Secretaria Executiva

2 semanas atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil GRUPO OURHO CONNECTA Tempo inteiro
Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.Atender usuários externos e internos, organizar eventos e viagens e prestar serviços em idiomas estrangeiros.Administrar agenda pessoal das direções; priorizando, marcando e cancelando compromissos; definir ligações telefônicas; assistir à direção em reuniões;-Administrar pendências; definir encaminhamento de documentos colher assinatura-Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas;-Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos;-Elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos-Organizar, assistir e acompanhar eventos corporativos;-Organizar viagens, transporte, processos de visto e hospedagem -Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
**Cargo**: Secretaria Executiva
**Área profissional**: Secretariado
**Número de vagas**: 1
**Benefícios**: Refeção no local, transporte fretado para os dias em que for para fabrica, vale alimentação, convenio medico, convenio odonto, PLR. Atuação Híbrido
**Requisitos: Idiomas**:
- Inglês - Obrigatório
- Fala: Fluente
- Escrita: Fluente
- Compreensão: Fluente
- Leitura: Fluente
**Experiências e qualificações**:
- Curso Superior em Adm, Letras, Secretariado ou áreas correlatas
- experiência atendendo executivos
- INGLES FLUENTE
- Pacote office, PowerPoint, Excel, e Word
a atuação deste profissional será em regime hibrido.
**Idiomas**:
- Inglês - Obrigatório
- Fala: Fluente
- Escrita: Fluente
- Compreensão: Fluente
- Leitura: Fluente
**Experiências e qualificações**:
- Curso Superior em Adm, Letras, Secretariado ou áreas correlatas
- experiência atendendo executivos
- INGLES FLUENTE
- Pacote office, PowerPoint, Excel, e Word
a atuação deste profissional será em regime hibrido.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Secretária Executiva - PresencialO desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o funcionamento dinâmico da rotina executiva. Principais...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Akaer São José dos Campos, São Paulo, BrazilAkaer São José dos Campos, São Paulo, BrazilO desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e o...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil Akaer São José dos Campos, São Paulo, Brazil O desafio da posiçãoBuscamos uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança da Akaer, incluindo Diretores e nosso CEO. Este papel exige organização, discrição, agilidade e excelente comunicação para apoiar decisões estratégicas e...

  • Secretario(A) Executivo(A)

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil NEXTI Tempo inteiro

    Somos uma HRtech, e nossa missão é tornar as relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas Somos um parceiro de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente Como Secretário(a) Executivo(a), sua missão será garantir o suporte direto e estratégico à diretoria, gerenciando agendas, comunicações e demandas com...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ORION Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: São José dos Campos, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é...

  • Secretária Executiva Diretoria

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ORION S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...

  • Secretária Executiva Diretoria

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil ORION S.A Tempo inteiro

    Use a IA para avaliar a adequação do seu perfilReceba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos.DESCRIÇÃOEstamos em busca de uma Secretária de Diretoria para integrar nossa equipe em uma indústria de grande porte. A vaga é presencial e com contrato PJ.RequisitosExperiência anterior como secretária ou assistente...

  • Secretario(a) Executivo(a)

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil NEXTI Tempo inteiro

    Somos uma HRtech, e nossa missão é tornar as relações trabalhistas mais simples, eficientes e justas Somos um parceiro de negócios e estamos em busca de talentos para crescer com a gente Como Secretário(a) Executivo(a) , sua missão será garantir o suporte direto e estratégico à diretoria, gerenciando agendas, comunicações e demandas com...

  • Vaga De Secretária Executiva

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Industria Farmaceutica Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: Secretaria executiva para trabalho na regiao da faria lima, com fluencia em inglês e desejavel espanhol. Elaborar atas, acompanhar agenda dos principais executivos da empresa Tipo de vínculo: Efetivo.

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação...