Assistente de Secretariado

Há 6 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Pier Seguradora Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano
Sobre a posição:
O que esperamos de você?
  • Ser uma peça-chave para as rotinas do escritório e também de demandas profissionais e pessoais do C-level Pier, ajudando a garantir o bom funcionamento do dia a dia e apoiar áreas estratégicas com agilidade, discrição e senso de prioridade.
Responsabilidades:
  • Organização e manutenção do escritório (Facilities): interface e gestão de fornecedores, controle e renovação de contratos, rondas e suporte em demandas estruturais;
  • Gestão de compras e estoques: reposição de materiais, copa, suprimentos administrativos e controle de estoque;
  • Auxiliar no planejamento e execução de eventos internos e corporativos;
  • Apoio em compras corporativas, quando necessário (reposição de estoque, copa, materiais, etc.);
  • Suporte direto a C-Levels: agendamento de reuniões, controle de agendas, organização de viagens, lançamento de despesas, reembolsos, prestação de contas e demandas pessoais;
  • Controlar e acompanhar solicitações administrativas do escritório (controle de lockers, recebimento de correspondências, recebimento de visitas, controle de estoque de materiais e demandas gerais do escritório);
  • Garantir o bom fluxo de informações entre áreas e com stakeholders externos e internos;
  • Lançamentos de despesas, prestação de contas e reembolsos;
  • Responsável pelo Pipefy de Facilities (cadastro no estacionamento, visitantes e demais solicitações);
  • Apoio em rotinas administrativas da secretária e da recepção, quando necessário (reservas de salas, visitas externas, etc).
Experiência e Competências:
  • Ensino médio completo;
  • Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas ou suporte executivo;
  • Pacote Office a partir do intermediário;
  • Capacidade de priorização e resolução de problemas;
  • Boa capacidade de organização de múltiplas informações e tarefas.
Remuneração e benefícios Pier
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Benefício flexível (Caju);
  • Seguro Smartphone Pier Plano Premium (Se for coberto);
  • Total Pass;
  • Petin: app que te ajuda a cuidar do seu pet;
  • Starbem: 5 consultas/mês (2 consultas de terapia, 1 de nutrição e 2 de outras especialidades) pagas pela Pier;
  • Licença Maternidade/Paternidade estendida;
  • Auxílio Creche.

  • Estagiário em Secretariado

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Conselho Regional de Farmácia do Estado de São Paulo Tempo inteiro

    **Requisitos**:Cursando 1º ano de Secretariado Executivo ou Secretariado e Assessoria Internacional ou Automação de escritório, conhecimentos no pacote Office;**Horário**: das 10h às 16h30 de 2ª a 6ª feira - 30 minutos de intervalo.**Bolsa auxílio**:R$1.300,00**Benefícios**:Vale Refeição de R$ 25,00 / por dia + Vale transporteTipo de vaga:...

  • Assistente de Secretariado

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ATHINA ASSESSORIA & RECRUTAMENTO LTDA Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 2Lugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período Integral**VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PcD)** 2 VAGAS - ASSISTENTE DE SECRETARIA ACADÊMICA (Grande Grupo de Universidade) -...

  • estágio secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Federação Paulista de Futebol Tempo inteiro

    Join to apply for the ESTÁGIO SECRETARIADO - GABINETE DA PRESIDÊNCIA role at Federação Paulista de FutebolJoin to apply for the ESTÁGIO SECRETARIADO - GABINETE DA PRESIDÊNCIA role at Federação Paulista de Futebol Qual o dia a dia no Estágio em Secretariado no time do Gabinete da Presidência da FPF? Terá a missão de auxiliar com suporte à...

  • estágio secretariado

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Federação Paulista de Futebol Tempo inteiro

    Join to apply for the ESTÁGIO SECRETARIADO - GABINETE DA PRESIDÊNCIA role at Federação Paulista de Futebol Join to apply for the ESTÁGIO SECRETARIADO - GABINETE DA PRESIDÊNCIA role at Federação Paulista de Futebol Qual o dia a dia no Estágio em Secretariado no time do Gabinete da Presidência da FPF ? Terá a missão de auxiliar com suporte...

  • Assistente de Secretáriado

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ave Rara Brand Tempo inteiro

    Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos...

  • Estágio em Secretariado

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Onoda Luiz Caldas Sociedade Individual de Advocacia Tempo inteiro R$18.176 por ano

    Organização de agenda, arquivo e documentos. Comunicação com equipe, fornecedores e clientes. Controle de prazos e agendamentos financeiros. Redação de documentos, relatórios e comunicados. Acesso a sistema informatizados de Tribunais.Para prosseguir na seleção preencher o formulário para estagiário em SECRETARIADO que está no instagram de com...

  • Assistente Administrativo/Secretariado

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$12.092 - R$24.718

    Detalhes da VagaTipo de Vaga: Estágio, contrato de 1 ano.Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira, das 11h00 às 17h00.Local de Trabalho: Tatuapé, São Paulo.">">Oportunidade de atuar em uma clínica de psicologia! Funções e Responsabilidades Recepcionar visitantes e prestar um atendimento cordial e direcioná-los adequadamente.Realizar atendimentos...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$4.200 - R$5.500

    Descrição do CargoÉ necessário um profissional com conhecimento em administração e secretariado para atuar como assistente.As responsabilidades incluem:Realizar tarefas administrativas;Mantecer registros e documentos;Coordenar eventos e reuniões.Habilidades RequeridasO candidato deve ter:Administração;Secretariado;Contabilidade;Requisitos de...

  • Assistente de Secretariado

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil PIER. Tempo inteiro

    **Sobre a posição**:**O que esperamos de você?**:- Ser uma peça-chave para as rotinas do escritório e também de demandas profissionais e pessoais do C-level Pier, ajudando a garantir o bom funcionamento do dia a dia e apoiar áreas estratégicas com agilidade, discrição e senso de prioridade.**Responsabilidades**:- Organização e manutenção do...

  • Assistente de Secretariado

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Pier. Tempo inteiro R$600.000 - R$1.200.000 por ano

    Sobre a posição:O que esperamos de você?Ser uma peça-chave para as rotinas do escritório e também de demandas profissionais e pessoais do C-level Pier, ajudando a garantir o bom funcionamento do dia a dia e apoiar áreas estratégicas com agilidade, discrição e senso de prioridade.Responsabilidades:Organização e manutenção do escritório...