Secretária Executiva

4 semanas atrás

Brasil Netvagas Tempo inteiro

Título da Vaga: Secretária Executiva
Localização: Asa Norte - DF
Tipo de Contrato: CLT
Horário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL

Descrição da Vaga:

Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, demonstrando habilidades excepcionais de comunicação e atenção aos detalhes.

Responsabilidades:

  • Gestão de Agendas: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e eventos dos executivos, garantindo que todos os compromissos sejam mantidos e acompanhados.
  • Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos, colaboradores e clientes, gerenciando e filtrando e-mails, ligações telefônicas e correspondências.
  • Documentação: Preparar, revisar e arquivar documentos e relatórios necessários para reuniões e apresentações.
  • Suporte Administrativo: Assistir em atividades administrativas gerais, como preparação de viagens, gestão de despesas e organização de arquivos físicos e digitais.
  • Atendimento ao Cliente: Recepcionar visitantes e clientes com cordialidade, assegurando que todas as interações sejam profissionais e positivas.
  • Gerenciamento de Projetos: Auxiliar no acompanhamento de projetos internos, garantindo que prazos sejam cumpridos e objetivos atingidos.
  • Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações sensíveis e assegurar o cumprimento das políticas internas.

Requisitos:

  • Formação Acadêmica: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado ou área relacionada.
  • Experiência: Mínimo de 2 anos de experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função similar.
  • Habilidades Técnicas: Proficiência em Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de comunicação online.
  • Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita em [Língua(s) Necessária(s)].
  • Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e priorizar responsabilidades de forma eficaz.
  • Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas de maneira independente.
  • Confidencialidade: Compromisso com a discrição e confidencialidade das informações.

Diferenciais:

  • Conhecimento em gestão de eventos e planejamento de viagens.
  • Experiência prévia em empresas de grande porte ou multinacionais.

Benefícios:

  • Salário R$ 1.600,00
  • Telemedicina
  • Vale Alimentação: R$ 21,00/ dia
  • Transporte.
  • Oportunidades de desenvolvimento profissional.
  • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Brasil N4 Serviços Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária Executiva / Assessora PessoalLocal: Salvador/BARegime: Presencial – Tempo IntegralSobre a FunçãoA empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasil SOS Docs Tempo inteiro

    A SOS DOCS busca uma Secretária Executiva para integrar sua equipe. Se você tem experiência na área, ensino superior em Secretariado Executivo ou correlatas, e gosta de desafios, essa é a sua oportunidadeComo Secretária Executiva, você será responsável por:Gerenciar a agenda dos diretores, agendando reuniões, compromissos e eventos;Atender e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasil PETACORP Tempo inteiro

    Somos uma empresa Integradora de Soluções em Tecnologia e buscamos profissional para atuar como Secretária Executiva apoiando os sócios da empresa.**Requisitos**:Superior completo em Secretariado ExecutivoExperiência sólida com Pacote Office, atividades de secretária, atividades administrativas, controle e organização de correspondência, agendas e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiro

    Título da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasil MoveOn Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Brasil QUALIFICAR TI Tempo inteiro

    Já pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?Venha para a Qualificar TISobre NósNa Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Brasil Malta Advogados Tempo inteiro

    Faça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões; Organizar viagens e eventos...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...