Assistente administrativo | botafogo-rj

Há 4 dias

RIO DE JANEIRO, Brasil LECO INSTRUMENTOS LTDA Tempo inteiro

O(A) Assistente Administrativo(a) de Assistência Técnica desempenhará um papel crucial no suporte às operações administrativas, garantindo a organização e a eficiência do departamento. Este cargo exige habilidades organizacionais excepcionais, atenção aos detalhes e capacidade de comunicação eficaz para lidar com documentação, contratos e suporte logístico.

Principais Responsabilidades:

  1. Gestão de Documentação:

    • Organizar e manter atualizados os documentos dos colaboradores, assegurando conformidade com as normas internas e regulatórias.
    • Gerenciar ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) e outros documentos legais pertinentes, garantindo que todos os documentos estejam em conformidade e dentro dos prazos.
    • Administrar os portais de gestão documental das empresas clientes, garantindo a integridade e disponibilidade das informações.
    • Coordenar a documentação necessária para prestação de serviços, assegurando que todos os requisitos dos clientes sejam cumpridos.

  2. Análise e Gestão de Contratos:

    • Analisar detalhadamente contratos de prestação de serviços, garantindo que estejam alinhados com as políticas da empresa e identificando quaisquer riscos potenciais.
    • Negociar cláusulas contratuais com clientes, buscando sempre as melhores condições para a empresa.
    • Elaborar propostas comerciais de serviços, detalhando escopo, condições financeiras e especificações técnicas.

  3. Suporte Logístico e Operacional:

    • Planejar e coordenar toda a logística de viagens para os técnicos, incluindo reservas de transportes e acomodações.
    • Supervisionar o envio de peças e equipamentos para as equipes em campo, garantindo eficiência e pontualidade.
    • Monitorar e controlar despesas operacionais, assegurando relatórios precisos e atualizados.
    • Organizar e agendar manutenções nos clientes, treinamentos e outros compromissos da equipe técnica.

  4. Comunicação e Atendimento:

    • Servir como ponto de contato para clientes e equipe técnica, garantindo um fluxo de comunicação claro e eficiente.
    • Gerir e responder a comunicações via e-mail e telefone, assegurando um atendimento rápido e eficaz.
    • Oferecer suporte administrativo abrangente à equipe técnica, atendendo a todas as suas necessidades operacionais.

Requisitos:

  • Ensino Superior completo ou Curso Técnico/Tecnólogo em áreas administrativas ou correlatas.
  • Experiência comprovada em rotinas administrativas.
  • Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
  • Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
  • Forte capacidade organizacional e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e habilidade em tarefas diversificadas

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    **_Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth _**_Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth _**_Group atua por meio de...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Amil Tempo inteiro

    Somos a Amil, operadora completa de benefícios de saúde. Aqui, fornecemos uma ampla variedade de benefícios médicos e odontológicos por meio de uma vasta rede de serviços hospitalares e clínicos, impactando positivamente a vida de milhares de pessoas na hora e no lugar certo. Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo! Diversidade e...

  • Auxiliar de Rouparia

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Empresa no seguimento de saúde contrata em um de seus Hospitais na região de Botafogo-RJ. O profissional irá suprir as alas de internação com enxoval limpo e organizado realizando a gestão administrativa e operacional do enxoval. Ensino Médio Completo; Noções básicas de informática; Desejável experiência em Rouparia na área hospitalar 12 X 36 -...

  • Auxiliar de Rouparia

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Empresa no seguimento de saúde contrata em um de seus Hospitais na região de Botafogo-RJ. O profissional irá suprir as alas de internação com enxoval limpo e organizado realizando a gestão administrativa e operacional do enxoval.Ensino Médio Completo;Noções básicas de informática;Desejável experiência em Rouparia na área hospitalar12 X 36 - DAS...

  • Assistente Administrativo Operacional

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil CBRE Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo Operacional** **Job ID** - 191794**Posted** - 06-Nov-2024**Service line** - Advisory Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Accounting/Finance, Building Management **Location(s)** Rio de Janeiro - Rio de Janeiro - Brazil **Praia de Botafogo - RJ** Experiência na área administrativa financeira para atuar em...

  • Estagio em Administração

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil DOIS NO VAREJO Tempo inteiro

    Nível: EstagiárioCursos de: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - CursandoTipo de contrato: EstagiárioJornada de trabalho: 30h semanaisResponsabilidades e Experiências desejáveis: Estagiário - Administração   Nosso cliente é uma clínica oftalmológica localizada em Botafogo, RJ.    Estamos à procura de um estagiário interessado em...

  • Técnico de Nutrição

    6 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas. Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo! Palavras-Chave: Amil, Next,...

  • Recepcionista - Botafogo, Rj

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Técnico(a) de Nutrição

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    Somos o Americas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas. Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo! **Principais...

