Assistente Executivo Secretariado

A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro.Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia e brasilidade de sobra. Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como globoplay, Cartola, g1, ge, gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar, na mesma Globo.Novos modelos de negócios digitais estão sendo pensados e desenvolvidos, buscando nos aproximar cada vez mais do usuário e dos seus desejos. As oportunidades de novos negócios também trazem a chance e o desafio de construirmos novos times _data-driven_ e que coloquem o consumidor no centro das nossas decisões.Criamos ambientes onde todas as pessoas são incluídas, acolhidas e valorizadas. Nos empenhamos em ser uma Globo cada vez mais diversa, em representatividade e pensamento, aprendendo uns com os outros e estimulando a criatividade e inovação.**Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia**:- Gerenciar agenda da secretária do presidente (reuniões e eventos).- Apoiar na logística de reuniões (TI, videoconferência, coffee break, reservas de sala).- Realizar solicitações de reembolso, pagamentos e prestação de contas de cartão corporativo.- Controlar acesso de visitantes e prestadores.- Solicitar veículos e motoristas conforme demandas.- Solicitar passagens aéreas, hospedagens e locações de veículos.- Gerenciar insumos de salas de reuniões e copa.- Acompanhar manutenções de TI, floricultura, elétrica, ar-condicionado, mobiliário e organização de salas.- Zelar pela manutenção e estética das salas de reuniões da diretoria e áreas de apoio.- Organizar documentos e acompanhar relatórios de controle de orçamento.**Requisitos e qualificações** Do que você precisa**:- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.- Experiência prévia como assistente executiva.- Excelentes habilidades de organização e planejamento.- Proatividade e autonomia na resolução de problemas.- Boa comunicação verbal e escrita.- Domínio de ferramentas Microsoft Office e Outlook.**Conhecimentos que te destacam**:- Conhecimento em sistemas corporativos.- Experiência em apoio a eventos.- Inglês básico.**Informações adicionais** Por que vir para Globo**:Vem e vamos criar histórias e tecnologias juntos.Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.Aqui, cada um faz a transformação acontecer.Nossos processos seletivos estão acontecendo de forma 100% remota e nós encorajamos inscrições de qualquer lugar do Brasil e do mundo. #vempragloboQuer saber mais sobre como é trabalhar na Globo? Vem acompanhar nosso dia a dia, desafios e conquistas nas nossas redes:A Globo é feita de gente que quer fazer diferente, fazer junto, fazer o futuro. Gente espalhada por todo o país (e mundo) trabalhando com conteúdo, notícias, negócios, tecnologia, tudo isso com brasilidade e talento de sobra.Canais na TV aberta e por assinatura, produtos digitais como Globoplay, Cartola, G1, Ge, Gshow e outros serviços estão reunidos no mesmo lugar.**Na Globo, o encontro de histórias com tecnologia move um time diverso e apaixonado por inovação.****A gente tem a chance de aproximar os brasileiros, criando novas formas de se conectar com eles.****Aqui, cada um faz a transformação acontecer.**Quer fazer parte dessa transformação também?VemPraGlobo ;)