Assistente de front office

Há 6 dias

Vila Velha, Espírito Santo, Brasil CONDONAL COMERCIO E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

O Assistente de Front Office é responsável por apoiar na organização de assembleias, notificações e comunicados, atualizações cadastrais e demandas operacionais no sistema, promovendo uma transição fluida e organizada para a gestão condominial do Grupo Condonal.

Responsabilidades:

  • Acompanhamento de Documentação: Monitorar e organizar minutas de atas, atualizar livros de ocorrência virtuais e realizar o controle de editais para Assembleias Gerais Ordinárias (AGOs) e Extraordinárias (AGEs);
  • Gestão de Cadastros e Sistema Com21: Atualizar cadastros de acesso para moradores e representantes, parametrizar o sistema Com21 de acordo com as necessidades do condomínio e postar atas no portal Com21 para consulta;
  • Comunicação e Relacionamento com o Cliente: Prestar atendimento direto ao síndico com cópia aos consultores envolvidos, criar e distribuir comunicados, informativos e circulares para manter todos informados sobre mudanças e atividades relevantes;
  • Organização de Assembleias: Preparar documentos e materiais essenciais para assembleias, como listas de presença, extratos de inadimplência e certidões negativas, e gerenciar o planejamento de AGOs;
  • Controle Administrativo e Operacional: Gerenciar a agenda de mudanças dos moradores, distribuir malotes para os condomínios, emitir notificações e multas para unidades infratoras, além de coordenar solicitações de compras e envio de materiais ao setor responsável;
  • Suporte Financeiro: Fornecer segundas vias de boletos e auxiliar no controle de documentos financeiros necessários para a administração condominial.

Requisitos Técnicos:

  • Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Condominial ou áreas correlatas em andamento);
  • Conhecimento em rotinas administrativas;
  • Experiência prévia em atendimento ao cliente ou atividades administrativas;
  • Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel e Outlook);
  • Conhecimento em sistema Com21 será considerado um diferencial;
  • Boa redação e clareza na comunicação escrita.

Requisitos Comportamentais:

  • Organização e Atenção aos Detalhes.
  • Boa Comunicação.
  • Proatividade.
  • Flexibilidade e Adaptabilidade.
  • Trabalho em Equipe.
  • Postura Ética e Discreta.

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você Se inscreva e venha crescer conosco

  • Assistente de Front Office

    2 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil GRUPO CONDONAL Tempo inteiro R$3.600 - R$4.200 por ano

    O Assistente de Front Office é responsável por apoiar na organização de assembleias, notificações e comunicados, atualizações cadastrais e demandas operacionais no sistema, promovendo uma transição fluida e organizada para a gestão condominial do Grupo Condonal.Responsabilidades:Acompanhamento de Documentação: Monitorar e organizar minutas de...

  • Desenvolvedor Front-end Pleno

    Há 6 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Desenvolvedor Front-end Pleno (Home Office). Desenvolvimento de landing pages, hotsites, websites;- Suporte a usuários de ferramentas e produtos desenvolvidos. Ensino Médio Completo;- Desejável Graduação na área de TI;- Experiência com desenvolvimento WEB;- Noções básicas de UX;- Familiaridade com Adobe Photoshop e Adobe XD;- Versionamento de...

  • Assistente de Câmbio Front Office

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil QUATTROR COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Visão Geral**A Quattror se destaca no mercado nacional e internacional pela qualidade, transparência, otimização de tempo e custos na prestação dos serviços de Exportação, Importação e Logística em geral, incluindo administração, coordenação, acompanhamento e execução de todo o processo. Nos comprometemos em atender as exigências e...

  • Assistente de Cadastro

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil UP HEALTH ADMINISTRADORA DE BENEFICIOS SA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Cadastro Descrição:Estamos em busca de um Assistente Cadastro para realizar conferência, validação e tratamento de dados de beneficiários/empresas, garantindo a conformidade com os processos internos.**Responsabilidades**:- Acompanhar o andamento do processo de cadastro, controlando prazos, pendências e status das solicitações,...

  • Assistente de Câmbio Front

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Oldoni R&S Tempo inteiro

    **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**- Lançar operações no sistema Realizar fechamento de câmbio junto aos bancos- Realizar atendimento de operações cambiais junto a clientes, cobrança e alinhamento- Acompanhar mercado financeiro Gestão e acompanhamento de relatórios- Atender as demandas de clientes externos e internos- Realizar atualização de...

  • Assistente Comercial

    Há 6 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Farmes Rede de Farmácias Tempo inteiro

    Você é uma pessoa proativa, comunicativa e apaixonada por desafios? Estamos em busca de um Assistente Comercial para integrar nossa equipe dinâmica e colaborativa. Se você tem habilidades excepcionais de comunicação, gosta de trabalhar em equipe e possui o dom de construir relacionamentos duradouros, esta pode ser a oportunidade perfeita para...

  • Assistente Criativo

    1 semana atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil beBeeCRIATIVIDADE Tempo inteiro R$48.000 - R$63.000

    Cargo: Assistente de CriaçãoResumo (50 palavras): Buscamos profissionais com habilidades em marketing, infográficos e criação de conteúdo para redes sociais. Experiência em pacote Adobe e mídias sociais é necessária.Descrição do Cargo:Como Assistente de Criação você será responsável por criar conteúdo atraente para redes sociais,...

  • Assistente

    Há 6 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Curriculum Tempo inteiro

    Assistente de TI. Atendimento ao Usuário;- Alimentação do sistema de chamados;- Suporte a servidores e sistema de telefonia VOIP;- Criação de procedimentos e documentação da área;- Realizar tarefas referentes a compras de equipamento e serviços de TI;- Realizar Ordens de Compras. Graduação completa ou em curso em Tecnologia da Informação ou...

  • Assistente Comercial

    4 semanas atrás

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil JEVIN COMERCIO E SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES LTDA Tempo inteiro

    Para a vaga de Assistente Administrativo Comercial, é necessário:- Ensino medio completo ou Superior em andamento, Administração de Empresas ou correlatas;- Residir próximo em Vila Velha ou proximo;- Experiência mínima de 1 ano na área Comercial, analise de oportunidades e licitações no Portal Petronect, acompanhamento de propostas e pedidos de...

  • Assistente Comercial

    Há 3 dias

    Vila Velha, Espírito Santo, Brasil Heach Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Escolaridade**: Ensino médio - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: Segunda a sexta-feira: 08h às 18h.**Benefícios**: Vale alimentação, Plano odontológico**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:**EMPRESA EM VILA VELHA CONTRATA**:**Requisitos**:Ensino Médio Completo;Noção de informática;Pacote...