Secretária executiva

Há 4 dias

Brasil QUALIFICAR TI Tempo inteiro

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Sobre Nós
Na Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para atender às necessidades técnicas de nossos clientes.
O Que Buscamos
Uma Secretária Executiva competente para apoio a nossa diretoria e área administrativa.
Responsabilidades

  • Manter a agenda do CEO e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências;
  • Participar de reuniões e redigir atas, se necessário;
  • Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado;
  • Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
  • Organizar viagens para executivos e demais pessoas da empresa;
  • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
  • Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores para conseguir pedidos mais econômicos;
  • Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
  • Gerir pagamentos pessoais do CEO e da organização;
  • Controlar tarefas e atividades em geral;
Requisitos
  • Experiência comprovada como Secretária Executiva;
  • Formação em secretariado executivo;
  • Conhecimento profundo de gestão de escritórios e gestão de atividades administrativas;
  • Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
  • Notáveis habilidades de comunicação e negociação;
  • Integridade e confidencialidade;
  • Excelência em organização e atenção aos detalhes;
  • Comunicação escrita e verbal impecável;
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais;
  • Proatividade e habilidade para resolver problemas;
  • Domínio de ferramentas de escritório, como Excel, Word e PowerPoint, office 365
Departamento
DAD_Administrativo #J-18808-Ljbffr

  • Secretário Executivo

    1 dia atrás

    Brasil N4 Serviços Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária Executiva / Assessora PessoalLocal: Salvador/BARegime: Presencial – Tempo IntegralSobre a FunçãoA empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda,...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Brasil OTORRINODF Tempo inteiro

    Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DFResumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...

  • Secretária Executiva Bilingue

    4 semanas atrás

    Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Brasil First Decision Tempo inteiro

    **RESUMO**Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...