Administrative Assistant

Na Tetra Pak, temos o compromisso de tornar os alimentos seguros e disponíveis em todos os lugares; e protegemos o que é bom - protegendo os alimentos, protegendo as pessoas e protegendo o planeta. Ao fazer isso, estamos presentes na vida de milhões de pessoas todos os dias. E precisamos de pessoas como você para fazer isso acontecer._

**Resumo do trabalho**:
Esta posição é baseada em Monte Mor - SP.
A Tetra Pak não oferece visto de trabalho nem suporte para realocação para esta posição.
- Aqueles que pertencem a grupos minorizados de diversidade, como mulheres, negros, indígenas, pessoas com deficiência e outros são incentivados a se inscrever._

**Seu foco será**:
Como Assistente Administrativo você irá:

- Administrar a documentação técnica do time de especialistas necessária para integração;
- Controlar e planejar treinamentos de segurança para o time;
- Criação de Requisição de Compra e Pedidos para as necessidades do time, como serviços, treinamento, uniformes, ferramentas e vistos;
- Organizar, controlar e armazenar todos os relatórios e documentações técnicas relacionadas aos atendimentos à cliente;
- Emitir survey para os principais stakeholders;
- Análise de horas e utilização do time, emissão de relatórios;
- Analisar e criar relatórios para controle de indicadores, como número de Issues escalado, base instalada, tempo de resolução;
- Criar e controlar Service Order para o time;
- Controle e follow up de Action Order;
- Suportar time de Customer Issue Resolution com atividades administrativas;
- Suportar atividades de compras do laboratório.

**Nós acreditamos que você tem**:

- Formação Superior em Administração e afins;
- Boa experiência em rotinas administrativas;
- Conhecimentos de SAP;
- Conhecimentos de Pacote Office (word, power point, outlook e especialmente Excel);
- Excelente comunicação e relacionamento (com gestores e líderes de outras áreas, clientes e fornecedores);
- Experiência no suporte à gestão de contratos, organização de reuniões e eventos;
- Organização, capacidade e discernimento para priorização de demandas e gestão de tempo;
- Proatividade, flexibilidade e resiliência.

**Nós Oferecemos**
- Uma variedade de desafios emocionantes com amplas oportunidades de desenvolvimento e treinamento em um cenário verdadeiramente global
- Uma cultura pioneira e espírito de inovação, onde nossos especialistas do setor promovem resultados visíveis
- Oportunidades iguais de experiência de trabalho que valorizam a diversidade e inclusão
- Remuneração e benefícios competitivos de mercado com horários de trabalho flexíveis
- Diversidade, equidade e inclusão fazem parte do dia a dia de como trabalhamos. Damos às pessoas um lugar onde pertencer e apoio para prosperar, um ambiente onde todas as pessoas possam se sentir confortáveis sendo elas mesmas e tenham oportunidades iguais para crescer e ter sucesso. Abraçamos a diferença, celebramos as pessoas pelo que são e pela diversidade que trazem, o que nos ajuda a compreender e a conectar-nos melhor com os nossos clientes e comunidades em todo o mundo._