Analista de Logística Júnior

Há 7 horas

são josé dos campos, são paulo, Brasil Virtus Exec Tempo integral

Buscamos profissional para atuar no suporte aos processos logísticos, principalmente internacionais, garantindo o acompanhamento dos pedidos de compra, processos de importação, atualização de sistemas e follow-up junto a fornecedores e parceiros logísticos.

Principais Responsabilidades

  • Realizar follow-up diário com fornecedores nacionais e internacionais para acompanhamento de pedidos, embarques e entregas.
  • Emitir, atualizar e acompanhar pedidos de compra no sistema JDE.
  • Apoiar os processos de importação aérea e marítima, acompanhando os embarques desde a coleta até a entrega final.
  • Manter contato com agentes de carga e despachantes aduaneiros para agendamento de coletas, acompanhamento de embarques e tratativas de desembaraço aduaneiro.
  • Acompanhar demandas críticas e urgentes, utilizando a Planilha de Urgentes e realizando a criação de OE/LTI/Expedite via Process Director/Quick Seal.
  • Analisar e validar documentos de importação, incluindo Invoice, Packing List e Draft DI.
  • Disponibilizar aos despachantes aduaneiros as informações e os recursos necessários em tempo hábil, incluindo os códigos internos para registro nas DUIMPs.
  • Apoiar a gestão de fretes, incluindo cotações, acompanhamento de custos, atualização de tabelas de transporte, contato com transportadoras e realização de BID de Frete Internacional (a cada dois anos) e serviços de desembaraço aduaneiro.
  • Prestar suporte ao Financeiro na emissão de notas fiscais e DUIMP.
  • Apoiar as áreas de Customer Success e Vendas no acompanhamento de itens urgentes, necessidades dos clientes, atrasos, riscos de entrega e reprogramações.
  • Apoiar os processos de devolução de mercadorias aos fornecedores internacionais, em conjunto com a área de Qualidade/NNC.
  • Acompanhar indicadores de desempenho de Supply Chain, incluindo Custo de Internação x FOB, despesas com importação, OTD de fornecedores e atrasos nas entregas e recebimentos de materiais importados.
  • Realizar análises em conjunto com a área de Planejamento, avaliando a demanda e o meio de transporte mais adequado.
  • Contribuir para a melhoria contínua e padronização dos processos, identificando oportunidades de otimização, implementação de melhores práticas e automação de atividades.
  • Cooperar com os procedimentos e instruções do Sistema de Gestão Integrada, relacionados à Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança.
  • Cumprir As Normas De Segurança, Identificar Situações De Risco e Interromper Atividades Que Apresentem Perigo Grave e Iminente à Vida Ou à Saúde, Seguindo Os Princípios Do Sistema De Gestão Integrado.

Requisitos e Qualificações

  • Ensino superior em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas afins.
  • Conhecimentos básicos em processos de importação, compras e planejamento de materiais.
  • Inglês básico a intermediário.
  • Excel avançado e conhecimentos em Pacote Office, incluindo Word.
  • Conhecimento de indicadores logísticos e da cadeia de suprimentos.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Capacidade analítica para interpretação de dados e relatórios.
  • Boa comunicação com fornecedores e áreas internas.
  • Proatividade e senso de urgência.
  • Capacidade de acompanhar múltiplas atividades simultaneamente.
  • Capacidade de identificar desvios e propor soluções.
  • Trabalho em equipe e foco em resultados.

Benefícios

  • Vale-refeição.
  • Convênio médico.
  • Seguro de vida.
  • PLR.
  • Gympass.

Informações Adicionais

  • Modelo de Contratação: CLT.
  • Modelo de Trabalho: Híbrido.