Assistente Administrativo
Há 2 dias
belem, pa, Brasil
Aegea Saneamento
Tempo integral
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Requisitos e qualificações
- Conhecimento de rotinas administrativas.
- Excel básico para preenchimento e atualização de planilhas.
- Familiaridade com sistemas utilizados para registrar e acompanhar solicitações administrativas
- Ensino médio completo.
- Ensino Superior Cursando (desejável)
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa para apoiar as rotinas administrativas da unidade, acompanhando pedidos, compras, viagens e controles internos. A função envolve contato com diferentes áreas e fornecedores, além da organização de informações e documentos que dão suporte às atividades da equipe.
Responsabilidades e atribuições
- Registrar e acompanhar pedidos, orçamentos, medições de serviços e solicitações de viagem nos sistemas internos.
- Apoiar o planejamento de viagens, controlar as solicitações e providenciar reservas de passagens, hospedagem e locação de veículos.
- Solicitar materiais, uniformes, equipamentos e acessos a sistemas, acompanhando o andamento de cada demanda.
- Abrir requisições de compra para contratação de fornecedores e aquisição de materiais para eventos internos.
- Elaborar comunicados internos sobre reuniões e alinhamentos, apoiar as ações de integração de novos colaboradores
- Apoiar a elaboração e o envio de respostas a ofícios, em alinhamento com as áreas responsáveis.
- Conduzir veículos com segurança quando necessário para as atividades da área e seguir as normas internas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.