Assistente Executivo

2 semanas atrás

Barra da Tijuca, Brasil Pierre Fabre Tempo inteiro

Qui sommes-nous ?BE PART OF A COMPANY FOCUSED ON HEALTH AND WELL-BEINGOur reason for beingEvery time we innovate to help each person live better...- Every time we give back to nature for her treasures...- Each time we share the fruit of our efforts with those and those working and living beside us...- Each time the Pierre Fabre Foundation improves access to care for those most in need...- Every time we take care of a single person, we make the whole world better.In Brazil, Pierre Fabre has a focus on dermocosmetics.Our numbers:- 3 brands of dermoscosmetics (Avène, Darrow and Ducray)- + 350 employees in Brazil and more than 10,000 worldwide.A unique business modelThe Pierre Fabre Group has a unique business structure, since 86% of its shares belong to the Pierre Fabre Foundation, which has the mission of providing quality health and medicines to the most vulnerable people in the Southern Hemisphere of the world.Votre missionDescrição do cargo- Buscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente a CEO, garantindo a gestão eficiente da agenda, a organização de reuniões estratégicas e o acompanhamento de projetos essenciais. A profissional atuará como um elo fundamental na comunicação da liderança com stakeholders internos e externos, assegurando o fluxo de informações e a tomada de decisões ágil e precisa.- **Responsabilidades**:- Gerenciar e otimizar a agenda da CEO, coordenando reuniões e compromissos estratégicos.- Preparar materiais e relatórios para apresentações e reuniões executivas.- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e acompanhamento de itinerários.- Facilitar a comunicação entre a CEO e equipes internas, garantindo alinhamento e execução eficiente das demandas.- Acompanhar projetos prioritários e auxiliar na implementação de ações estratégicas.- Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders externos, representando a CEO quando necessário.- Gerenciar documentos, contratos e informações confidenciais com discrição e segurança.- Antecipar necessidades da liderança, oferecendo suporte proativo e garantindo eficiência nas atividades diárias.- Requisitos:- Formação em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.- Experiência prévia em suporte executivo de alta liderança.- Habilidades organizacionais e capacidade de gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.- Excelência na comunicação verbal e escrita.- Discrição, proatividade e capacidade de resolução de problemas.- Proficiência em Microsoft Office e ferramentas digitais.- Inglês avançado será um diferencial.- O que oferecemos:- Oportunidade de atuação estratégica e de impacto direto na empresa.- Ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e aprendizado contínuo.- Benefícios compatíveis com o mercado.Qui êtes-vous ?- Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction._

  • Assistente Administrativo

    Há 10 horas

    Barra da Tijuca, Brasil Help Promotora de Vendas Tempo inteiro

    Responsabilidades e atribuições:- Realizar o acompanhamento dos processos administrativos;- ⁠Elaboração de relatórios gerenciais,- ⁠Auxiliar na elaboração de documentos jurídicos;- Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações executivas- Manter a organização dos arquivos físicos e digitais.- Participar em reuniões, registrar atas...

  • Assistente Administrativo Executivo da Diretoria

    Há 7 dias

    Taboão da Serra, São Paulo, Brasil TimeCerto Recursos Humanos Tempo inteiro

    Oportunidade | Assistente Administrativo Executivo da Diretoria Presencial – Taboão da Serra/SPA TimeCerto está conduzindo o processo seletivo para empresa consolidada no segmento de eventos, que busca um(a) profissional administrativo(a) com perfil de suporte direto à diretoria. Essa pessoa será o ponto de apoio do Diretor e da Direção Executiva,...

  • Gerente Executivo

    Há 3 dias

    Avenida Rachel de Queiroz Barra da Tijuca, Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Instituto Vaz Treinamento e Consultoria Tempo inteiro

    Empresa importadora de máquinas Vending Machine procura profissional para:Realizar o processo de implantação de ERP Atuar em todos os processos de importação de máquinas Liderar as equipes Técnica, Comercial e Administrativa, um Grupo com 04 Empresas, sediado no RJ e Filial em SC, com faturamento médio de R$20M a R$25M ano, atuação em 2...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São João da Boa Vista, Brasil Engaja Soluções Corporativas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar em uma consultoria financeira.Essa pessoa será responsável por apoiar na organização dos processos, preparação de documentos, suporte à equipe e estruturação de materiais executivos.**O que oferecemos**:- Ambiente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São João da Boa Vista, Brasil Engaja Soluções Corporativas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar em uma consultoria financeira. Essa pessoa será responsável por apoiar na organização dos processos, preparação de documentos, suporte à equipe e estruturação de materiais executivos. **O que oferecemos**: - Ambiente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São João da Boa Vista, Brasil Engaja Soluções Corporativas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar em uma consultoria financeira. Essa pessoa será responsável por apoiar na organização dos processos, preparação de documentos, suporte à equipe e estruturação de materiais executivos.**O que oferecemos**:- Ambiente...

  • Assistente de Diretoria

    Há 2 dias

    s/n Avenida Marquês de São Vicente Várzea da Barra Funda, São Paulo, São Paulo, Brasil Green RH Tempo inteiro

    Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento,...

  • Assistente De Recrutamento E Seleção

    2 semanas atrás

    Barra do Piraí, Brasil Metalúrgica Mor Tempo inteiro

    Recrutar candidatos; Realizar entrevistas;Receber documentação de candidatos;Receber, entregar, organizar e arquivar documentos; Atualizar documentos e registros;Promover assinatura de contratos;Encaminhar para exames admissionais;Entre outras atividades do setor.Responsabilidades e atribuiçõesContribuir com as atividades propostas, visando o...

  • Assistente de Recrutamento e Seleção

    Há 6 dias

    Barra do Piraí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

        Recrutar candidatos; Realizar entrevistas;Receber documentação de candidatos;Receber, entregar, organizar e arquivar documentos; Atualizar documentos e registros;Promover assinatura de contratos;Encaminhar para exames admissionais;Entre outras atividades do setor.Responsabilidades e atribuiçõesContribuir com as atividades  propostas, visando o...

  • Assistente de Recrutamento e Seleção

    2 semanas atrás

    BARRA DO PIRAI, Brasil Metalúrgica Mor Tempo inteiro

        Recrutar candidatos; Realizar entrevistas; Receber documentação de candidatos; Receber, entregar, organizar e arquivar documentos;  Atualizar documentos e registros; Promover assinatura de contratos; Encaminhar para exames admissionais; Entre outras atividades do setor. Responsabilidades e atribuiçõesContribuir com as atividades  propostas,...