Secretária Executiva

_**Sobre a vaga**:_
- **Atividades**_
- Cuidar das ferramentas e EPI’s sob sua responsabilidade;
- Utilizar os EPIs e comunicar qualquer alteração que os tornem impróprios para uso;
- Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança;
- Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional;
- Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos.
- Executar atividades conforme solicitação do seu superior imediato;
- Programar reuniões e confeccionar ATAS;
- Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
- Organizar eventos e viagens;
- Solicitar materiais de consumo da secretaria.
- **Requisitos e qualificações**_
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento do Pacote Office;
- Conhecimentos de rotinas administrativas;
- Conhecimento do Totvs.
- **Desejável**_
- Curso de secretariado.
- **SALÁRIO Á COMBINAR**_
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1.500,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-creche
- Auxílio-educação
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira

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