Secretária Executiva
4 semanas atrás
Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa. Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem como auxiliar na preparação de relatórios e documentos, atuará ainda com a organização de eventos, compra de passagens e agendamento de hospedagens para o alto escalão da empresa.**Responsabilidades**:Gerenciar a agenda do executivo principal: Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens, garantindo que o tempo seja otimizado e que todos os detalhes logísticos sejam tratados de forma eficiente.Preparação de documentos e relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações, propostas e outros documentos, garantindo que estejam formatados corretamente, livres de erros e prontos para distribuição.Gestão de informações e arquivos: Manter registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que as informações estejam prontamente disponíveis quando necessário. Isso pode incluir dados confidenciais e sensíveis, que devem ser tratados com o devido cuidado.Organização de reuniões e eventos: Coordenar a logística de reuniões internas e externas, incluindo reservas de salas, preparação de materiais, confirmação de participantes e fornecimento de suporte durante os eventos.Apoio administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, gerenciamento de suprimentos de escritório, controle de correspondência e outros itens de rotina.Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e pessoais, respeitando a privacidade dos executivos e das partes interessadas.**Requisitos**:Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar, lidando com responsabilidades administrativas e executivas.Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.Conhecimento avançado em software de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gerenciamento de agenda.Forte capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis com discrição e sigilo.Capacidade de trabalhar de forma independente, tomar decisões rápidas e resolver problemas com eficiência.Excelente habilidade de relacionamento interpessoal e capacidade de trabalhar com pessoas de todos os níveis hierárquicos.Formação acadêmica relevante em Administração, Secretariado ou área relacionada será considerada uma vantagem.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$3.200,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salárioPergunta(s) de seleção:- Possuí experiência na função ? Se sim, quanto tempo ?- Aceita trabalhar de 14 as 22 ?
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Secretário Executivo
Há 6 dias
Belo Horizonte, Brasil Link Psicologia Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva Sobre a vaga Buscamos uma Secretária Executiva organizada, proativa e altamente responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da clínica, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, o atendimento inicial às famílias, a organização de documentos e o apoio direto à gestão e às equipes técnicas....
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil YAPP Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.**Principais responsabilidades**:**Requisitos técnicos**:Experiência mínima de 5...
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Secretária Executiva
Há 16 horas
Belo Horizonte, Brasil YAPP Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência. **Principais responsabilidades**: **Requisitos técnicos**: Experiência mínima...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil YAPP Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada, com perfil organizado, proativo e excelente comunicação, para atuar em calendário americano diretamente com demandas pessoais e profissionais de um executivo, em um ambiente dinâmico e de alta exigência.Principais responsabilidades:Estamos em busca de uma Secretária Executiva...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Leaderrh Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e experiente para fornecer suporte administrativo e executivo ao alto escalão da empresa.Como Secretária Executiva, você será responsável por gerenciar as atividades diárias do escritório, coordenar reuniões, lidar com a correspondência e as comunicações internas e externas, bem...
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Secretário Executivo
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Link Psicologia Tempo inteiroVaga: Secretária ExecutivaSobre a vagaBuscamos uma Secretária Executiva organizada, proativa e altamente responsável para atuar no suporte administrativo e operacional da clínica, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas, o atendimento inicial às famílias, a organização de documentos e o apoio direto à gestão e às equipes técnicas.Essa...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroSecretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras.Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroSecretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras.Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 4 dias
Belo Horizonte, Brasil RIMA INDUSTRIAL SA Tempo inteiro**Requisitos**:- Experiência de pelo menos 2 anos como secretária executiva;- Trabalhar em BHZ;- Inglês avançado;- Ser sociável, proativa e organizada;Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$1.464,47 - R$4.500,00 por mês**Benefícios**:- Cesta básica- Estacionamento gratuito- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Buscojobs BR C2 Tempo inteiroSecretária ExecutivaEstamos em busca de uma Secretária, com ou sem experiência, organizada, proativa e com perfil comercial para atuar diretamente com demandas executivas, pessoais e de compras. Se você possui habilidades em controle financeiro, comunicação firme e tem experiência em gestão de compras e notas fiscais, essa oportunidade é para...
