Administrativo de Obras

Há 21 horas

manaus, pernambuco, Brasil Construtora Baptista Leal Tempo integral

Job description

A Construtora Baptista Leal é referência no mercado imobiliário, com foco em soluções inovadoras,excelência e projetos que transformam a vida das pessoas.Estamos em busca de um(a) Administrativo de Obras para integrar nosso time e atuar deforma autônoma nas rotinas administrativas e financeiras da obra, contribuindo para a organizaçãodos processos, o controle de contratos e documentos. Também será apoio e referência para os assistentes administrativos.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com atenção aos detalhes, que tenhafacilidade para lidar com rotinas administrativas, controles e diferentes áreas da operação.

Main responsibilities

  • Dar suporte as rotinas de Departamento Pessoal (DP) das obras, incluindo folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos dos colaboradores;
  • Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços;
  • Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos;
  • Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores no sistema, apoiando a solicitação e o controle de materiais;
  • Manter contato e conduzir as tratativas com fornecedores de serviços;
  • Acompanhar a emisição, conferência e envio de notas fiscais;
  • Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros da obra;
  • Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento para a gestão da obra;
  • Orientar e apoiar os assistentes administrativos nas rotinas da obra;
  • Prestar suporte às demais demandas administrativas, contribuindo para o bom andamento das atéividades.

Requirements and skills

  • Ensino superior concluído ou em andamento em Administração ou áreas afins;
  • Experiência em rotinas administrativas de obra ou na área administrativa/financeira;
  • Excel intermediário a avançado;
  • Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas;
  • Conhecimento em emisição, conferência e envio de notas fiscais;
  • Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial;
  • Desejável morar próximo das regiones de Recife;

Additional information

  • Vale Alimentação/Refeição – mais prática para o seu dia a dia;
  • Plano Odontológico – cuidado completo para você e sua família;
  • PPR – Programa de Participação nos Resultados – porque resultaões são construídos juntos;
  • Programa de Incentivo à Atividade Física – para movimentar o corpo e cuidar da saúa;
  • TotalPass – acesso a diferentes opções para manter uma rotina mais ativa;
  • Moodar – plataforma de cuidado emocional, com terapia online para colaboradores e dependentes;
  • Estacionamento – custeado pela empresa.