Secretária executiva
4 semanas atrás
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Sobre Nós
Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.
O Que Buscamos
Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.
Responsabilidades
- Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
- Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;
- Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
- Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
- Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;
- Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
- Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização;
- Controlar tarefas e atividades em geral;
- Experiência comprovada como Secretária Executiva;
- Formação em secretariado executivo;
- Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;
- Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
- Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
- Integridade e confidencialidade;
- Excelência em organização e atenção aos detalhes;
- Comunicação escrita e verbal impecável;
- Capacidade de lidar com informações confidenciais;
- Proatividade e habilidade para resolver problemas;
- Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, office 365
DAD_Administrativo #J-18808-Ljbffr
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Secretário Executivo
3 semanas atrás
Brasil N4 Serviços Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária Executiva / Assessora PessoalLocal: Salvador/BARegime: Presencial – Tempo IntegralSobre a FunçãoA empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Brasil SOS Docs Tempo inteiroA SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasil PETACORP Tempo inteiroSomos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa.**Requisitos**:Superior completo em Secretariado ExecutivoExperiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência, agendas e...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil Netvagas Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasil MoveOn Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasil MoveOn Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasil MoveOn Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...
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Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Brasil Malta Advogados Tempo inteiroFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
