Auxiliar de Secretaria Acadêmica

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSCNossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certoA pessoa** Auxiliar de Secretaria Acadêmica** será responsável por manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor. Preparar e acompanhar os processos seletivos e as colações de grau, elaborar e divulgar os editais relativos ao setor.**Responsabilidades e atribuições**- Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).- Agendamento de matrícula de transferência interna/externa, portador de diploma, reingresso.- Conferir/revisar processo de validação de transferência externa enviado pelo coordenador.- Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.- Auxiliar na manutenção do Guia Acadêmico.- Auxiliar no processo de preenchimento dos formulários referentes às estatísticas do Ensino Superior para o MEC (ENADE, CENSO).- Auxiliar na organização de Vestibulares e Processos Seletivos.- Auxiliar na organização das colações de grau.- Separar documentos dos acadêmicos formandos.- Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.- Elaboração e confecção dos certificados para a colação de grau.- Preparar a documentação para o processo de registro dos diplomas.- Confecção de documentos solicitado por aluno (histórico escolar, declarações, etc).- Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.- Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.- Participar de capacitações internas.- Organizar arquivos.**Requisitos e qualificações**- Vivências na área administrativa e atendimento ao público.- Ensino Médio completo.- Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.- Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento.**Será um diferencial**:- Conhecimento da plataforma RM (TOTVS)- Experiência em ambiente escolar.**Informações adicionais** Nossos benefícios**:- Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).- Plano Odontológico (conforme política da Instituição).- Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).- Convênio com restaurante.- Convênio SESC.- Uniforme.- Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.- Estacionamento.- Vale Transporte.**Horário de Trabalho**- Segunda a Sexta Feira das 13h ás 22h com intervalo das 16h ás 17h.**Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.****Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.**Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 99 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.Somos mais de 900 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:**Colégio BONJA - Joinville/SC**- Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem_**BONJA International - Joinville/SC**Educação International Trilíngue**Faculdade IELUSC - Joinville/SC**- Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda._**BONJA Natação e Academia - Joinville/SC****CEI Paschoa Poffo -** Joinville/SC****Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC**Educação Infantil ao 5º ano do Ensino Fundamental