Assistente Administrativo

4 semanas atrás

Monte Mor, Brasil Tetra Pak Tempo inteiro
Na Tetra Pak, temos o compromisso de tornar os alimentos seguros e disponíveis em todos os lugares; e protegemos o que é bom - protegendo os alimentos, protegendo as pessoas e protegendo o planeta. Ao fazer isso, estamos presentes na vida de milhões de pessoas todos os dias. E precisamos de pessoas como você para fazer isso acontecer._
**Resumo do Trabalho**:
Para esta posição buscamos profissional que será responsável por assistir às atividades administrativas do time de System Support ajudando a garantir alta qualidade na entrega e realização dos serviços que a Tetra Pak oferece, atentando e trabalhando na satisfação dos clientes internos e externos, dentro dos prazos e observando os custos previstos para tais serviços.
Esta posição é baseada em Monte Mor - SP.
A Tetra Pak não oferece visto de trabalho nem suporte para realocação para esta posição.
Aqueles que pertencem a grupos minoritários de diversidade, como mulheres, negros, indígenas, pessoas com deficiência e outros são incentivados a se inscrever.
**Seu foco será**:
Como Assistente Administrativo você irá:
- Ser responsavél pela documentação técnica do time de especialistas necessária para integração;
- Controlar e planejar treinamentos de segurança para o time;
- Criar Requisição de Compra e Pedidos para as necessidades do time, como serviços, treinamento, uniformes, ferramentas e vistos;
- Organizar, controlar e armazenar todos os relatórios e documentações técnicas relacionadas aos atendimentos à cliente;
- Fazer a análise de horas e utilização do time, emissão de relatórios;
- Analisar e criar relatórios para controle de indicadores, como número de _Issues _escalado, base instalada, tempo de resolução;
- Crtiar e controlar _Service Order_ para o time;
- Analisar documentação técnica dos _Issues_ escalados e suportar os especialistas com a documentação necessaria;
- Controle e acompanhamento de _Action Order_;
- Suportar time de _Customer Issue Resolution_ com atividades administrativas.
**Nós acreditamos que você tem**:
- Experiência de 3 ou mais anos em ambiente corporativo e em tarefas administrativas de suporte à operação;
- Conhecimento e experiência com pacote Microsoft Office (especialmente Excel);
- Experiência e familiaridade com sistemas ERP, especialmente SAP;
- Noções básicas de Power BI;
- Experiência com manejo e organização de documentação técnica;
- Criação de Pedidos e operações semelhantes em sistemas corporativos;
- Organização, responsabilidade, boa comunicação e relacionamento
- Desejável Espanhol e Inglês avançados.
**Nós Oferecemos**
Uma variedade de desafios emocionantes com amplas oportunidades de desenvolvimento e treinamento em um cenário verdadeiramente global
Uma cultura pioneira e espírito de inovação, onde nossos especialistas do setor promovem resultados visíveis
Oportunidades iguais de experiência de trabalho que valorizam a diversidade e inclusão
Remuneração e benefícios competitivos de mercado com horários de trabalho flexíveis

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Monte Mor, Brasil Grupo Arbeit Ajax Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Monte Mor. **Principais Responsabilidades**: **Benefícios oferecidos**: - Cesta Básica - Refeição no Local **Salário**: - A combinar. **Observações**: - Regime de contratação: Temporário - Período: Tempo integral - Horário de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Monte Mor, Brasil Actual RH - Campinas Tempo inteiro

    **Descrição**: Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Monte Mor (Centro). **Responsabilidades**: Atuar no atendimento ao cliente via Whatsapp e outras plataformas. Realizar lançamentos em sistemas. Acompanhar os pedidos dos clientes, lançamentos em planilhas. Atuar em atividades administrativas. **Oferta da...

  • Administrative Assistant

    Há 4 dias

    Monte Mor, Brasil Tetra Pak Tempo inteiro

    Na Tetra Pak, temos o compromisso de tornar os alimentos seguros e disponíveis em todos os lugares; e protegemos o que é bom - protegendo os alimentos, protegendo as pessoas e protegendo o planeta. Ao fazer isso, estamos presentes na vida de milhões de pessoas todos os dias. E precisamos de pessoas como você para fazer isso acontecer._ **Resumo do...

  • Supply Chain Assistant

    4 semanas atrás

    Monte Mor, Brasil Bimeda Tempo inteiro

    **Assistente Comercio Exterior / Suprimentos****Principais** atividades- Cuidar do processo de importação - desde a compra de matéria prima, bem como conferir todos os documentos solicitados para embarque.- Preenchimento de planilhas- Auxiliar na confecção e envio de documentos originais para clientes (Exportação);- Rotinas administrativas do setor...

  • Assistente de Marketing

    4 semanas atrás

    Monte Mor, Brasil JRPH RESORT HOTEL PRIVE LTDA Tempo inteiro

    **Sua Missão**: Como Assistente de Marketing, você será a ponte vital entre nossa empresa e a agência de marketing, garantindo que todas as comunicações e materiais de marketing reflitam nossa marca com precisão e criatividade. Sua habilidade em manter a organização, atenção aos detalhes e proatividade impulsionará nossas estratégias de...

  • Administration Associate

    Há 6 dias

    Monte Mor, Brasil Tetra Pak Tempo inteiro

    Na Tetra Pak, temos o compromisso de tornar os alimentos seguros e disponíveis em todos os lugares; e protegemos o que é bom - protegendo os alimentos, protegendo as pessoas e protegendo o planeta. Ao fazer isso, estamos presentes na vida de milhões de pessoas todos os dias. E precisamos de pessoas como você para fazer isso acontecer._ **Resumo do...

  • Assistente Administrativo/backoffice

    2 semanas atrás

    Monte Mor, Brasil COMM Tempo inteiro

    Executa tarefas diversas de baixa ou média complexidade, obedecendo as normas e procedimentos estabelecidos, tais como: - Alimentação de sistemas informatizados, elaboração de relatórios, circulares, etc.; - Cálculos de média complexidade utilizando planilhas eletrônicas; - Arquivo documentos do setor; - Recebimento e encaminhamento de malotes,...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    Há 6 dias

    Monte Mor, Brasil WGK INDÚSTRIA MECÂNICA LTDA Tempo inteiro

    Buscamos um(a) profissional organizado(a) e analítico(a) para integrar nossa equipe comercial, atuando no backoffice em Monte Mor/SP. Você será responsável por dar suporte estratégico à equipe de vendas, garantindo a eficiência dos processos comerciais e a satisfação dos nossos clientes. **Principais Atividades**: - Gestão e processamento de...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Monte Mor, Brasil ARBEIT CONSULTORIA Tempo inteiro

    **Responsabilidades**: - Emitir notas fiscais e laudos técnicos; - Realizar arquivos de ordem de produção; - Abrir R.O(Relatórios de Ocorrência); - Abrir R.O.I (Relatório de Ocorrência Interna) do setor; - Atendimento a clientes e motoristas. **Requisitos**: - Curso técnico completo; - Experiência prévia em CTE, ICMS, IPI; - Pacote Office nível...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    2 semanas atrás

    Monte Mor, Brasil SODEXO VAGAS OPERACIONAIS Tempo inteiro

    Responsabiliza-se por auxiliar em toda a parte de departamento pessoal com as demandas de lançamentos de ponto, WFs e burocrácia da filial, objetivando sobretudo o fornecimento de dados ao escritório regional e sede, sob orientação de seu superior hierárquico para garantir o processo administrativo da filial. **Requisitos**: Experiência na...