Secretária Executiva

**O QUE É SER UM MUTANT?**
**Quando você decide ser Mutant, você decide dar um passo diferente na sua vida e na sua carreira.**
Ser Mutant é aceitar ser parte de um grupo com coragem para traçar novos caminhos e ambição para chegar mais longe a cada dia.
A gente não é a empresa da moda - nem faz questão de ser. Ao contrário, fazemos muito mais do que falamos. E preferimos fazer em grupo porque aqui é com todos e por todos.
Estamos sempre em busca de gente talentosa e apaixonada para crescer e evoluir com a gente. Se você acredita no seu talento e consegue mostrar isso na prática, venha ser um Mutant.
A gente te aguarda.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar e organizar as agendas de seis diretores com perfis distintos, priorizando compromissos e garantindo fluidez na rotina;
- Agendar e acompanhar reuniões presenciais e virtuais, utilizando plataformas como Google Meet;
- Realizar a compra de materiais e itens de uso cotidiano do escritório, mantendo o bom funcionamento do ambiente;
- Redigir, revisar e organizar documentos, apresentações e comunicações internas;
- Prezar pela discrição e confidencialidade em todas as interações e informações sensíveis;
- Manter a organização de arquivos físicos e digitais;
- Apoiar a equipe em demandas administrativas pontuais, sempre com postura empática e colaborativa.
- Acompanhamento de prazos e entregas: lembretes e follow-ups com os diretores ou suas equipes.
- Preparação de reuniões e eventos internos: organização de salas, coffee breaks, materiais e atas.
- Atendimento e recepção de visitantes: com postura profissional e cordial.
- Intermediação entre diretores e equipes: repasse de recados, alinhamento de informações, triagem de demandas.
- Manutenção do sigilo de informações estratégicas: muito importante em cargos executivos.
- Elaboração de relatórios gerenciais simples e apresentações: quando solicitado.
**Requisitos e qualificações**
- Experiência prévia como secretária executiva ou em funções administrativas similares;
- Organização, proatividade, empatia e discrição no dia a dia;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Facilidade com ferramentas de videoconferência, como Google Meet;
- Capacidade de adaptação a diferentes perfis de liderança;
- Inglês será considerado um diferencial.
**Informações adicionais** O que você vai encontrar por aqui**:
- Flexibilidade nos seus horários;
- Estrutura horizontal;
- Dress code livre;
- Estacionamento para bikes e patinetes (em caso de ida ao escritório);
- Oportunidades de crescimento cross brands;
- Empresa Cidadã: Nossos colaboradores tem a licença parental estendida;
**Benefícios**:
- Assistência médica e odontológica;
- Seguro de vida;
- Vale-transporte;
- Vale-refeição e alimentação;
- Wellhub (Gympass);
- Auxílio Creche;
- Auxílio filhos com deficiência;
- Bônus por resultados;
- Dayoff para aniversários;
- Alelo Multibenefícios;
- Allya - parcerias e descontos no app;
**Além disso, incluímos também alguns benefícios com o propósito Mutant**:
- Liberdade para ser quem você é. Incluir todos com o mesmo olhar está em nosso DNA. Aqui não fazemos distinção de gênero, raça, credo ou cor Somos todos Mutants
- Pessoas e experiências são o que nos movem. São a nossa essência e nosso propósito. Ações e programas voltados a clima, desenvolvimento e cultura;
- Gerar valor para pessoas e negócios. Juntos, criamos produtos digitais que impulsionam os negócios.;
- Fazer parte de um time sensacional, que joga junto, com uma cultura de colaboração, inovação e transformação. E o mais importante: que se diverte em toda a jornada;
- Trabalhar e trocar conhecimentos diários. As melhores cabeças do mercado em um lugar que elas podem ser elas mesmas: é assim que entregamos soluções disruptivas;
Conectamos o que os clientes querem com o que as empresas precisam. Fazemos isso ao criar tecnologias e experiências superiores para as marcas. **Quando falamos sobre evolução digital e solução de desafios, pra nós, tudo é possível. Se ainda não for possível, a gente descobre como.**
Entendemos os principais desafios de marketing, vendas e tecnologia das empresas para gerar resultados financeiros. Transformamos conhecimento em insights. Desenhamos novas tecnologias e novas experiências. Implementamos e gerenciamos jornadas. **Tudo para que clientes tenham a melhor experiência com as marcas. Clientes satisfeitos. Empresas líderes.**
As melhores cabeças do mercado em um lugar que elas podem ser elas mesmas: é assim que entregamos soluções disruptivas. Em conjunto com um exclusivo ecossistema de parcerias estratégicas e fornecedores ponta de lança,** criamos soluções para todos os momentos do ciclo de vida do cliente.

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