Secretário executivo

Há 4 dias


São Paulo, Brasil NÓS Inteligência em RH Tempo inteiro
Local de trabalho:

Presencial em São Paulo - Escritório no Itaim BibiSobre a oportunidade:

Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, dedicada e organizada para atuar diretamente com os dois sócios da empresa. A posição exige versatilidade para atender tanto demandas profissionais quanto pessoais. Se você é uma pessoa proativa, detalhista e possui excelente capacidade de comunicação, essa vaga é para você

Principais responsabilidades:

• Gerenciamento de agendas: Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ - atuarão em conjunto em atividades específicas).• Documentação e relatórios: Preparação de documentos, relatórios e apresentações.• Coordenação de eventos e reuniões: Planejamento e organização de reuniões, incluindo logística de salas e equipamentos.• Atendimento e suporte administrativo: Gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico e compras variadas.• Logística e manutenção: Gestão de logística relacionada a carros, avião, hotéis e apartamentos, garantindo o bom estado e planejamento de viagens e estadias.• Gestão de escritório: Controle de contas a pagar e receber, interface com contabilidade e atividades para-legais.

Requisitos:

• Experiência prévia em funções de Secretariado Executivo ou áreas administrativas similares.• Idioma: inglês.• Conhecimento avançado em ferramentas de produtividade e gestão de projetos (Microsoft Office, Trello, Notion, Excel, PowerPoint, Mondays).• Disponibilidade para trabalho presencial de segunda a sexta-feira no escritório de São Paulo.• Flexibilidade para viagens eventuais, conforme demanda.

Diferenciais:

• Experiência prévia em empresas do setor de investimentos ou de grande porte.• Formação superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.

Benefícios:

• Salário CLT• Plano de Saúde• Vale Refeição (VR)• Vale Transporte (VT)

Se você está em busca de um desafio em uma empresa dinâmica, com ambiente profissional de alto nível, envie seu currículo e venha fazer parte da nossa equipe

  • São Paulo, Brasil Atividades de serviços financeiros Tempo inteiro

    Atividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas).Realizar preparação de documentos, relatórios e apresentações.Realizar planejamento e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Patricia Carvalho Moralez Pinto Tempo inteiro

    Secretaria executiva Home Office Porém com total disponibilidade para reunião executivas presenciais Horário das 9:00 às 18:00 Segunda a sexta Sábado das 9:00 às 13:00 Conhecimento com pacotes office Reservas hotéis Compra passagens e toda rotina de uma secretária Salário a combinar Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento:...

  • Secretaria Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, SP, Brasil Brasil Serviços Gerais ltda Tempo inteiro

    2ª e 4ª das 08h00 às 18h00 / 3ª e 5ª das 07h30 às 17h30 e 6ª das 08h00 às 15h30 PAGAMENTO: R$ 2.500,00 Requisitos: Experiência de secretária executiva Tipo da vaga: Temporária Tipo de vaga: Temporário Duração do contrato: 3 semanas Pagamento: R$2.500,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8...

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás


    São Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Executiva Local: São Paulo Salário a definir Benefícios: Convênio-Odontológico + Vale-Transporte + Convênio-Médico + Vale-Refeição Atividades: Apoiar o diretor com suas tarefas diárias, como agendar novos compromissos, atender telefone, responder novas rotinas e outras atividades administrativas. Requisitos: - Ensino Médio...


  • São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Atividades de serviços financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, A combinar.. Organização de compromissos, reuniões e viagens dos sócios (o CEO tem secretária particular no escritório do RJ. atuarão em conjunto em atividades específicas). Realizar preparação de documentos, relatórios e...

  • Secretaria Executiva

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Secretaria Executiva em São Paulo.Auxiliar na prospecção e manutenção de clientes.Realizar follow-up de propostas emitidas.Apoiar no atendimento ao cliente para resolver dúvidas ou problemas.Auxiliar na preparação de propostas comerciais e orçamentos.Garantir que todos os dados necessários estejam...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    Recepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função. Beneficios: A Combinar; Formação Acadêmica: Ensino superior completo. Experiência: ...

  • Secretária executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Vero RH Tempo inteiro

    Recepção do local, realizando atendimento ao cliente tanto presencial como telefônico e solucionando suas questões, quanto ao agendamento e contato com hospitais. Funções de cobrança, emissão de notas fiscias e demais atividades pertinentes a função.Beneficios:A Combinar;Formação Acadêmica:Ensino superior completo.Experiência:Experiência como...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo.Gerir agenda e dos compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas.Efetuar a organização e conferencia de documentos.Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos.Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas, entre...

  • Secretária Executiva

    10 minutos atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Efetuar a gestão da agenda e compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas da equipe.Prestar suporte na organização e conferência de documentos.Atender e recepcionar clientes internos e externos com cordialidade.Auxiliar no controle financeiro,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiro

    Consultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo.Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos.Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos.Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências.Organizar e manter arquivos e documentos.Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes.Realizar pesquisas e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerir agenda e dos compromissos da diretoria.Realizar o planejamento de viagens e visitas.Efetuar a organização e conferencia de documentos.Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos.Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas, entre...

  • Secretária Executiva

    6 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo. A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens. Esta posição requer excelentes habilidades de...


  • São Paulo, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiro

    Empresa de tecnologia da informação admite Secretaria Executiva em São Paulo. Auxiliar na prospecção e manutenção de clientes. Realizar follow-up de propostas emitidas. Apoiar no atendimento ao cliente para resolver dúvidas ou problemas. Auxiliar na preparação de propostas comerciais e orçamentos. Garantir que todos os dados necessários estejam...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    são paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional admite Secretária Executiva em São Paulo (Liberdade). Prestar suporte administrativo aos gestores e profissionais da empresa. Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Atender e filtrar ligações telefônicas e responder e-mails. Recepcionar...


  • São Paulo, Brasil Empresa no ramo de saúde ocupacional Tempo inteiro

    Empresa no ramo de saúde ocupacional admite Secretária Executiva em São Paulo (Liberdade). Prestar suporte administrativo aos gestores e profissionais da empresa. Organizar e agendar reuniões, eventos e compromissos. Elaborar e revisar documentos, relatórios e correspondências. Atender e filtrar ligações telefônicas e responder e-mails. Recepcionar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    são paulo, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerir agenda e dos compromissos da diretoria. Realizar o planejamento de viagens e visitas. Efetuar a organização e conferencia de documentos. Realizar a recepção e atendimento dos clientes internos e externos. Prestar suporte no controle financeiro, prestação de contas,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    são paulo, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiro

    Consultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos. Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências. Organizar e manter arquivos e documentos. Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes. Realizar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, Brasil Consultoria de operações Tempo inteiro

    Consultoria de operações admite Secretária Executiva em São Paulo. Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar eventos. Preparar relatórios, apresentações e documentos diversos. Atender e filtrar chamadas, e-mails e correspondências. Organizar e manter arquivos e documentos. Facilitar a comunicação entre departamentos e equipes. Realizar...