Secretária

Candidate Contact Candidate-se rapidamente pelo email: Vaga Information Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Local: Copacabana – RJ (próximo ao metrô) Modelo: Presencial – atuará junto à secretária particular do diretor. Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 09h15 às 19h, tendo disponibilidade de atuar, inicialmente das 8:15 às 18h Benefícios: Auxilio Alimentação de R$ 25,00, Vale transporte Responsabilidades da Posição VAGA: SECRETÁRIA EXECUTIVA II (SEGUNDA SECRETÁRIA) Atuação direta com Diretoria | Suporte à Secretária Sênior. Estamos em busca de uma Secretária Executiva II, com perfil altamente organizado, resolutivo e discreto, para atuar como segunda secretária, prestando suporte direto à Secretária Sênior e mantendo contato constante com o Diretor. Trata-se de uma posição estratégica, com grande volume de demandas pessoais e profissionais, que exige autonomia, agilidade, senso de prioridade e excelente capacidade de organização. Principais Responsabilidades Gestão de Agenda e Comunicação: Atualizar diariamente a agenda do Diretor, organizando dados pendentes de contatos e endereços. Conferir, filtrar e responder e-mails prioritários. Acompanhar pendências, cobrar retornos e manter checklist de ações com status claros. Organizar e administrar a agenda pessoal e familiar. Organização Pessoal, Familiar e Social: Agendar consultas médicas, exames, compromissos estéticos e pessoais. Controlar compromissos familiares, escolares e sociais. Lembrar datas importantes, como aniversários, eventos, viagens e prazos. Organizar eventos familiares e sociais, incluindo festas, jantares e comemorações. Viagens e Logística: Organizar viagens pessoais, incluindo passagens, hotéis, translados, roteiros e controle de milhas. Ter disponibilidade para eventuais deslocamentos e viagens. Compras, Controles e Financeiro Pessoal: Realizar o controle de compras online, com planilha de previsão de recebimento. Orientar e controlar compras da casa, como supermercado, farmácia, medicamentos e itens pessoais. Efetuar compras de insumos, materiais de limpeza, peças e materiais para manutenção das residências e da empresa. Acompanhar reembolsos de produtos devolvidos, plano de saúde e notas. Realizar cotação, negociação, conclusão e finalização de compras. Controlar despesas pessoais do gestor, das residências e da família. Rotina Operacional e Administrativa: Coordenar empregados domésticos e prestadores de serviços externos. Executar serviços externos, como cartórios, correios, assistência técnica e agências do Mercado Livre, entre outros. Controlar planilhas via Google Drive. Recolher e organizar notas e documentos. Recolher assinaturas de contratos, recibos e documentos de funcionários, com suporte ao contador. Realizar inventário de itens que guarnecem residências locadas. Organizar as demandas do dia a dia, bem como arquivos físicos e digitais. Atuação Conjunta: Resolver demandas emergenciais com agilidade, em conjunto com a Secretária Sênior. Requisitos Obrigatórios Para a Posição Busca-se profissional com proatividade e senso de dono, excelente redação e comunicação clara, capacidade de lidar com pressão e múltiplas demandas, flexibilidade de horário e disponibilidade para compensação de horas. É essencial ter forte capacidade de resolução de problemas, agilidade e dinamismo, iniciativa, atenção aos detalhes, organização, postura profissional, discrição e confidencialidade absoluta. Ensino médio completo, sendo o ensino superior um diferencial. Vivência anterior como secretária, assistente pessoal ou suporte a profissionais autônomos, como médicos, advogados e empresários. Experiência com demandas pessoais e profissionais de alta complexidade. Conhecimentos em Google Drive, planilhas e controles digitais, além de organização de informações, documentos e fluxos administrativos. #J-18808-Ljbffr