Auxiliar De Secretaria Acadêmica

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSCNossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor.Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certoA pessoa Auxiliar de Secretaria Acadêmica será responsável pelo atendimento aos acadêmicos, docentes e comunidade em geral e manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor.**Responsabilidades e atribuições**- Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).- Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.- Separar documentos dos acadêmicos formandos.- Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.- Fazer reserva de espaço para eventos internos.- Fazer reserva de notebook.- Receber, conferir, cadastrar e arquivar a documentação referente à vida acadêmica dos estudantes.- Atender as solicitações dos acadêmicos e dar o encaminhamento necessário, dando o feedback sempre que possível.- Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.- Manter os arquivos vigente e permanente atualizados e organizados.- Receber, conferir e arquivar os diários semestralmente.- Realizar ligações de reingresso, ensaios de formatura, pendências de documentos, etc.- Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.- Participar de capacitações internas.- Organizar arquivos.- Solicitar material de expediente.- Digitalizar contratos para o financeiro.- Participar das reuniões com os demais setores quando necessário para a prática das atividades.- Correção e edição dos PEAS.- Realizar com presteza e eficácia todos os procedimentos que envolvem o controle e o registro acadêmico, assim como orientar os alunos para os mesmos.- Construir juntamente com toda a Instituição um ambiente acadêmico agradável, organizado, atendendo as necessidades educacionais do estudante, com compromisso de melhoria na qualidade de vida acadêmica.**Requisitos e qualificações**- Ensino médio completo.- Conhecimento em Pacote office.- Saber lidar com informações que requerem sigilo e agir com discrição.**Será um diferencial**:- Conhecimento da plataforma RM.- Conhecimento em arquivo.- Vivência com atendimento ao público.- Experiência em ambiente escolar.**Informações adicionais** Horário de trabalho**:Segunda a Sexta-feira das 13h às 16h e das 17h às 22h.**Nossos benefícios**:- Plano de Carreira.- Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).- Convênio com restaurante.- Convênio SESC.- Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.- Estacionamento.**Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.****Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.**Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 96 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.Somos mais de 700 colaboradores que acreditam na educação de excelência.Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:**Colégio BONJA - Joinville/SC**- Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem_**BONJA International - Joinville/SC**Educação International trilíngue**Faculdade IELUSC - Joinville/SC**- Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda e Sistemas para Internet._**Centro de Natação e Academia BONJA - Joinville/SC****Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC**Educação Infantil ao 4o ano do Ensino Fundamental