Auxiliar administrivo de eventos

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Market Group Tempo inteiro

Sobre a vaga
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como

Sobre a vaga
Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Auxiliar Administrativo de Eventos , apoiando o time na gestão de prestadores de serviço e garantindo o bom andamento das demandas administrativas relacionadas a eventos e ações pontuais da empresa.
Se você é daquelas pessoas que adora fazer tudo acontecer nos bastidores, tem atenção aos detalhes e curte trabalhar com diferentes perfis de fornecedores, essa vaga pode ser pra você ? Requisitos ? Diferenciais

  • Responsabilidades
  • Coordenar a contratação de prestadores de serviço para eventos, ações e demandas extras (montadores, garçons, seguranças, limpeza, etc.);
  • Solicitar, analisar e organizar orçamentos de fornecedores;
  • Cadastrar e manter os prestadores atualizados nos sistemas da empresa;
  • Solicitar e acompanhar o processo de pagamento junto ao financeiro (emissão de NFs, envio de dados bancários, conferência de valores e prazos);
  • Controlar prazos contratuais, comprovantes de pagamento e documentos obrigatórios;
  • Apoiar a área de eventos e facilities na execução logística de ações internas e externas;
  • Manter planilhas e relatórios de controle sempre atualizados.
  • Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando superior em Administração, Eventos ou áreas afins);
  • Experiência anterior com rotinas administrativas ou organização de eventos;
  • Facilidade com ferramentas do Google Workspace e Excel;
  • Boa comunicação, organização e senso de responsabilidade;
  • Desejável conhecimento básico de fluxo de pagamentos ou contas a pagar.
  • Experiência com gestão de fornecedores e contratos;
  • Vivência em empresas do setor de eventos, facilities ou agências;
  • Noções de organização de eventos corporativos.
  • O que oferecemos
  • Ambiente dinâmico e colaborativo;
  • Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento em eventos e operações;
  • Benefícios como Totalpass, Plano de saúde Amil RJ, folga de aniversário, dentre outros...

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Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 4 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 day ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 5 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

0039 - Auxiliar de Atendimento e Autorização Virtual

Greater Rio de Janeiro R$1,500.00-R$1,600.00 1 week ago

Auxiliar de Controle e Gestão - Prazo Determinado

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Assistente Administrativo - Rio de Janeiro/RJ

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil R$1,850.00-R$1,850.00 3 months ago

Greater Rio de Janeiro R$1,783.15-R$1,783.15 2 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 day ago

Assistente Administrativo - Sicoob Coopjustiça - Rio de Janeiro/RJ

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 5 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 6 days ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 day ago

Itaguaí, Rio de Janeiro, Brazil R$3,001.00-R$4,000.00 1 month ago

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 1 week ago

Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brazil 2 weeks ago

Greater Rio de Janeiro R$1,800.00-R$2,300.00 1 month ago

Assistente administrativo - Recepção (12x36)

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 2 months ago

Assistente Administrativo Pleno - Assistência técnica

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil 3 weeks ago

Greater Rio de Janeiro R$1,001.00-R$2,000.00 6 days ago

#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrivo de Eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MARKET SOLUCOES EM ALIMENTACAO LTDA Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como **Auxiliar Administrativo de Eventos**, apoiando o time na gestão de prestadores de serviço e garantindo o bom andamento das demandas administrativas relacionadas a eventos e ações pontuais da empresa.Se você é daquelas pessoas que adora fazer...

  • Auxiliar administrivo de eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a vaga Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para atuar como Auxiliar Administrativo de Eventos, apoiando o time na gestão de prestadores de serviço e garantindo o bom andamento das demandas administrativas relacionadas a eventos e ações pontuais da empresa. Se você é daquelas pessoas que adora fazer tudo...

  • Auxiliar de Eventos

    Há 9 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ter conhecimento do Pacote OfficeSistema Operacional de eventos Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos. Auxiliar na negociação de reservas para grupos. Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas. Auxiliar na...

  • Auxiliar de Decoração de Festas e Eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ballroom Festas e Eventos Tempo inteiro

    _"Você tem muita ambição?_- Deseja buscar alta performance em tudo que se propõe a fazer?_- Quer sempre mais?_- Estar satisfeito sempre, mas nunca conformado?_- A Rede Ballroom está em busca de _**Auxiliar de Decoração **_para compor nosso time._- Se você tem interesse em embarcar nesse elenco, precisa saber que o RH da Ballroom enxerga o indivíduo...

  • Auxiliar Contábil

    Há 18 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Origem Eventos Tempo inteiro

    Apoio em atividades profissionais de contabilidade, incluindo lançamento de documentos, classificação de despesas, conciliação de contas e organização de documentos. Responsável por organizar documentos fiscais, auxiliar na apuração de impostos e no preenchimento de guias de recolhimento, bem como ajudar na elaboração de planilhas e relatórios...

  • Auxiliar de Eventos

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASIL Tempo inteiro

    CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETONeste contexto a AVSI mobiliza, operacionaliza e gerencia os Programas Sociais de Sustentabilidade da ENEL Rio de Janeiro, implementando iniciativas de eficiência energética e engajamento comunitário em comunidades de baixa renda. Os programas são estruturados em quatro diretrizes: Relacionamento com a comunidade;...

  • Auxiliar Contábil

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Origem eventos Tempo inteiro

    Apoio de atividades profissionais de contabilidade, lançamento de documentos, classificação de despesas, conciliação de contas e organização de documentos, organiza documentos fiscais, ajuda na apuração de impostos e no preenchimento de guias de recolhimento, auxilia na elaboração de planilhas  e relatórios contábeis, acompanha documentos e...

  • Auxiliar Contábil

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Origem eventos Tempo inteiro

    Apoio de atividades profissionais de contabilidade, lançamento de documentos, classificação de despesas, conciliação de contas e organização de documentos, organiza documentos fiscais, ajuda na apuração de impostos e no preenchimento de guias de recolhimento, auxilia na elaboração de planilhas  e relatórios contábeis, acompanha documentos e...

  • Auxiliar Contábil

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Origem eventos Tempo inteiro

    Apoio de atividades profissionais de contabilidade, lançamento de documentos, classificação de despesas, conciliação de contas e organização de documentos, organiza documentos fiscais, ajuda na apuração de impostos e no preenchimento de guias de recolhimento, auxilia na elaboração de planilhas e relatórios contábeis, acompanha documentos e...

  • Auxiliar Contábil

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Origem eventos Tempo inteiro

    Apoio de atividades profissionais de contabilidade, lançamento de documentos, classificação de despesas, conciliação de contas e organização de documentos, organiza documentos fiscais, ajuda na apuração de impostos e no preenchimento de guias de recolhimento, auxilia na elaboração de planilhas e relatórios contábeis, acompanha documentos e...