Auxiliar Administrativo

2 semanas atrás

Nova Venécia, Espírito Santo, Brasil ofi Brasil Tempo inteiro

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We imagine the extraordinary

Present in over 60 countries, we are a leader in food and agribusiness, offering ingredients and solutions suitable for food and beverages to thousands of clients worldwide, from renowned brands to small family businesses.

At ofi , we enable people to find ingenious solutions to daily challenges. We give autonomy to invent solutions that reinvent how we do things. We support and empower everyone to think and act outside the box, creating extraordinary and lasting impacts on our business, lives, and environment.

In this position, you will perform administrative, support, and customer service activities at the branch, related to personnel, contracts, payments, facilities, and purchasing, to support the branch's operations.

Responsibilities and duties

  • Organize documents related to hiring, dismissal, periodic reviews, and other HR documents controlled at the branches.
  • Manage contracts for various third-party services, monitor deadlines, renewals, and necessary actions under supervisor guidance.
  • Control licenses and operational permits, ensuring necessary documentation is up-to-date.
  • Monitor needs related to the company's infrastructure and assets, such as inspections, maintenance, and improvements, to direct requests.
  • Participate in budgeting processes for significant services and purchases, like renovations and major assets.
  • Procure disposable materials related to BPF, such as caps, lab coats, gloves, etc.
  • Provide administrative support to the laboratory, including issuing NFs, checking automatic stock replenishment, requisitioning and purchasing materials.
  • Support the Quality Control (CQ) team by verifying NFs and processing payments.
  • Maintain coffee stock control in the system, ensuring organization and operational management.
  • Organize financial and accounting matters of the branch, assisting in operational organization.
  • Greet and assist clients and suppliers at reception, registering and directing them internally.
  • Strictly adhere to quality, safety, health, and environmental policies and procedures, in line with the company's Integrated Management Policy and Code of Conduct, as well as Values and Principles.

Requirements and qualifications

  • High School Diploma or Technical Administration qualification.
  • Knowledge of administrative techniques and controls.
  • Experience with contract formalization processes.
  • Proficiency in Microsoft Office (intermediate Excel).

Additional information

WE VALUE DIVERSITY AND TALENT We do not discriminate based on gender, age, race/ethnicity, sexual orientation, origin, or disability.

We believe in the individuality that makes you unique, and if you identify with the culture and purpose of ofi , this opportunity is for you.

#vempraofi

  • This opportunity is also open to people with disabilities.
Seniority level
  • Not Applicable
Employment type
  • Full-time
Job function
  • Other
Industries
  • Agriculture
#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Nova Venécia, Espírito Santo, Brasil Ofi Tempo inteiro

    Ensino Médio Completo ou ensino Técnico em Administração;Conhecimento em Técnicas Administrativas e de Controles;Conhecimento em formalização de registro de contratos;Conhecimento no pacote Office (Excel intermediário).Organizar documentos relacionados ao processo de admissão, demissão, periódicos, e demais documentos de RH controlados nas...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Venécia, Espírito Santo, Brasil ofi Tempo inteiro

    Ensino Médio Completo ou ensino Técnico em Administração; Conhecimento em Técnicas Administrativas e de Controles; Conhecimento em formalização de registro de contratos; Conhecimento no pacote Office (Excel intermediário). Organizar documentos relacionados ao processo de admissão, demissão, periódicos, e demais documentos de RH controlados nas...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Venécia, Espírito Santo, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Ensino Médio Completo ou ensino Técnico em Administração;Conhecimento em Técnicas Administrativas e de Controles;Conhecimento em formalização de registro de contratos;Conhecimento no pacote Office (Excel intermediário).Organizar documentos relacionados ao processo de admissão, demissão, periódicos, e demais documentos de RH controlados nas...

  • Auxiliar de escritório

    Há 12 horas

    Nova Venécia, Espírito Santo, Brasil Grupo zelo Tempo inteiro

    NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como missão...

  • Auxiliar de escritório

    Há 5 dias

    Nova Venécia, Espírito Santo, Brasil Grupo Zelo Tempo inteiro

    NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como missão...

  • Auxiliar de escritório

    Há 2 dias

    Nova Venécia, Espírito Santo, Brasil Grupo zelo Tempo inteiro

    NÓS QUEREMOS VOCÊ NO NOSSO TIME Temos orgulho em dizer que compomos um time de mais de 4000 colaboradores atuando em sinergia em mais de 150 cidades, e que somos os protagonistas da construção do Grupo e sua evolução. Para cumprir nossa missão, precisamos de pessoas que tenham prazer em servir, que inspiram e transformam. Por aqui, temos como missão...

