Secretária Executiva

Há 5 dias

SAO PAULO, Brasil SOUSAM IMPORTACAO E EXPORTACAO LTDA Tempo inteiro

A Derma Dream é uma empresa do setor de cosméticos, especializada em produtos dermatológicos voltados para os cuidados com o rosto. Com um compromisso com a inovação e a qualidade, a Derma Dream busca oferecer soluções eficazes para a saúde e a beleza, para seus clientes. A Dermadream busca oferecer produtos eficazes e que proporcione aos seus clientes resultados verdadeiros e visíveis, há mais de 25 anos a empresa busca os melhores produtos com a melhor tecnologia para que o cliente final fique satisfeito.Se identificou, venha fazer parte do nosso time Principais responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos da diretoria. Organizar viagens corporativas, passagens, hospedagens, roteiros e prestação de contas. Controlar prazos, demandas estratégicas e follow-ups da liderança. Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, relatórios e comunicações oficiais. Realizar a triagem de e-mails, telefonemas e mensagens, garantindo respostas ágeis e direcionamento adequado. Apoiar na preparação de reuniões (pautas, atas, materiais de apresentação). Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados. Atuar como facilitador(a) de comunicação entre diretoria e demais áreas. Garantir a confidencialidade de informações estratégicas e sensíveis. Auxiliar no acompanhamento de indicadores, projetos e metas da diretoria. Receber e apoiar visitantes, parceiros e fornecedores estratégicos. Requisitos obrigatórios Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia na função ou em suporte executivo/suporte à diretoria. Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e gestão de prioridades. Discrição, sigilo profissional e postura executiva. Diferenciais Inglês intermediário ou avançado. Experiência com empresas de médio ou grande porte. Habilidade em gestão de projetos e metodologias ágeis. Conhecimento em ferramentas como Teams, Trello, Notion, Slack, Google Workspace. Competências comportamentais Alta capacidade de organização Agilidade e senso de urgência Perfil multitarefa Boa gestão do tempo Relacionamento interpessoal Atenção a detalhes Capacidade de antecipar demandas Flexibilidade e adaptabilidade

  • Secretário Executivo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    Há 22 horas

    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessos e suporte à Diretoria Executiva; Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis; Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...

  • Secretária Executiva

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Yes Talent Tempo inteiro

    São Paulo **A Secretária Executiva bilíngue será responsável por**: - Assessorar Executivos e profissionais C-Level da companhia; - Apoiar e influenciar resultados e eficiência do Executivo assessorado; - Comunicação assertiva, resiliência e discrição; - Capacidade de comunicação com diversos níveis da organização; - Interação com...

  • Secretário (a) executivo (a)

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiro

    Requisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Vaga De Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil G&E Servicos Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária executiva. Atribuições: A g&e serviços está com vagas abertas para pessoas com deficiência (pcd). As oportunidades são para os seguintes cargos: Assistente administrativo, copeiragem, recepção, agente de portaria, arquivista, secretária executiva, servente de...

  • Secretária Executiva

    Há 23 horas

    Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

  • Secretaria Executiva

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Conte RH Tempo inteiro

    Consultoria de RH admite Secretaria Executiva em São Paulo para atuar em Tempo integral, segunda a sexta das 08:30 as 17:30h É oferecido contrato Efetivo, Convênio Médico / Vale Alimentação / Vale Refeição / Vale Transporte / **vaga cód**: 902187008

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SP Atividades Principais: Atendimento telefônico e ao público Organizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da família Elaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem. Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva Jr

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de uma Secretária Executiva Jr., para realizar as seguintes atividades: - Administrar agenda pessoal da direção; - Despachar com a direção; - Coletar assinaturas; - Priorizar, marcar e cancelar compromissos; - Definir ligações telefônicas; - Administrar...