Assistente Administrativo

Há 2 dias

belem, pa, Brasil Aegea Saneamento Tempo integral

Requisitos e qualificações

  • Conhecimento de rotinas administrativas.
  • Excel básico para preenchimento e atualização de planilhas.
  • Familiaridade com sistemas utilizados para registrar e acompanhar solicitações administrativas
  • Ensino médio completo.
  • Ensino Superior Cursando (desejável)

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa para apoiar as rotinas administrativas da unidade, acompanhando pedidos, compras, viagens e controles internos. A função envolve contato com diferentes áreas e fornecedores, além da organização de informações e documentos que dão suporte às atividades da equipe.

Responsabilidades e atribuições

  • Registrar e acompanhar pedidos, orçamentos, medições de serviços e solicitações de viagem nos sistemas internos.
  • Apoiar o planejamento de viagens, controlar as solicitações e providenciar reservas de passagens, hospedagem e locação de veículos.
  • Solicitar materiais, uniformes, equipamentos e acessos a sistemas, acompanhando o andamento de cada demanda.
  • Abrir requisições de compra para contratação de fornecedores e aquisição de materiais para eventos internos.
  • Elaborar comunicados internos sobre reuniões e alinhamentos, apoiar as ações de integração de novos colaboradores
  • Apoiar a elaboração e o envio de respostas a ofícios, em alinhamento com as áreas responsáveis.
  • Conduzir veículos com segurança quando necessário para as atividades da área e seguir as normas internas de qualidade, meio ambiente, saúde e segurança do trabalho.