Monks] Analista de Compras

Oi Que bom ter você por aquiA área de Compras (Purchase) é responsável por centralizar e organizar todas as demandas relacionadas à aquisição de produtos, serviços e ferramentas. Isso inclui gestão de pedidos de compras via Pipefy, controle de orçamentos, negociações com fornecedores, acompanhamento de contratos e garantia de conformidade com as políticas internas. O objetivo é atender às demandas dos times internos de forma ágil e eficiente, garantindo o controle operacional e a melhor relação custo-benefício.Essa pessoa será responsável por atuar de forma integrada nos processos de compras, softwares e controle de materiais, abrangendo desde a solicitação inicial até a finalização e acompanhamento. A vaga exige interação direta com fornecedores, times internas e áreas de suporte IT, Facilities e Marketing, garantindo a execução dos processos de forma alinhada às políticas organizacionais.**Responsabilidades e atribuições** Como Analista de Compras, você será responsável pelas seguintes atividades**:- **Gestão de Pedidos de Compras**: Receber e revisar solicitações de compras ou serviços via Pipefy, garantindo que estejam completas e de acordo com as políticas internas.- ** Cotação e Negociação**: Solicitar orçamentos, negociar condições com fornecedores e selecionar a melhor opção considerando custo-benefício.- ** Gestão de Notas Fiscais**: Verificar a emissão de notas fiscais (ou invoices) e garantir a correta alocação de despesas no sistema.- ** Processos de Contratação**: Garantir a aprovação interna, recebimento de documentos fiscais e o envio de informações ao time de Contas a Pagar.- ** Renovação e Cancelamento de Softwares**: Acompanhar vencimentos, organizar renovações ou cancelamentos, e atualizar planilhas e sistemas conforme necessário.- ** Controle de Estoque**: Monitorar o estoque de materiais (como limpeza e escritório), realizar inventários mensais e providenciar reposições.- ** Atualização de Registros**: Manter planilhas atualizadas com informações de compras, softwares e demais itens de compras.- ** Suporte aos Times Internos**: Atuar como ponto de contato para esclarecer dúvidas ou atender solicitações relacionadas às compras.**É obrigatório**:- Disponibilidade para trabalhar no modelo híbrido nos Escritórios de São Carlos-SP.**Requisitos e qualificações** Como Analista de Compras na Monks, é esperado que você tenha**:- Experiência comprovada em compras, gestão de contratos ou áreas administrativas;- Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e prazos;- Capacidade de negociação com fornecedores;- Conhecimento básico de financeiro e alocação de despesas;- Organização e atenção aos detalhes para garantir conformidade nos processos;- Boa comunicação escrita e verbal para interações internas e externas.**Diferenciais**- Conhecimento em ferramentas de gestão (Pipefy, ERPs ou sistemas similares);- Inglês.**Informações adicionais** O Que Oferecemos**Aqui na Monks, apoiamos e valorizamos nossas pessoas não apenas com excelentes benefícios, mas também priorizando o bem-estar e o desenvolvimentoCartão flexível de Vale Refeição e Alimentação;Plano de saúde;Plano odontológico;Flexibilidade de horário e local de trabalho;Auxílio home office na folha de pagamento (independente se o modelo de trabalho for híbrido ou 100% remoto);Acesso a diversas academias em plataformas;Day off de aniversário sem descontos salariais;Licença maternidade de 180 dias e paternidade de 30 dias;Plataformas de bem-estar e saúde emocional;Parcerias com instituições de ensino;Nosso time de Talent Development está pronto para te ajudar na busca pelo conhecimento e desenvolvimento, para que você siga crescendo aqui dentro;Grupos comunitários para se integrar, trocar experiências e fazer parte dessa cultura incrível.- Esses benefícios podem sofrer alterações no momento da admissão._**Alerta de golpe Vagas falsas****Desconfie de qualquer outra forma de abordagem****Repudiamos todas e quaisquer tentativas de golpe e ressaltamos a importância de verificar a veracidade das informações fornecidas por qualquer contato antes de compartilhar seus dados pessoais.****Caso seja abordado, não compartilhe informações e entre em contato conosco através de nossos meios de contato oficiais.**Nosso canal de contratação legítimo é:**Somos 7.600 monks espalhados em 48 escritórios em seis continentes Nós reunimos habilidades em conteúdo, dados e mídias digitais em uma combinação dinâmica de expertise digital e tecnologia.**:**Somos um parceiro de serviços de marketing digital construído em torno de um novo modelo que se estende por três negócios principais. Nossa missão é ganhar a década, ajudando nossos clientes e nossas pessoas a perceberem todo o seu potencial.**:**A**Monks** no Brasil é a soma de talentos conectados por meio das estruturas de**São Carlos, São Paulo e Sorocaba**.**:**Caminhamos em conjunto por uma jornada de integração e oportunidades, na qual reconhecemos qu