Secretária Executiva

Há 7 dias


Serra, Brasil Apex Partners Tempo inteiro

Apex Partners é uma Plataforma de Investimentos e Serviços Financeiros cujo objetivo é ser o principal Banco de Investimentos regional do Brasil.

Acreditamos que desenvolver o mercado de capitais contribui diretamente na prosperidade da nossa sociedade e buscamos talentos para construir essa história conosco.

Se você tem uma vontade absurda de crescer e quer fazer parte da construção do principal banco de investimentos brasileiro, seu lugar é aqui. Confira nossa vaga de Secretária Executiva:
**Responsabilidades e atribuições**
- Realizar suporte e assessoria a cargos de gestão, executando rotinas administrativas e pessoais;
- Organizar e controlar agendas dos Executivos, de acordo com prioridades predefinidas;
- Controlar compromissos particulares e organizar correspondências dos Executivos;
- Dar apoio e auxílio a Diretoria em questões administrativas;
- Organizar, controlar e comprar passagens e reservar hospedagens para toda a empresa;
- Agendar e organizar reuniões, preparando salas, equipamentos e materiais necessários;
- Elaboração de relatórios, apresentações e planilhas;
- Gestão, levantamento e controle de gastos relacionados a passagens e hospedagens;
- Interface com outras áreas da Cia;
**Requisitos e qualificações**
- Graduação completa em Administração, Engenharia, Economia ou áreas correlatas;
- Excelente comunicação escrita e verbal;
- Capacidade analítica e de atendimento a múltiplas demandas;
- Habilidade em pesquisa, leitura e interpretação de textos;
- Domínio no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Proatividade, organização e responsabilidade;
- Disponibilidade para atuar presencialmente em tempo integral.
- Inglês fluente.

**Informações adicionais**

Em março de 2013, começamos a lapidar o nosso diamante: a Apex. E, desde então, com a premissa dos nossos valores, trabalhamos com a convicção de que a construção de uma sociedade próspera está pautada no desenvolvimento do mercado financeiro, junto aos indivíduos que incansavelmente edificam as bases para a consolidação de um ambiente de progresso e bem estar ao alcance de todos.

Transformamos esse sonho em realidade, a partir de uma visão**_ one stop shop_** da vida financeira dos nossos clientes, que cria soluções globais para todas as demandas da sua vida financeira.

Continuamos escrevendo nossa história e buscamos pessoas com vontade absurda de crescer e se desenvolver conosco, construindo soluções e pensamentos de longo prazo. Vamos juntos?


  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Serra, Brasil Grupo Vem! Eventos Tempo inteiro

    Olá!! : D Estamos em busca uma secretária executiva responsável por fornecer suporte ao nosso diretor, auxiliar nas necessidades diárias de escritório e planejamento geral da empresa. Deve ter habilidade de comunicação oral e escrita e ser capaz de organizar seu trabalho usando ferramentas, como o MS Excel. Se também tiver experiência anterior na...


  • Serra, Brasil VIA IMPORTER COMERCIO EXTERIOR SA Tempo inteiro

    Estamos procurando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para se juntar à nossa equipe. - CLT - Salário: A combinar - Plano de Saúde e Odontológico - Seguro de vida; - Vale-transporte/Vale Combustível - Ticket Alimentação **Responsabilidades** - Executar as atividades relacionadas ao administrativo; - Gerenciamento de agenda - Controle...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Serra, Brasil Maifredo Embalagens Tempo inteiro

    Requisitos Ensino Superior Cursando em Administração Morador da Cidade de Serra-ES Experiência como Secretária Principais atividades: Realizar atividades relacionadas a Diretoria: Agenda, Pagamentos, Reservas em hotéis, compra de passagens, Aluguéis e outras atividades relacionadas**. **Realizar as atividades da recepção da empresa, atendimento...


  • Serra, Brasil GRUPO A MADEIRA Tempo inteiro

    _**Sobre a vaga**:_ - **Atividades**_ - Cuidar das ferramentas e EPI’s sob sua responsabilidade; - Utilizar os EPIs e comunicar qualquer alteração que os tornem impróprios para uso; - Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança; - Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil beBeeSecretário Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000

    **Cargo Executivo**: Buscamos uma pessoa qualificada para ocupar o cargo de Secretária Executiva.A função envolve atualizar a agenda, compromissos e eventos da direção, além de gerenciar rotinas administrativas e elaborar relatórios, atas e ofícios. A colaboradora ou colocado será responsável por manter os registros organizados e...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Acroy Consultoria Tempo inteiro

    Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc.- Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa.- Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo.- Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados.- Receber, conferir e encaminhar documentações sendo...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil XP CONSULTORIA - (45247738) Tempo inteiro

    **Escolaridade**: Curso Superior - Graduação - Completo**PCD**: Não**Contratação**: CLT**Benefícios**: Vale-refeição, Vale-transporte**Descrição**:Profissional capaz de gerir as agendas dos executivos de negócios. Será diretamente responsável pela gestão interna do setor comercial ligado à Diretoria.**Requisitos**: - Experiência comprovada na...


  • Serra, Brasil EMEC OBRAS E SERVIÇOS LTDA Tempo inteiro

    **Responsabilidades** - Atualização Agenda, compromissos e eventos da Diretoria; - Gerenciamento de rotina administrativa; - Elaboração de relatórios, atas e ofícios; Tipo de vaga: Tempo integral Salário: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida -...


  • Serra, Brasil Viferro Tempo inteiro

    Fazer agenda diária de programação da Diretoria da empresa - Fazer atendimento telefonico - Comprar passagens aereas e hoteis da Diretoria - Conhecimento de excel - Administrar agenda pessoal - Realizar pagamentos Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica -...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas


    Serra, Brasil F2 Consultoria Organizacional Tempo inteiro

    Realizar todas as agendas do Diretor, consolidar números e atualizar relatórios gerenciais, follow up das demandas para as áreas, organizar viagens, consolidar todas as informações de dados, realizar e analisar todo o controle de custos operacionais (combustível etc.), controlar os pagamentos da Diretoria, boa comunicação, disponibilidade para...