Assessor de Diretoria

O Parque das Aves é a única instituição do mundo focada na conservação de espécies da Mata Atlântica, imersivo e encantador. Visitando o Parque das Aves você também conhece o que fazemos para ajudar a reverter a crise de conservação que as espécies da Mata Atlântica estão vivendo. Aqui você pode ter uma experiência completa de conexão e conhecimento sobre os animais e o bioma, um patrimônio natural de importância global. Venha fazer parte da nossa equipe e unir esforços para que juntos possamos cumprir o propósito de cuidar da Nossa Mata Atlântica e suas espécies.Responsabilidades: Organizar a agenda de compromissos e atividades da Diretoria Técnica, tanto profissionais quanto pessoais, com foco em otimizar o tempo e garantir a execução eficiente dos compromissos; Fornecer orientações sobre procedimentos e políticas da área, garantindo um bom atendimento ao público interno e externo; Compilar, atualizar, organizar dados que auxiliem nas decisões da Diretoria Técnica, incluindo informações de todas as áreas; Facilitar a comunicação e processos entre a Diretoria Técnica e outras áreas ou público externo, garantindo a fluidez nas atividades; Elaborar relatórios técnicos e administrativos, revisar documentos e garantir que atendam aos padrões exigidos pela Diretoria Técnica; Contribuir ativamente na revisão de documentos e na criação de novos processos para garantir a eficiência na operação das áreas da Diretoria Técnica;. Acompanhar o progresso das atividades, ajudando na geração de relatórios e na análise de desempenho das equipes; Organizar e manter a documentação atualizada para garantir o fácil acesso e gestão do conhecimento gerado pela Diretoria Técnica; Conduzir os processos administrativos relacionados à renovação de certificações, autorizações, licenças e acreditações, garantindo o cumprimento de prazos e exigências; Elaborar documentos como relatórios, apresentações e planos de trabalho, releases de imprensa e ofícios, redigindo e/ou revisando textos atendendo ao padrão da Diretoria Técnica. Organizar a logística necessária para eventos e reuniões presenciais e virtuais, como espaço físico, materiais, equipamentos e convites; Assessora na condução de reuniões, garantindo que a agenda esteja cumprida e registrando as decisões e ações acordadas; Controlar o recebimento e envio de documentos gerais e importantes, além de garantir o processo correto para assinatura dos mesmos; Conduzir e executar todos os procedimentos necessários para viabilização da participação em eventos institucionais que impliquem em viagens nacionais ou internacionais, com foco na eficiência e que estejam de acordo com a política de viagens do Parque das Aves; Criar e manter ferramentas de acompanhamento de indicadores dos processos executados, com foco em melhoria contínua, os processo de acreditação e certificação,  e manter essas ferramentas atualizadas;  Conduzir e realizar estudos e pesquisas de desenvolvimento de processos mais eficientes para facilitar o fluxo de trabalho; Acompanhar as mudanças nas legislações e práticas da área de atuação da Diretoria; Prestar suporte à Diretoria e à equipe técnica, executando outras atividades correlatas; Requisitos: Ensino Superior Completo, desejável em Ciências Biológicas, Medicina Veterinária ou áreas afins; Idioma inglês e espanhol nível fluente; Informática a nível usuário em planilhas eletrônicas, gerenciador de textos e tarefas (Trello), apresentações (Power point, Canva e Prezi) e internet; Experiência com ferramentas do Google Drive; Possuir CNH categoria B válida; dirigir automóveis manuais e automáticos; Experiência em análise de dados e uso de ferramentas avançadas (Excel, Google Sheets, Power BI); Experiência em gestão de documentos e processos administrativos; Experiência com processos regulatórios e controle de documentos importantes; Desejável experiência na área técnica e/ou administrativa em zoológicos. Jornada:  Segunda a Sexta-feira Segue abaixo alguns dos benefícios oferecidos pelo Parque das Aves: Vale alimentação R$ 460,69; Vale transporte; Seguro de vida; Café da manhã e almoço no local; Plano de Saúde coparticipativo: para o colaborador;