Assistente de Secretáriado

Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time
**Responsabilidades e atribuições**
- Gerenciar a agenda da diretoria, agendando reuniões, compromissos e viagens, além de organizar a logística envolvida.
- Experiência em Family Friendly - Gestão de prestadores / consultas médicas / reembolsos entre outros.
- Redigir, revisar e preparar documentos, relatórios e correspondências, garantindo clareza e precisão nas informações.
- Controlar o recebimento e envio de correspondências, documentos e materiais diversos, assegurando que sejam tratados de forma adequada e dentro dos prazos estabelecidos.
- Realizar o planejamento e organização de eventos corporativos, reuniões, videoconferências e outros encontros importantes para a empresa.
- Manter o arquivo físico e digital de documentos e informações importantes, garantindo que estejam organizados e acessíveis quando necessário.
- Apoiar na elaboração de apresentações e relatórios executivos para a alta direção.
- Realizar o controle de despesas e reembolsos, além de gerenciar o orçamento de viagens e eventos, quando aplicável.
- Auxiliar na gestão de processos administrativos, como controle de contratos, pagamentos e fornecedores.
- Prover suporte e acompanhamento em projetos e demandas especiais solicitadas pela diretoria.
- Manter o bom relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, facilitando a comunicação eficaz e profissional em nome da empresa.
- Executar outras atividades administrativas conforme as necessidades da empresa.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino superior completo em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas relacionadas.
- Experiência na função de Assistente Executiva ou em cargos administrativos de alto nível.
- Domínio avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e ferramentas de videoconferência.
- Conhecimento em gestão de agendas, organização de eventos e viagens corporativas.
- Habilidade em redação de documentos e relatórios com clareza e precisão.
- Boa comunicação verbal e escrita, com excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e de trabalhar sob pressão.
- Proatividade, discrição e capacidade de resolver problemas de forma independente.
- Habilidade para lidar com informações confidenciais com sigilo e responsabilidade.
**Informações adicionais**
- Seguro de vida em grupo
- Cartão Alelo no valor de R$ 150,00 por mês
- Cartão para todos (empresa paga mensalidade colaborador para consulta)
**A Ave Rara inspira mulheres a criarem mais momentos especiais**:
Mais do que uma marca de moda feminina: é um manifesto de confiança, felicidade, beleza e autoestima.
**Nossa História**:
Tudo começou em 2008 com o sonho do pai do Bruno(CEO Ave Rara), que viu uma loja de nome Ave Rara bombando de vender. Com 30 mil metros de tecido emprestado, criatividade e muita fé, a primeira coleção da marca foi criada. Desenvolvida pela Suzy (Diretora Criativa Ave Rara)com paixão, a coleção refletia a essência da marca, cujo foco sempre foi a mulher romântica, que valoriza detalhes. A coleção foi um sucesso e a Ave Rara encontrou suas asas.
**Missão**: Transformar mais momentos em especiais.
**Visão**: Vestir as mulheres de autoestima através das nossas coleções.
**Valores**:
- Acolhida: Promover um ambiente acolhedor para todos.
- Amor: Colocar amor em cada detalhe do que fazemos.
- Detalhe: Valorizar os detalhes que fazem a diferença.
- Encantamento: Encantar nossos clientes em cada interação.
- Família: Fortalecer os laços familiares e comunitários.
- Relacionamento: Construir relações duradouras e significativas.
- Time: Trabalhar em equipe com respeito e colaboração.
- Transformação: Promover a transformação pessoal e profissional através da moda.

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