Pessoa analista de eventos e hospitalidade

Há 14 horas


SAO PAULO, Brasil Resid Club Tempo inteiro

Responsabilidades e Atribuições:

Buscamos uma pessoa Analista de Eventos e Hospitalidade que seja organizada, proativa e apaixonada por criar experiências memoráveis. Essa pessoa será responsável por planejar, executar e coordenar eventos de diversos formatos, desde a definição de cronogramas e orçamentos até a gestão de fornecedores e processos pós-evento.

Principais Desafios:

  • Planejamento do Evento: elaborando um cronograma detalhado que inclua todas as etapas do processo, orçamentos checklists.
  • Orçamento e Finanças: Gerenciar o orçamento do evento, cuidando de toda a parte financeira, desde a elaboração até o fechamento final.
  • Execução do Evento: Coordenar todas as fases do evento, incluindo montagem, realização e desmontagem, assegurando que tudo ocorra conforme o planejado.
  • Colaboração Interna: Manter contato com clientes internos para a construção do evento de forma colaborativa.
  • Conhecimento de Eventos: Ter um conhecimento 360 sobre eventos presenciais, online ou híbridos, planejando e executando cada tipo com excelência.
  • Pós-Evento: Enviar pesquisas de satisfação, elaborar apresentações de resultados, fechar o orçamento e fornecedores (fotos, vídeos, etc.), além de realizar debriefing com clientes internos.
  • Gerenciamento de Sucesso: Garantir que o evento seja um sucesso, aplicando habilidades de gerenciamento de tempo, resiliência e tomada de decisão.

Para este desafio, é necessário:

  • Experiência em eventos de pequeno, médio e grande porte.
  • Graduação em Administração, Hotelaria, Eventos, Publicidade e Marketing, Relações Públicas ou áreas relacionadas.
  • Proficiência em planilhas de custos, planejamento, dashboards e apresentações.
  • Flexibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo fins de semana, e disponibilidade para viagens.
  • Residência em São Paulo - Capital.

Você se destaca se tiver:

  • Experiência anterior em eventos, com foco em planejamento financeiro, coordenação e produção, será um diferencial.
  • Capacidade analítica para desenvolver e acompanhar orçamentos e propostas de fornecedores, gestão de orçamentos e controle de custos.
  • Proatividade para propor melhorias nos processos operacionais e táticos da área, além de atuar de forma colaborativa com equipes internas.
  • Forte organização e atenção a detalhes para lidar com múltiplas frentes simultaneamente, sem perder prazos e qualidade.
O que oferecemos:
  • Cartão beneflex (Alimentação, mobilidade, home office)
  • Escritório de trabalho compartilhado (We Work)
  • Saúde e bem-estar (TotalPass e Clude)
  • Day off de aniversário
  • Parcerias de descontos exclusivos
  • Descanso remunerado
  • Assistência Médica (Alice)
  • Vaga para São Paulo.


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