Assistente de Diretoria

Há 2 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil GREEN RH Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Nosso Cliente:

É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a pureza da raça e fiscalizar processos como gestação, nascimento, identificação e filiação, além da nacionalização de animais importados.

Descritivo Sumário:

O(A) Assistente de Diretoria é responsável por prestar suporte direto aos cargos executivos da organização, incluindo presidência, conselho de administração e superintendência geral. Sua atuação envolve a gestão de agendas, organização de reuniões, apoio logístico para viagens, elaboração de documentos institucionais e condução de processos eleitorais internos. Além disso, será o ponto de contato com entidades externas, como associações internacionais, e zelará pela organização e integridade documental da instituição.

Requisitos (Hard e Soft Skills):

Formação e Experiência:

  • Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins
  • Desejável: Pós-graduação na área administrativa
  • Experiência mínima de 2 anos na função (3 anos desejável)

Habilidades Técnicas (Hard Skills):

  • Domínio do Pacote Office, especialmente PowerPoint (avançado)
  • Inglês básico (desejável avançado)
  • Experiência em organização de agendas executivas, viagens e reuniões
  • Capacidade de redigir e revisar atas, ofícios e comunicações formais
  • Conhecimento de trâmites cartoriais e elaboração de documentos legais

Habilidades Comportamentais (Soft Skills):

  • Flexibilidade e equilíbrio emocional
  • Comunicação oral e escrita clara e assertiva
  • Organização, zelo e planejamento
  • Comprometimento com a excelência e confidencialidade
  • Capacidade decisória e proatividade

Responsabilidades:

  • Assessorar os executivos em reuniões ordinárias e extraordinárias, incluindo pauta, documentação e registros
  • Elaborar, publicar e arquivar atas e documentos institucionais, mantendo conformidade com o estatuto
  • Gerenciar agendas do presidente e do superintendente geral, garantindo pontualidade e organização
  • Coordenar logística de viagens nacionais e internacionais: passagens, hospedagens e transporte
  • Organizar reuniões presenciais, incluindo locação de salas, contratação de serviços e suporte geral
  • Administrar o processo eleitoral interno da associação, desde a divulgação até a apuração dos resultados
  • Manter comunicação fluida com a AQHA e outras entidades parceiras, realizando trocas de documentos e informações
  • Atender associados e público geral, direcionando demandas de forma adequada à presidência ou superintendência
  • Organizar e manter atualizado o acervo físico e digital de documentos do setor

  • Assistente de diretoria

    2 semanas atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente de Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA Tempo inteiro

    O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos, dedicada à transformação da educação no Brasil através do desenvolvimento de programas educacionais de alto impacto social. Somos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos de ensino superior privado do país. Nossa missão é: juntos, vamos...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ana Bastos Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de médio porte, em pleno momento de crescimento, está em busca de uma Assistente de Diretoria para integrar o time e oferecer suporte estratégico às rotinas administrativas e de secretariado do escritório corporativo.Principais Responsabilidades:Gerenciamento e acompanhamento das agendas dos diretores;Organização de viagens corporativas,...

  • Assistente de Diretoria

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Fleury Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Detalhes da vagaQuais são os desafios da área e do cargo:Esta pessoa será responsável por prestar atendimento a clientes do Grupo Fleury.Buscamos alguém que acolha, ouça e entenda as necessidades dos clientes, com foco em preservar o atendimento humanizado, sem deixar de lado a qualidade e excelência que tanto valorizamos.Sobre a ÁreaAtender a...

  • Assistente de Diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Mignow Tempo inteiro R$9.000 - R$12.000 por ano

    Somos os #únicos do mundo com maior número de conversões realizadas e com um produto diferenciado capaz de facilitar a conversão do ECC para o S/4 HANANosso time está crescendo, vem ser MigStar e crescer junto com a genteEstamos procuramos uma pessoa para auxiliar a nossa diretoria.Gostamos de pessoas autênticas e que tenham visões diferentes das...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Cuidados em Casa Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Envolve a assistência direta nas atividades diárias da Diretoria, que incluem a gestão de agendas, organização de reuniões, preparação de relatórios e apoio em atividades administrativas diversas.Terá a responsabilidade de realizar pesquisas e análises, além de interagir com outras partes interessadas.São necessárias habilidades analíticas e...

  • Assistente Executivo de Diretoria Administrativa

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Datora Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    A Datora é uma empresa brasileira com mais de 30 anos de experiência no mercado de telecomunicações, reconhecida por sua trajetória de inovação e excelência.Pioneira em soluções de VOIP, conectividade e mobilidade, a Datora atende empresas de diversos segmentos, com atuação no Brasil e presença internacional.Com uma cultura voltada para a...

  • Assistente de diretoria

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Petz Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    O Grupo Petz tem como premissa a pluralidade. Por isso, as diferenças são essenciais para a construção de um ecossistema criativo, inovador e descomplicado. Não à toa, somos o maior ecossistema pet do Brasil. Pessoas e empresas diversas atuando juntas em prol do bem-estar animal. Se você se identifica e quer construir sua história com um time...

  • Assistente de Diretoria I

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Lumini IT Solutions Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    UTILIZE A SUA PAIXÃO POR TECNOLOGIA PARA CAUSAR IMPACTO POSITIVO E #VemSerLuminiITAqui na Lumini IT a inovação e a resiliência fazem parte da nossa rotina.Somos uma empresa de soluções de TI que preza pela qualidade e agilidade na entrega de seus serviços.O nosso grande segredo para estar sempre um passo à frente do mercado é a audácia e a...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Blue Bird Shoes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ABird&Coestá em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar como apoio direto da Diretoria, garantindo organização, acompanhamento de processos e eficiência na comunicação entre áreas, especialmente nas demandas relacionadas a vendas.O que você fará:Apoiar a Diretoria no acompanhamento de processos administrativos e de vendasOrganizar...