Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Suporte administrativo, atuando em atividades de atendimento aos empregados, recebendo e tratando informações e documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos e realizar atividades de suporte, através de interface com outras áreas buscando soluções para problemas característicos de escritório. Coleta e organização de dados Coletar dados de campo e de sistemas, consolidar informações, checar consistência e manter base histórica atualizada. Preparar e atualizar planilhas de cálculos, controles e indicadores (custos, prazos, produtividade, materiais, viagens, facilities). Relatórios, documentos e redação Preparar relatórios e planilhas de acompanhamento (diário, semanal e mensal), atas e minutas; redigir documentos com redação oficial; digitar e revisar documentos. Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; manter versões e histórico. Secretariar e assessorar reuniões gerenciais (convocações, pauta, sala, registro, ata, plano de ação e follow-up). Suporte à fiscalização de obras/serviços Apoiar a fiscalização na coleta de evidências (checklists, RDOs, relatórios fotográficos), controle de pendências e não conformidades, e atualização de registros. Preparar e organizar dossiês técnicos e administrativos para inspeções, auditorias e medições; controlar prazos de entrega de documentos pela contratada. Acompanhar cronogramas de curto prazo (lookahead) ara insumos administrativos e agenda de inspeções, reuniões de obra e vistorias. Planejamento e controle (nível administrativo) Atualizar dados para a elaboração de planos e projetos; apoiar a manutenção de cronogramas e histogramas (sob orientação). Consolidar indicadores de avanço e status report para gestores (curva S administrativa, listas de pendências, dashboards). Atendimento e suporte a usuários Atender usuários no local e à distância (e-mail, telefone, chat/Teams), registrando demandas e prazos (SLA). Executar atividades de suporte geral às áreas e à fiscalização, garantindo fluidez dos fluxos. Materiais, expedição e logística administrativa Levantar, controlar, requisitar, conferir e distribuir material de expediente; providenciar devolução de materiais ora de especificação. Controlar expedição de malotes e recebimentos; protocolar, rastrear e registrar entregas e documentos. Solicitar, acompanhar e prestar contas no sistema de viagens (diárias, passagens, adiantamentos, reembolsos) para serviços, treinamentos e eventos. Facilities e serviços de terceiros Controlar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância), abrindo e acompanhando ordens de serviço e contratos correlatos. Conformidade e organização da informação Garantir padronização de arquivos e versionamento (nomenclatura, pastas, SharePoint/Drive); assegurar backup e rastreabilidade. Suportar a conformidade com políticas internas e requisitos legais aplicáveis aos processos administrativos.
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assistente administrativo
1 semana atrás
Candeias, Brasil M V S SOLUCOES INTEGRADAS LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoSuporte administrativo, atuando em atividades de atendimento aos empregados, recebendo e tratando informações e documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos e realizar atividades de suporte, através de interface com outras áreas buscando soluções para problemas característicos de escritório.Coleta e...
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Assistente Administrativo Industrial
Há 14 horas
Candeias, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiroAssistente Administrativo Industrial - Candeias/BA Período de inscrição até: 09/10/2024 Esta posição reporta para: Coordenador Administrativo. Quais serão suas responsabilidades? - Executar rotinas Administrativas de Processamento de Nota Fiscal de Entrada (Materiais e Serviços) e Conhecimento de Transporte para atualização dos Estoques e pagamento...
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Assistente Operacional
1 semana atrás
Candeias, Brasil C. Vale Tempo inteiroDescrição Atividades: Recebimento de grãos; Armazenamento de grãos; Beneficiamento: Limpeza e Secagem. Requisitos: Ensino Fundamental completo; Flexibilidade de horários; CNH B; Experiência na área operacional será considerado um diferencial. Educação Ensino Fundamental Completo. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...
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Assistente Operacional
Há 4 dias
Candeias, Brasil C. Vale Tempo inteiroDescrição Atividades: Recebimento de grãos; Armazenamento de grãos; Beneficiamento: Limpeza e Secagem. Requisitos: Ensino Fundamental completo; Flexibilidade de horários; CNH B; Experiência na área operacional será considerado um diferencial. Educação Ensino Fundamental Completo. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...
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Assistente Operacional
1 semana atrás
Candeias, Brasil C. Vale Tempo inteiroDescrição Atividades: Recebimento de grãos; Armazenamento de grãos; Beneficiamento: Limpeza e Secagem. Requisitos: Ensino Fundamental completo; Flexibilidade de horários; CNH B; Experiência na área operacional será considerado um diferencial. Educação Ensino Fundamental Completo. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...
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Assistente Operacional
Há 6 dias
Candeias, Brasil C. Vale Tempo inteiroDescrição Atividades: Recebimento de grãos; Armazenamento de grãos; Beneficiamento: Limpeza e Secagem. Requisitos: Ensino Fundamental completo; Flexibilidade de horários; CNH B; Experiência na área operacional será considerado um diferencial. Educação Ensino Fundamental Completo. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...
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Assistente Administrativo De Transportes
1 dia atrás
Candeias, Brasil Atrativarh Tempo inteiroAtividades:Responsável por acompanhar, registrar e controlar a jornada de trabalho dos motoristas da frota, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e as normas transporte.Atua diretamente no monitoramento de escalas, controle de ponto e elaboração de relatórios, além de prestar suporte administrativo às operações de...
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assistente administrativo de transportes
Há 6 dias
Candeias, Brasil Atrativarh Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoAtividades:Responsável por acompanhar, registrar e controlar a jornada de trabalho dos motoristas da frota, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e as normas transporte. Atua diretamente no monitoramento de escalas, controle de ponto e elaboração de relatórios, além de prestar suporte administrativo às operações de transporte....
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Assistente Administrativo Operacional
Há 15 horas
Candeias, Brasil Larco Petroleo Tempo inteiroA Larcos está entre as maiores distribuidoras de combustíveis do Brasil. Acaba de alcançar um novo marco histórico com mais de 300 milhões de litros vendidos somente no mês de Julho de 2024. Conquista que todos os nossos colaboradores fizeram parte. Deseja também fazer parte das novas conquistas e crescimento da Larco? Vem fazer parte do nosso...
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Assistente Administrativo Operacional
2 semanas atrás
Candeias, Brasil Larco Petroleo Tempo inteiro R$1.100 - R$3.300 por anoA Larcos está entre as maiores distribuidoras de combustíveis do Brasil. Acaba de alcançar um novo marco histórico com mais de 300 milhões de litros vendidos somente no mês de Julho de 2024. Conquista que todos os nossos colaboradores fizeram parte.Deseja também fazer parte das novas conquistas e crescimento da Larco? Vem fazer parte do nosso...
