Secretária Executiva
Há 2 dias
Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com experiência em ambientes dinâmicos, especialmente em empresas do setor de tecnologia.
Responsabilidades:
Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagens e roteiros);
Apoiar na organização financeira pessoal e institucional (planilhas de controle, pagamentos, prestação de contas, entre outros);
Elaborar e acompanhar pautas, atas e follow-ups;
Atender às demandas pessoais do executivo com total discrição;
Auxiliar na comunicação interna e externa, incluindo e-mails, apresentações e documentos executivos;
Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
Manter a confidencialidade de documentos e informações sensíveis.
Requisitos:
Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
Vivência com rotinas financeiras (pagamentos, conciliações, planilhas, reembolsos);
Excelente comunicação verbal e escrita;
Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
Residir em Brasília;
Disponibilidade para viagens.
Diferenciais:
Conhecimento em ferramentas de produtividade (Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, etc);
Perfil resiliente, com alta capacidade de adaptação a demandas diversas.
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Secretário Executivo
1 dia atrás
Brasil N4 Serviços Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária Executiva / Assessora PessoalLocal: Salvador/BARegime: Presencial – Tempo IntegralSobre a FunçãoA empresa que representamos busca uma Secretária Executiva / Assessora Pessoal para apoiar diretamente a Diretora Técnica em suas rotinas profissionais e pessoais. A profissional será responsável por gerenciar a agenda,...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil OTORRINODF Tempo inteiroDescrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DFResumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Brasil ARAUJO E LINEKER LTDA Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...
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Secretária Executiva
Há 4 dias
Brasil Netvagas Tempo inteiroTítulo da Vaga: Secretária ExecutivaLocalização: Asa Norte - DFTipo de Contrato: CLTHorário: Segunda a sexta - 08h às 18h - PRESENCIAL Descrição da Vaga: Estamos à procura de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes em tarefas administrativas diárias. O candidato ideal deve ser capaz de...
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Secretária Executiva Bilingue
4 semanas atrás
Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilingue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos: notebool e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Brasil MoveOn Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, com sólida vivência em rotinas financeiras, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, organização financeira, comunicação e priorização de demandas estratégicas e...
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Secretária Executiva Bilíngue
4 semanas atrás
Brasil RHK Consultoria em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro**Vaga: Secretária Executiva Bilíngue****Contrato: PJ Presencial****Local: Águas Claras - Brasília - DF****Horário**:Segunda a Sexta - Horário comercial /** com disponibilidade de horário** **(será acordado com o contratante)****Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo**Requisitos**:Escolaridade: Ensino Médio...
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Secretária executiva
Há 4 dias
Brasil QUALIFICAR TI Tempo inteiroJá pensou em fazer parte de uma empresa que é referência em TI, impulsionando a inovação e transformando o mercado desde 2001?Venha para a Qualificar TISobre NósNa Qualificar TI, somos especialistas em Governança de Dados, Gerenciamento de Projetos, Transformação Digital e Outsourcing. Oferecemos soluções estratégicas e as melhores práticas para...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiroA Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...
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Secretário(a) Executivo(a)
2 semanas atrás
Brasil First Decision Tempo inteiro**RESUMO**Estamos procurando um(a) secretário(a) executivo(a) para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de sua rotina.Você será a pessoa indicada para organizar reuniões e viagens, além de controlar arquivos e despesas do corpo diretivo. Nessa posição, você atuará com atendimento telefônico nacional e internacional e trocará...
