Executive Assistant

4 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Stark Bank Tempo inteiro
**Você irá**:
- Gerenciar a agenda do CEO, COO e Head de People, garantindo uma programação eficiente e organizada.
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo preparação de material e logística.
- Ser o ponto de contato principal entre os executivos e partes internas e externas.
- Realizar pesquisas e preparar relatórios, apresentações e documentos conforme necessário.
- Organizar viagens e acomodações, assegurando uma experiência livre de problemas.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e documentos importantes.
**Esperamos que você tenha**:
- Fluência em inglês, tanto verbal quanto escrito, para comunicação eficaz com partes internacionais.
- Experiência anterior como secretária executiva ou em um papel administrativo semelhante.
- Habilidade excepcional de organização e atenção aos detalhes.
- Excelentes habilidades de comunicação e diplomacia para lidar com pessoas em todos os níveis da organização.
- Capacidade de multitarefa e gerenciamento de tempo eficaz.
- Discrição e integridade para lidar com informações confidenciais.
**O que não pode faltar**:
- Profissionalismo e postura executiva em todos os momentos.
- Proatividade para antecipar as necessidades dos executivos e agir de acordo.
- Adaptabilidade para lidar com situações imprevistas e pressões do ambiente corporativo.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, conforme necessário.
- Disposição para aprender e se adaptar a novas tecnologias e procedimentos.
- Resiliência e calma sob pressão para lidar com múltiplas tarefas e prazos.
  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sur Tempo inteiro

    We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company's senior-level managers. Executive Assistant's responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Keller Executive Search Tempo inteiro

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Ghidini Rodil Tempo inteiro

    FerreroImportante multinacional do segmento Bens de Consumo procura, para sua sede em São Paulo, uma pessoa graduada das carreiras de Administração de empresas ou afins, para atuar como Executive Assistant.O objetivo do cargo é garantir o atendimento às diversas demandas oriundas da Diretoria Geral por meio do acompanhamento das rotinas, agendas e...

  • Executive Assistant Manager

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ARRAES PROPERTIES Tempo inteiro

    Company Description We suggest you enter details here.Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for an Executive Assistant Manager (C-Level Support) at ARRAES PROPERTIES. The position is based in São Paulo, SP with some work from home acceptable. The Executive Assistant Manager will be responsible for managing schedules, organizing meetings,...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil UBS Tempo inteiro

    Join to apply for the Executive Assistant Apprentice (Jovem Aprendiz) role at UBS Join to apply for the Executive Assistant Apprentice (Jovem Aprendiz) role at UBS Job Reference # BRJob TypePart TimeYour roleDo you have an eye for details and team management? Do you have interest in learning and becoming a strategic multitasking professional?We're...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Salesforce Tempo inteiro

    Join to apply for the Executive Assistant (Brazil) role at Salesforce Join to apply for the Executive Assistant (Brazil) role at Salesforce To get the best candidate experience, please consider applying for a maximum of 3 roles within 12 months to ensure you are not duplicating efforts.Job CategoryCorporate FunctionsJob DetailsAbout SalesforceWe're...

  • Executive Assistant

    Há 2 dias


    São Paulo, São Paulo, Brasil Acquisition Group Tempo inteiro

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Must provide multi-faceted administrative support and assistance to ensure the executive's effective use of his time and seamless and productive interaction with staff and business partners. The executive assistant's duties and responsibilities include: managing the executive's schedule, meeting...

  • Executive Assistant

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ZIM Tempo inteiro

    **We are looking for an Executive Assistant that will handle the following**:- Managing the president agenda and appointments;- Managing business travels;- Administrative support for the president;- Marketing initiatives and events organization;- Reporting and documents control.**Requirements**:- University degree in Business Management or correlated areas;-...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeOperational Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000

    Job Title:Executive Virtual Assistant – Remote Operations Support

  • Executive Assistant, Ags

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Amazon Tempo inteiro

    Amazon Web Services (AWS) is a fast-growing business in need of a dedicated, resourceful, and customer-obsessed Executive Assistant to support a team in our LATAM Sales. The Executive Assistant will report directly to the Director, and will collaborate with various business partners in associated departments, as well as other Executive Assistants across the...