
  • Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores e clientes, gerenciando e filtrando e-mails, ligações telefônicas e correspondências.
  • Documentação: Preparar, revisar e arquivar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações.
  • Suporte Administrativo: Assistir em atividades administrativas gerais, como preparação de viagens, gestão de despesas e organização de arquivos físicos e digitais.
  • Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade, assegurando que todas as interações sejam profissionais e positivas.
  • Gerenciamento de Projetos: Auxiliar no acompanhamento de projetos internos, garantindo que prazos sejam cumpridos e objetivos atingidos.
  • Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações sensíveis e assegurar o cumprimento das políticas internas.

Requisitos:

  • Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou área relacionada.
  • Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
  • Habilidades Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação online.
  • Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em (Língua(s) Necessária(s)).
  • Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar responsabilidades de forma eficaz.
  • Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas de maneira independente.
  • Confidencialidade: Compromisso com a discrição e confidencialidade das informações.

Diferenciais:

  • Conhecimento em gestão de eventos e planejamento de viagens.
  • Experiência prévia em empresas de grande porte ou multinacionais.

Benefícios:

  • Salário R$ 1.600,00
  • Telemedicina
  • Vale Alimentação: R$ 21,00/ dia
  • Transporte.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional.
  • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular corporativo **Requisitos**: Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Secretária Executiva**: A combinar **Cidade/Estado**: Brasília / DF **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária Executiva**: Auxiliar na preparação das reuniões do conselho de administração, conselho fiscal, diretoria executiva e...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    A SECRETÁRIA EXECUTIVA É RESPONSÁVEL POR OFERECER SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ALTO NÍVEL A EXECUTIVOS OU EQUIPES DE GESTÃO. ISSO INCLUI GERENCIAR AGENDAS, COORDENAR REUNIÕES, PREPARAR DOCUMENTOS, RESPONDER A CORRESPONDÊNCIAS E COMUNICAR-SE COM CLIENTES E FORNECEDORES EM NOME DOS EXECUTIVOS. ALÉM DISSO, ELA PODE DESEMPENHAR FUNÇÕES DE ORGANIZAÇÃO DE...


  • Brasilia, Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO** Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina. Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...

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    2 semanas atrás


    BRASILIA, Brasil OTORRINODF Tempo inteiro

    Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DF  Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária...


  • Brasilia, Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: **Vaga: Secretária Executiva Bilingue** **Contrato: PJ Presencial** **Local: Águas Claras - Brasília - DF** **Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial / com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)** **Remuneração: R$ 7.000,00** **Recursos: notebool e celular...

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    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Engesoftware Tempo inteiro

    _A Engesoftware procura por uma _**Secretaria executiva **_para compor o seu time!_ **Beneficios**: - _VA ou VR (sodexo)_ - _Plano de saúde_ - _Plano odontológico (sul américa)_ - _Seguro de vida (Santander zuric)_ - _Descontos exclusivos com instituições como (Alura, SESI, SESC, Anhanguera, Estácio etc.)_ - _Temos acolhimento psicológico, para...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Brasilia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Imobiliária admite Secretária Executiva em Brasília (Residir em Riacho Fundo I ) para atuar em Tempo integral, Comercial. É oferecido contrato Efetivo, Refeição no local / Vale Transporte / **vaga cód**: 902368508

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil SICOOB CREDIBRASILIA Tempo inteiro

    **Descrição**: Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados; Administrar a agenda da Diretoria Executiva e Colegiados; Despachar e colher as assinaturas dos executivos em documentos; Realizar a triagem de ligações...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    BRASILIA, Brasil JAMC CONSULTORIA E REPRESENTACAO DE SOFTWARE LTDA Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos, garantindo a organização e pontualidade. Organizar e coordenar eventos, viagens e logística de deslocamento. Elaborar, revisar e arquivar documentos, atas de reunião e relatórios administrativos. Filtrar e atender ligações, correspondências e e-mails, direcionando as demandas conforme a...


  • Brasilia, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    Descrição: - Atendimento telefônico e pessoal - Auxiliar a secretária nas demandas do Gabinete. Requisitos**: Escolaridade**: - Estar cursando faculdade de Secretariado Executivo **Requisitos**: - Habilidade Negocial: Visão estratégica de Negócios; - Conhecimento das melhores práticas de governança; - Legislação aplicada às entidades de...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Brasilia, Brasil Microtécnica Tempo inteiro

    **Descrição**: **SOBRE A MICROTÉCNICA**: Nossa empresa já conta com 37 anos de excelência em TI com atuação a nível nacional. Nossas soluções impactam positivamente a sociedade e ajudam a alavancar negócios! Possuímos experiência e credibilidade no mercado, atendendo mais de 5000 municípios por meio de licitações, sempre atentos às...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Brasal Tempo inteiro

    **Descrição**: - Atender as ligações e orientar a parte interessada quanto à sua demanda. - Gerenciar agenda dos diretores. - Administrar sistema de viagens, incluindo compra de passagens, reservas e logística. - Alimentar planilha de viagens e identificar gastos em faturas bancárias. - Gerenciar viagens pré-definidas da Diretoria Geral e...


  • Brasilia, Brasil Nb consultoria Tempo inteiro

    PRE-REQUISITOS:Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas afins.Fluencia em Inglês(obrigatório)Experiência prévia em assessoria executiva ou suporte administrativo de alto nível.Domínio de ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)Familiaridade com ferramentas de comunicação...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Brasilia, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Área de atuação da empresa: Associação Atividades: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo; Planejamento de viagens: Passagens e...


  • Brasilia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Pacote Office Inglês Requerido Espanhol Requerido Experiência prévia em atividades de secretariado. Conhecimento avançado em informática, principalmente em softwares de edição de texto e planilhas eletrônicas. Excelente comunicação oral e escrita. Capacidade de organização e gestão do tempo. Proatividade e iniciativa....

  • Secretária - Vaga

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Divulga Vagas - Consultoria Tempo inteiro

    **Área de atuação da empresa**: Associação **Atividades**: Elaboração de relatórios gerenciais; Elaboração de planilhas gerenciais; Recepção de Associadas; Planejamento de reuniões; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Agendas do Presidente Executivo e do Diretor Executivo;

  • Secretária

    4 semanas atrás


    Brasilia, Brasil MeizonRH Tempo inteiro

    **Descrição**: - Agendar reuniões e compromissos; - Atender e filtrar ligações telefônicas; - Organizar e manter atualizada a agenda do(a) chefe; - Recepcionar visitantes e clientes; - Controlar e arquivar documentos e correspondências; - Elaborar relatórios e planilhas; - Realizar atividades administrativas em geral; - Interação entre a...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasilia, Brasil Fabrica e comercio de biscoito American Cookies LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.700,00 - R$2.300,00 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário