Assistente de Diretoria

1 dia atrás

sn Avenida Marquês de São Vicente Várzea da Barra Funda São Paulo São Paulo Brasil Green RH Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Nosso Cliente:

É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados.

Descritivo Sumário:
O(A) Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos. Além disso, será o ponto de contato com entidades externas, como associações internacionais, e zelará pela organização e integridade documental da instituição.

Requisitos (Hard e Soft Skills):

Formação e Experiência:

  • Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins
  • Desejável: Pós-graduação na área administrativa
  • Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejável)

Habilidades Técnicas (Hard Skills):

  • Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado)
  • Inglês básico (desejável avançado)
  • Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões
  • Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais
  • Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais

Habilidades Comportamentais (Soft Skills):

  • Flexibilidade e equilíbrio emocional
  • Comunicação oral e escrita clara e assertiva
  • Organização, zelo e planejamento
  • Comprometimento com a excelência e confidencialidade
  • Capacidade decisória e proatividade

Responsabilidades:

  • Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros
  • Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto
  • Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização
  • Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagens e transporte
  • Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral
  • Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados
  • Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações
  • Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência
  • Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor

  • Assistente de diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Gmes Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Seu cliente é uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. A associação, com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, mantém o registro de animais, garante a pureza da raça e fiscaliza processos como gestação,...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Granatto Consultoria Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria - São Paulo Granatto Consultoria – Empresa especializada em produtos para jardinagem de grande porte contrata Assistente de Diretoria com experiência sólida e perfil proativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte completo à alta liderança da empresa, além de cuidar da gestão de bens patrimoniais e...

  • Assistente de Diretoria

    Há 19 horas

    São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A Empresa Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo.Descrição da vagaResponsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa;Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os...

  • Assistente / Secretária de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil CASA DAS SERRAS COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das Responsabilidades**: - Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. - Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. - Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. - Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas. -...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A Empresa Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo. Descrição da vaga Responsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa; Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os...

  • Assistente de diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Overview Assistente de diretoria - Green, llc Salário: A combinar Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a...

  • Assistente de Diretoria

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$3.000 por ano

    Empresa de consultoria têxtil admite Assistente de Diretoria em São Paulo (Bom Retiro).QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?Analise todas as informações referentes á esta vaga no Jobbol e candidate-se gratuitamente.O que você fará na função?:Organizar reuniões e blocos de foco da diretoria. preparar pautas, atas e acompanhar o cumprimento dos prazos....

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Assistente De Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e com excelente comunicação , para atuar diretamente no apoio ao diretor da empresa. Principais atividades:Gerenciar a agenda, compromissos e reuniões da diretoria. Realizar o controle de correspondências, e-mails e documentos. Organizar viagens, reservas e eventos...

  • Assistente de diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Empresa especializada em produtos para jardinagem de grande porte contrata Assistente de Diretoria com experiência sólida e perfil proativo para atuar em uma posição estratégica, oferecendo suporte completo à alta liderança da empresa, além de cuidar da gestão de bens patrimoniais e assuntos particulares da diretoria. Vivência de no mínimo 3 anos...