Office Manager
4 semanas atrás
O papel de Office Manager combina organização, proatividade e interação com diferentes áreas da empresa. Você será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente a liderança da empresa na gestão da rotina administrativa, logística de agenda e viagens e de eventos internos.
Operações do Escritório
- Gerenciar o dia a dia do escritório, garantindo que o ambiente esteja sempre funcional, acolhedor e bem
estruturado; - Cuidar de fornecedores, manutenção, materiais e demais demandas de facilities;
- Criar processos simples e eficientes para facilitar a rotina da equipe e antecipar possíveis necessidades.
Suporte Executivo e Logística
- Organizar agendas e viagens dos executivos, cuidando de passagens, hospedagens e deslocamentos com atenção aos detalhes;
- Garantir que a agenda esteja sempre atualizada e otimizada para a produtividade dos líderes;
- Apoio em demandas pessoais quando necessário.
Cultura e Eventos
- Planejar e executar o evento anual da empresa;
- Apoiar a organização de eventos com clientes, garantindo uma experiência impecável do início ao fim;
- Coordenar logística, convites, espaços, catering e materiais necessários para encontros, workshops e reuniões especiais.
Rotinas administrativas
- Solicitar emissão de NFs;
- Solicitar pagamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
- Gestão dos pagamentos;
- Gestão de contratos de clientes e fornecedores.
- Experiência prévia em Office Management e/ou Secretariado Executivo;
- Experiência com organização de viagens, eventos corporativos e rotinas de facilities;
- Excelente capacidade de organização, priorização e atenção aos detalhes;
- Habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente, com agilidade e autonomia;
- Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional e cordial no relacionamento com fornecedores, equipe e clientes;
- Inglês.
-
Office Operations Manager
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeOperations Tempo inteiro R$45.000 - R$90.000Office Manager
-
Office Manager
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiroGestão de toda área de Facilities do escritório, incluindo, copa, limpeza e manutenções...A EmpresaMultinacional do segmento de meio de pagamentos. Descrição da vagaGestão de toda área de Facilities do escritório, incluindo, copa, limpeza e manutenções;Ponto focal de contato do condomínio, incluindo questões ligadas à garagem e...
-
Office Operations Manager
Há 2 horas
São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeManagement Tempo inteiro R$4.800 - R$5.800Office Management PositionWe are seeking an experienced office manager to play a key role in maintaining the highest standard of excellence in our Sao Paulo offices. The successful candidate will be responsible for managing all day-to-day office processes, coordinating small projects, and assisting with IT tasks.
-
Gerente de Atendimento
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiroJoin to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios role at Manager1 day ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios role at ManagerSalárioA combinarAdministradora de condomínios atuando a mais de 30 anos no Mercado. Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como...
-
Gerente de Atendimento
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiroJoin to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios role at Manager 1 day ago Be among the first 25 applicants Join to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios role at Manager Salário A combinar Administradora de condomínios atuando a mais de 30 anos no Mercado. Estamos em busca de um(a) profissional para atuar...
-
Office Manager
Há 6 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Rödl Partner uma multinacional alemã que atua nas áreas de Auditoria, BPO, Business Advisory e Tax. Presente em mais de 50 países com mais 110 escritórios próprios em todo o mundo, sendo quatro deles no Brasil nas cidades de São Paulo, Curitiba, Vinhedo e Porto Alegre. Hoje contamos com uma equipe de mais de 5.800 colaboradores e estamos em forte...
-
Office manager
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroO papel de Office Manager combina organização, proatividade e interação com diferentes áreas da empresa. Você será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente a liderança da empresa na gestão da rotina administrativa, logística de agenda e viagens e de eventos internos.Operações do EscritórioGerenciar o dia...
-
Office manager
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiroO papel de Office Manager combina organização, proatividade e interação com diferentes áreas da empresa. Você será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório e apoiar diretamente a liderança da empresa na gestão da rotina administrativa, logística de agenda e viagens e de eventos internos.Operações do EscritórioGerenciar o dia...
-
Gerente De Atendimento
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Manager Tempo inteiroJoin to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios - SP role at Manager1 day ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Gerente de Atendimento - Carteira de Condominios - SP role at ManagerSalárioA combinarAdministradora de condomínios atuando a mais de 30 anos no Mercado.Estamos em busca de um(a) profissional para atuar...
-
Office Manager
Há 3 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Luminate Tempo inteiro**ROLE**The Office Manager & Executive Assistant will support all day-to-day operations of the São Paulo office, ensuring process consistency and improvement across the region and provide executive administrative support to the Vice President of Global Programmes.**To view the full job description click **here**.****OPPORTUNITY**Strong written and verbal...