  • auxiliar de operação de…

    Há 3 dias

    Nova Venécia, Espírito Santo, Brasil RHEFERÊNCIA RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    Especificação da Vaga Salário: R$ 1.459,44Benefícios: VT/ Refeição no localHorário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00Requisitos:- Ensino médio completo;- Experiência anterior com rotinas administrativas e com atendimento ao público;- Conhecimento no Pacote Office. Informações adicionais Tipo de Vaga Efetivo Benefícios Bolsa para...

  • Auxiliar Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Venécia, Brasil ofi Tempo inteiro

    Nós imaginamos o extraordinário! Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares. Na **ofi**, nós habilitamos as...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Nova Prata, Brasil beBeeauxiliador Tempo inteiro R$17.375 - R$25.435

    Auxiliar AdministrativoNossa empresa está procurando por um profissional para o cargo de Auxiliar Administrativo. O candidato ideal terá habilidades em gestão administrativa e capacidade de trabalhar em equipe.

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil Global LMX LLC Tempo inteiro

    **Vaga: Auxiliar Administrativo - Nova Lima/MG (Vila da Serra)** Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo** para integrar nossa equipe e apoiar nas atividades administrativas do nosso escritório, localizado em Nova Lima/MG, na Vila da Serra. Se você é ágil, proativo(a) e tem experiência na área, esta oportunidade pode ser perfeita para...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    Há 5 dias

    Nova Serrana, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Oferecemos uma oportunidade empolgante para um profissional dedicado e comprometido se juntar à nossa equipe como Auxiliar de Saúde Bucal e Habilidades na Clínicas Inteligentes. Requisitos:Curso de Auxiliar de Saúde Bucal concluído. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Disponibilidade imediata para atender a agenda de pacientes. Conhecimento...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    Há 2 dias

    Nova Serrana, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Oferecemos uma oportunidade empolgante para um profissional dedicado e comprometido se juntar à nossa equipe como Auxiliar de Saúde Bucal e Habilidades na Clínicas Inteligentes. Requisitos:Curso de Auxiliar de Saúde Bucal concluído. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Disponibilidade imediata para atender a agenda de pacientes. Conhecimento...

  • Auxiliar de Saúde Bucal

    Há 8 horas

    Nova Serrana, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Oferecemos uma oportunidade empolgante para um profissional dedicado e comprometido se juntar à nossa equipe como Auxiliar de Saúde Bucal e Habilidades na Clínicas Inteligentes. Requisitos:Curso de Auxiliar de Saúde Bucal concluído. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Disponibilidade imediata para atender a agenda de pacientes. Conhecimento...

  • Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Brasil COACHR RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro

    **_Estamos buscando um Auxiliar Administrativo que seja proativo(a), organizado(a) e comprometido(a) em desempenhar suas atividades com excelência!_** **Configurações de trabalho**: - Contrato CLT; - Jornada de Segunda a Sexta (8h às 17h); - Trabalhar, presencialmente, no bairro Jardim Canadá em Nova Lima. **Como Auxiliar Administrativo, você será...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Nova Petrópolis, Brasil SoftHubCo Tempo inteiro

    **Vaga: Auxiliar Administrativo** **Local**: Nova Petrópolis - RS **Horário**: Segunda a sexta-feira, 8 horas por dia **Sobre a Oportunidade** Estamos em busca de um **Auxiliar Administrativo** para fortalecer nosso time! Se você é organizado, tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos administrativos, essa vaga é para você. Você...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 3 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Global Lmx Llc Tempo inteiro

    **Vaga: Auxiliar Administrativo - Nova Lima/MG (Vila da Serra)**Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo** para integrar nossa equipe e apoiar nas atividades administrativas do nosso escritório, localizado em Nova Lima/MG, na Vila da Serra.Se você é ágil, proativo(a) e tem experiência na área, esta oportunidade pode ser perfeita para...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Nova Odessa, Brasil Metrópole Elétrica Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Comércio de materiais elétricos admite Auxiliar Administrativo em Nova Odessa (Centro). **Principais Responsabilidades**: auxiliar adm e caixa **Benefícios oferecidos**: - Ajuda de Custos - Quebra de Caixa - Vale Refeição **Salário**: - 2.001,00 a 2.500,00 por mês. **Observações**: - Regime de contratação:...