  • Auxiliar de Clínicas

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Amil Tempo inteiro

    Somos a Amil, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealthGroup atua por meio de negócios distintos: a Amil, operadora de...

  • Auxiliar de Clínicas

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    Somos o Américas, especializados em serviços médico-hospitalares. Nossa rede de hospitais e centros médicos busca superar padrões e melhorar o sistema de saúde, por meio do uso de serviços e tecnologias de ponta que realmente fazem a diferença na vida das pessoas. Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo! **Principais...

  • Pcd - Recepcionista / Administrativo - Botafogo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil FUNDAÇÃO MUDES Tempo inteiro

    OPORTUNIDADE EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PCD) OU REABILITADO(A)S DO INSS CLÍNICA REFERÊNCIA EM ORTOPEDIA, EM PARCERIA COM A FUNDAÇÃO MUDES, BUSCA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA OU REABILITADO(A)S DO INSS CARGO: ASSISTENTE DE RECEPÇÃO. ATIVIDADES: - REALIZAR CONTATO COM MÉDICO E PACIENTE PARA INFORMAR STATUS DE AUTORIZAÇÃO QUANDO...

  • Assistente de Engenharia

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SAF BOTAFOGO Tempo inteiro

    Job description Buscamos um(a) Assistente de Engenharia para trilhar um caminho glorioso com o Botafogo ★彡Esta vaga tem como objetivo fornecer suporte à área de Infraestrutura e Manutenção, auxiliando na execução de novos projetos, obras e manutenções preventivas e corretivas.E aí, curtiu? Venha jogar junto em nosso time!#SAFBotafogo ...

  • Assistente de Engenharia

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SAF BOTAFOGO Tempo inteiro

    Job description Buscamos um(a) Assistente de Engenharia para trilhar um caminho glorioso com o Botafogo ★彡Esta vaga tem como objetivo fornecer suporte à área de Infraestrutura e Manutenção, auxiliando na execução de novos projetos, obras e manutenções preventivas e corretivas.E aí, curtiu? Venha jogar junto em nosso time!Main responsibilities ...

  • Estagiário(a) de Contabilidade

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SAF BOTAFOGO Tempo inteiro

    **Buscamos um(a) Estagiário(a) para trilhar um caminho glorioso com o Botafogo** 彡 Esta vaga tem como objetivo dar suporte à equipe de Contabilidade da SAF Botafogo. **Etapas do processo seletivo**: - Inscrição e Avaliação Inicial; - Entrevista(s); - Carta Oferta. E aí, curtiu? Venha jogar junto em nosso time! SAFBotafogo #TimeBotafogo...

  • Assistente de Almoxarifado

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    Somos o Américas Serviços Médicos, fazemos parte do UnitedHealth Group, uma empresa norte-americana que se dedica a atividades variadas no setor de saúde e bem-estar e, por meio de mais de 285 mil colaboradores no mundo todo, leva benefícios de saúde para pessoas em mais de 130 países. No Brasil, o UnitedhHealth Group atua por meio de negócios...

  • Analista de Merchandising Pleno

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil SAF BOTAFOGO Tempo inteiro

    **Buscamos um(a) Analista de Merchandising para trilhar um caminho glorioso com o Botafogo 彡** Este cargo tem como objetivo coordenar detalhadamente o ecommerce oficial da Botafogo Store, desempenhando um papel fundamental na melhoria contínua do canal digital da SAF Botafogo, buscando maximizar a receita, reduzir custos e aumentar a rentabilidade da...

  • Assistente de Hotelaria

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Americas Serviços Médicos Tempo inteiro

    Somos a Amil, operadora completa de benefícios de saúde. Aqui, fornecemos uma ampla variedade de benefícios médicos e odontológicos por meio de uma vasta rede de serviços hospitalares e clínicos, impactando positivamente a vida de milhares de pessoas na hora e no lugar certo. Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo! Acompanhar e realizar...

  • Assistente de Caixa

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Va People Solution Tempo inteiro

    O Va People Solution busca profissionais comprometidos para atuar como assistentes de caixa em nosso escritório localizado em Botafogo. Salário: R$ 1.400,00 por mês (R$ 1648,00 após três meses) Regime: CLT Nossa equipe valoriza pessoas que sejam capazes de lidar com pressão e manter um espírito de servir ao cliente. É fundamental ter experiência em...

  • Assistente Administrativo

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Rede D'Or São Luiz Tempo inteiro

    **Detalhes da vaga**: **Requisitos**: - Desejável superior completo ou cursando; - Pacote Office intermediário; - Desejável vivência na área; **Atividades**: - Atender as metas definidas de acordo com sua área de atuação. - Realizar todas as atividades mantendo o alinhamento às premissas de sustentabilidade visando atender aos requisitos das...