Secretário executivo
Há 4 dias
Presencial em São Paulo - Escritório no Itaim BibiSobre a oportunidade:
Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, dedicada e organizada para atuar diretamente com os dois sócios da empresa. A posição exige versatilidade para atender tanto demandas profissionais quanto pessoais. Se você é uma pessoa proativa, detalhista e possui excelente capacidade de comunicação, essa vaga é para você
Principais responsabilidades:
• Gerenciamento de agendas: Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ - atuarão em conjunto em atividades específicas).• Documentação e relatórios: Preparação de documentos, relatórios e apresentações.• Coordenação de eventos e reuniões: Planejamento e organização de reuniões, incluindo logística de salas e equipamentos.• Atendimento e suporte administrativo: Gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico e compras variadas.• Logística e manutenção: Gestão de logística relacionada a carros, avião, hotéis e apartamentos, garantindo o bom estado e planejamento de viagens e estadias.• Gestão de escritório: Controle de contas a pagar e receber, interface com contabilidade e atividades para-legais.
Requisitos:
• Experiência prévia em funções de Secretariado Executivo ou áreas administrativas similares.• Idioma: inglês.• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade e gestão de projetos (Microsoft Office, Trello, Notion, Excel, PowerPoint, Mondays).• Disponibilidade para trabalho presencial de segunda a sexta-feira no escritório de São Paulo.• Flexibilidade para viagens eventuais, conforme demanda.
Diferenciais:
• Experiência prévia em empresas do setor de investimentos ou de grande porte.• Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
Benefícios:
• Salário CLT• Plano de Saúde• Vale Refeição (VR)• Vale Transporte (VT)
Se você está em busca de um desafio em uma empresa dinâmica, com ambiente profissional de alto nível, envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe
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Secretária Executiva
Há 4 dias
São Paulo, Brasil Atividades de serviços financeiros Tempo inteiroAtividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas).Realizar preparação de documentos, relatórios e apresentações.Realizar planejamento e organização de...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiroSecretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...
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Secretaria Executiva
2 meses atrás
São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...
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Secretária Executiva
2 meses atrás
São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiroSecretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiroAtividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas). Realizar preparação de documentos, relatórios e...
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Secretaria Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiroA Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Secretaria Executiva em São Paulo.Auxiliar na prospecção e manutenção de clientes.Realizar follow-up de propostas emitidas.Apoiar no atendimento ao cliente para resolver dúvidas ou problemas.Auxiliar na preparação de propostas comerciais e orçamentos.Garantir que todos os dados necessários estejam...
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Secretária executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiroRecepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: ...
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Secretária executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiroRecepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiroEmpresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo.Gerir agenda e dos compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas.Efetuar a organização e conferencia de documentos.Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos.Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas, entre...
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Secretária Executiva
10 minutos atrás
São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiroEmpresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Efetuar a gestão da agenda e compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas da equipe.Prestar suporte na organização e conferência de documentos.Atender e recepcionar clientes internos e externos com cordialidade.Auxiliar no controle financeiro,...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiroConsultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo.Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências.Organizar e manter arquivos e documentos.Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes.Realizar pesquisas e...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiroEmpresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerir agenda e dos compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas.Efetuar a organização e conferencia de documentos.Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos.Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas, entre...
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Secretária Executiva
6 meses atrás
Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...
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Secretaria Executiva
Há 1 mês
São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Secretaria Executiva em São Paulo. Auxiliar na prospecção e manutenção de clientes. Realizar follow-up de propostas emitidas. Apoiar no atendimento ao cliente para resolver dúvidas ou problemas. Auxiliar na preparação de propostas comerciais e orçamentos. Garantir que todos os dados necessários estejam...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
são paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiroEmpresa no ramo de saúde ocupacional admite Secretária Executiva em São Paulo (Liberdade). Prestar suporte administrativo aos gestores e profissionais da empresa. Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Atender e filtrar ligações telefônicas e responder e-mails. Recepcionar...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
São Paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiroEmpresa no ramo de saúde ocupacional admite Secretária Executiva em São Paulo (Liberdade). Prestar suporte administrativo aos gestores e profissionais da empresa. Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Atender e filtrar ligações telefônicas e responder e-mails. Recepcionar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
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3 semanas atrás
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