Office manager

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

O papel de Office Manager combina organização, proatividade e interação com diferentes áreas da empresa. Você será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente a liderança da empresa na gestão da rotina administrativa, logística de agenda e viagens e de eventos internos.
Operações do Escritório

  • Gerenciar o dia a dia do escritório, garantindo que o ambiente esteja sempre funcional, acolhedor e bem estruturado;
  • Cuidar de fornecedores, manutenção, materiais e demais demandas de facilities;
  • Criar processos simples e eficientes para facilitar a rotina da equipe e antecipar possíveis necessidades.
Suporte Executivo e Logística
  • Organizar agendas e viagens dos executivos, cuidando de passagens, hospedagens e deslocamentos com atenção aos detalhes;
  • Garantir que a agenda esteja sempre atualizada e otimizada para a produtividade dos líderes;
  • Apoio em demandas pessoais quando necessário.
Cultura e Eventos
  • Planejar e executar o evento anual da empresa;
  • Apoiar a organização de eventos com clientes, garantindo uma experiência impecável do início ao fim;
  • Coordenar logística, convites, espaços, catering e materiais necessários para encontros, workshops e reuniões especiais.
Rotinas administrativas
  • Solicitar emissão de NFs;
  • Solicitar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
  • Gestão dos pagamentos;
  • Gestão de contratos de clientes e fornecedores.
Requisitos
  • Experiência prévia em Office Management e/ou Secretariado Executivo;
  • Experiência com organização de viagens, eventos corporativos e rotinas de facilities;
  • Excelente capacidade de organização, priorização e atenção aos detalhes;
  • Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente, com agilidade e autonomia;
  • Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional e cordial no relacionamento com fornecedores, equipe e clientes;
  • Inglês.

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  • Gerente de Atendimento

    2 semanas atrás

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    Há 5 dias

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    A Rödl Partner uma multinacional alemã que atua nas áreas de Auditoria, BPO, Business Advisory e Tax. Presente em mais de 50 países com mais 110 escritórios próprios em todo o mundo, sendo quatro deles no Brasil nas cidades de São Paulo, Curitiba, Vinhedo e Porto Alegre. Hoje contamos com uma equipe de mais de 5.800 colaboradores e estamos em forte...

  • Office manager

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

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    Há 4 dias

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  • Office Manager

    Há 2 dias

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    **ROLE**The Office Manager & Executive Assistant will support all day-to-day operations of the São Paulo office, ensuring process consistency and improvement across the region and provide executive administrative support to the Vice President of Global Programmes.**To view the full job description click **here**.****OPPORTUNITY**Strong written and verbal...

  • Gerente de Atendimento

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiro

    Administradora de condomínios atuando a mais de 30 anos no Mercado. Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Gerente de Atendimento , com foco na gestão de uma carteira de condomínios. O(a) candidato(a) será responsável pelo relacionamento com síndicos, corpo diretivo e gestores, além de conduzir atividades financeiras, administrativas e...

  • Office Manager

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

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