Document Controller

Descrição da empresaA Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de 22.000 colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes nos setores de imobiliário, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas. Trabalhamos em parceria e tornamos possível entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso. Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comercial, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital. Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntos para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em mercados ao redor do mundo. Descrição da vaga Estamos buscando um Especialista em Controle de Documentos organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas, Brasil. Nessa função, o(a) senhor(a) será responsável por gerenciar e manter toda a documentação relacionada aos nossos projetos e operações imobiliárias. Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir o armazenamento, a recuperação e a distribuição eficientes de documentos imobiliários Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação do projeto, incluindo contratos, licenças e desenhos técnicos Colaborar com as equipes de projeto para garantir o envio oportuno e o arquivamento adequado dos documentos necessários Gerenciar o controle de versões de documentos e acompanhar as revisões de documentos durante todo o ciclo de vida do projeto Coordenar com departamentos internos e partes interessadas externas para reunir e distribuir a documentação necessária Garantir a conformidade com as políticas da empresa, as regulamentações locais e os padrões do setor para o gerenciamento de documentos Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos Gerar relatórios sobre o status dos documentos, conformidade e outras métricas relevantes, conforme necessário Qualificações Bacharelado em Administração de Empresas, Gerenciamento de Informações ou área relacionada De 2 a 3 anos de experiência em controle de documentos ou gerenciamento de registros Proficiência em sistemas de gerenciamento de documentos e no Microsoft Office Suite Conhecimento profundo de gerenciamento de banco de dados e sistemas de arquivamento Excelentes habilidades organizacionais com grande atenção aos detalhes Grande capacidade analítica e de resolução de problemas Habilidades efetivas de comunicação escrita e verbal em inglês Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente de ritmo acelerado Disponibilidade para viajar ocasionalmente para outros escritórios ou locais de projetos, conforme necessário Informações adicionais Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças. Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade. Saiba mais sobre nós em Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects: Twitter Instagram LinkedIn #J-18808-Ljbffr