Auxiliar Administrativo

Nós imaginamos o extraordinário

Presente em mais de 60 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares.

Na **ofi**, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.

Nesta posição, você terá a oportunidade de executar atividades administrativas, de apoio e de atendimento da filial, no que se refere a pessoal, contratos, pagamentos, facilities e compras, visando suportar as áreas em sua filial de atuação.
- MAKE IT REAL_
**Responsabilidades e atribuições**
- Organizar documentos relacionados ao processo de admissão, demissão, periódicos, e demais documentos de RH controlados nas filiais.
- Controlar contratos de serviços de terceiros diversos, acompanhando prazos, providenciando renovações e demais providências necessárias, sempre com a orientação do superior;
- Controlar licenças e autorizações de funcionamento da empresa, providenciando documentos sempre que for necessário;
- Acompanhar necessidades relacionadas à estrutura da empresa e seus ativos, como revisões, manutenções e melhorias necessárias, a fim de direcionar as solicitações;
- Participar do processo de orçamento de serviços e compras mais significativas, como obras, reformas e ativos de valores expressivos;
- Providenciar a compra de materiais descartáveis relacionados à BPF, tais como: toucas descartáveis, jalecos, luvas, etc;
- Prestar apoio administrativo ao laboratório como solicitar NFs, conferir se estoque de ressuprimento automático está funcionando perfeitamente para evitar desabastecimento, requisitar material, solicitar compra de material;
- Dar apoio administrativo ao CQ como conferir NFs e enviá-las para pagamento;
- Preencher o controle de estoque de café no sistema, promovendo organização e facilitando a gestão operacional da empresa;
- Realizar atendimento aos clientes e fornecedores na recepção, cadastrando-os e direcionando-os internamente para as áreas;
- Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores e Princípios.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo ou ensino Técnico em Administração;
- Conhecimento em Técnicas Administrativas e de Controles;
- Conhecimento em formalização de registro de contratos;
- Conhecimento no pacote Office (Excel intermediário).

**Informações adicionais** VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO**

Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da **ofi**.

**#**vempra**ofi.**
- **Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.**

Olam Food Ingredients agora é **ofi**

Desde que a **Olam**começou suas operações, em 1989, reconhecemos a importância de proporcionar valores mútuos a todas as partes interessadas, nós sempre estabelecemos altos padrões no modo como fazemos negócios.** **

Somos guiados por três principais metas:

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Nosso propósito**: Ser um agente de mudança para uma boa alimentação e um futuro saudável.
- ** Nossa visão**:Ser a empresa mais diferenciada e valiosa no mercado global de alimentos e agronegócio até 2040.
- ** Nosso objetivo principal**:Maximizar o valor intrínseco de longo prazo para nossos acionistas.

Na **ofi**, acreditamos que vencer é importante, mas igualmente importante é o modo como vencemos. Por isso, operamos de modo ético e responsável, para continuarmos a ter um negócio de sucesso e lucrativo, confiável para investidores, credores, fornecedores, clientes, governos e comunidades.