Document Controller
2 semanas atrás
A Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes nos setores de imobiliário, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas.
Trabalhamos em parceria e tornamos possível entregas dos projetos e programas mais impactantes do mundo, transformando desafios em oportunidades e complexidade em sucesso.
Nossos serviços incluem Gestão de Programas, Projetos, Custos, Ativos e Comercial, Controles e Desempenho, Compras e Cadeia de suprimentos, soluções para emissões zero e Digital.
Somos majoritariamente de propriedade do CBRE Group, Inc., a maior empresa de serviços imobiliários comerciais e investimentos do mundo, com nossos parceiros detendo uma participação minoritária significativa. Turner & Townsend e CBRE trabalham juntos para fornecer aos clientes a melhor oferta de gestão de programas, projetos e custos em mercados ao redor do mundo.
Descrição do empregoEstamos buscando um Especialista em Controle de Documentos organizado e orientado para os detalhes para se juntar à nossa equipe imobiliária em Campinas, Brasil. Nessa função, o(a) senhor(a) será responsável por gerenciar e manter toda a documentação relacionada aos nossos projetos e operações imobiliárias.
- Desenvolver e implementar procedimentos e sistemas de controle de documentos para garantir o armazenamento, a recuperação e a distribuição eficientes de documentos imobiliários
- Manter registros precisos e atualizados de toda a documentação do projeto, incluindo contratos, licenças e desenhos técnicos
- Colaborar com as equipes de projeto para garantir o envio oportuno e o arquivamento adequado dos documentos necessários
- Gerenciar o controle de versões de documentos e acompanhar as revisões de documentos durante todo o ciclo de vida do projeto
- Coordenar com departamentos internos e partes interessadas externas para reunir e distribuir a documentação necessária
- Garantir a conformidade com as políticas da empresa, as regulamentações locais e os padrões do setor para o gerenciamento de documentos
- Auxiliar na implementação e manutenção de sistemas eletrônicos de gerenciamento de documentos
- Gerar relatórios sobre o status dos documentos, conformidade e outras métricas relevantes, conforme necessário
- Bacharelado em Administração de Empresas, Gerenciamento de Informações ou área relacionada
- De 2 a 3 anos de experiência em controle de documentos ou gerenciamento de registros
- Proficiência em sistemas de gerenciamento de documentos e no Microsoft Office Suite
- Conhecimento profundo de gerenciamento de banco de dados e sistemas de arquivamento
- Excelentes habilidades organizacionais com grande atenção aos detalhes
- Grande capacidade analítica e de resolução de problemas
- Habilidades efetivas de comunicação escrita e verbal em inglês;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa em um ambiente de ritmo acelerado
- Disponibilidade para viajar ocasionalmente para outros escritórios ou locais de projetos, conforme necessário
Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças.
Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade.
Saiba mais sobre nós em
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It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.
Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.
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2 semanas atrás
Campinas, São Paulo, Brasil Turner & Townsend Pty Limited Tempo inteiroDescrição da empresaA Turner & Townsend é uma empresa global de serviços profissionais com mais de colaboradores em mais de 60 países. Trabalhando com nossos clientes nos setores de imobiliário, infraestrutura, energia e recursos naturais, transformamos juntos, entregando resultados que melhoram a vida das pessoas.Trabalhamos em parceria e tornamos...
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2 semanas atrás
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