SUPERVISOR ADMINISTRATIVO

Workplace: Belo Horizonte - MG Belo Horizonte - MG

Job type: Full-time employee Full-time employee

Buscamos um profissional com forte capacidade de liderança, perfil resolutivo e foco em excelência operacional para integrar nossa equipe como Supervisor Administrativo no Hospital e Maternidade Octaviano Neves .

Neste papel, você será responsável por liderar o time de atendimento da unidade, garantindo a eficiência dos fluxos operacionais e a qualidade da assistência prestada. Sua atuação será fundamental para monitorar indicadores de desempenho, mediar conflitos com foco em humanização e promover a integração constante entre as áreas administrativa e assistencial. Se você tem paixão por desenvolver pessoas, gerenciar processos hospitalares e busca uma oportunidade de crescimento interno, venha fazer parte deste desafio

• Supervisionar a equipe de atendimento , realizando o gerenciamento completo da jornada de trabalho, o que inclui a elaboração de escala de trabalho , planejamento de férias e o acompanhamento contínuo de desempenho;
• Monitorar o tempo de espera e os padrões de qualidade, assegurando a agilidade nos processos e a satisfação no fluxo dos pacientes;
• Promover a mediação de conflitos junto a pacientes e acompanhantes, agindo com empatia e garantindo o padrão de atendimento humanizado da instituição;
• Acompanhar e analisar indicadores de desempenho da área, como taxas de absenteísmo, tempo médio de atendimento e pesquisas de satisfação do cliente;
• Garantir o cumprimento rigoroso dos fluxos operacionais e protocolos internos estabelecidos pela coordenação hospitalar ;
• Planejar e executar ações de treinamento e desenvolvimento contínuo para a capacitação técnica e comportamental do time;
• Assegurar a conformidade dos processos com as normas legais e institucionais vigentes, incluindo as diretrizes da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) e as práticas de segurança do paciente ;
• Prestar suporte estratégico em auditorias internas e externas, assegurando a conformidade e a organização de toda a documentação do setor;
• Manter interface ativa e alinhamento constante com setores fundamentais, como enfermagem , faturamento hospitalar e central de leitos , com foco na fluidez dos processos institucionais.
• Ensino superior completo em Administração, Gestão Hospitalar, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em liderança de equipes ou na supervisão de atendimento no segmento de saúde suplementar (hospitais, clínicas ou operadoras);
• Conhecimento prático em gestão de rotinas de pessoal, como controle de escala hospitalar e indicadores de absenteísmo;
• Habilidade com sistemas de gestão hospitalar e ferramentas corporativas de monitoramento de fluxo de atendimento.
• Pós-graduação ou especialização em Gestão Hospitalar ou áreas de liderança de processos;
• Conhecimento aprofundado sobre normas de auditoria e conformidade com a LGPD no ambiente de saúde.

Escala e horário de trabalho: Regime de plantão, das 07:00 às 19:00 (Carga horária mensal de 180h).

Local de trabalho: Rua Ceará, 186 - Santa Efigênia, Belo Horizonte/MG

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Auxílio Creche;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos) ;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.