assistente administrativo

Há 6 dias

Candeias, Brasil M V S SOLUCOES INTEGRADAS LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Suporte administrativo, atuando em atividades de atendimento aos empregados, recebendo e tratando informações e documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos e realizar atividades de suporte, através de interface com outras áreas buscando soluções para problemas característicos de escritório.

Coleta e organização de dados

  • Coletar dados de campo e de sistemas, consolidar informações, checar consistência e manter base histórica atualizada.
  • Preparar e atualizar planilhas de cálculos, controles e indicadores (custos, prazos, produtividade, materiais, viagens, facilities).

Relatórios, documentos e redação

  • Preparar relatórios e planilhas de acompanhamento (diário, semanal e mensal), atas e minutas; redigir documentos com redação oficial; digitar e revisar documentos.
  • Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; manter versões e histórico.
  • Secretariar e assessorar reuniões gerenciais (convocações, pauta, sala, registro, ata, plano de ação e follow-up).

Suporte à fiscalização de obras/serviços

  • Apoiar a fiscalização na coleta de evidências (checklists, RDOs, relatórios fotográficos), controle de pendências e não conformidades, e atualização de registros.
  • Preparar e organizar dossiês técnicos e administrativos para inspeções, auditorias e medições; controlar prazos de entrega de documentos pela contratada.
  • Acompanhar cronogramas de curto prazo (lookahead) ara insumos administrativos e agenda de inspeções, reuniões de obra e vistorias.

Planejamento e controle (nível administrativo)

  • Atualizar dados para a elaboração de planos e projetos; apoiar a manutenção de cronogramas e histogramas (sob orientação).
  • Consolidar indicadores de avanço e status report para gestores (curva S administrativa, listas de pendências, dashboards).

Atendimento e suporte a usuários

  • Atender usuários no local e à distância (e-mail, telefone, chat/Teams), registrando demandas e prazos (SLA).
  • Executar atividades de suporte geral às áreas e à fiscalização, garantindo fluidez dos fluxos.

Materiais, expedição e logística administrativa

  • Levantar, controlar, requisitar, conferir e distribuir material de expediente; providenciar devolução de materiais ora de especificação.
  • Controlar expedição de malotes e recebimentos; protocolar, rastrear e registrar entregas e documentos.
  • Solicitar, acompanhar e prestar contas no sistema de viagens (diárias, passagens, adiantamentos, reembolsos) para serviços, treinamentos e eventos.

Facilities e serviços de terceiros

  • Controlar a execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância), abrindo e acompanhando ordens de serviço e contratos correlatos.

Conformidade e organização da informação

  • Garantir padronização de arquivos e versionamento (nomenclatura, pastas, SharePoint/Drive); assegurar backup e rastreabilidade.
  • Suportar a conformidade com políticas internas e requisitos legais aplicáveis aos processos administrativos.

  • Comercial Crc

    1 semana atrás

    Candeias, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade:Atendimento presencial, por telefone e whatsapp. Local de trabalho:Candeias-Ba. Horário de trabalho:8:00 as 17:00 Segunda a Sexta e Sábado das 8:00 as 12:00. Desejável experiência em vendas. Oportunidades com foco em VENDAS e NEGOCIAÇÃO. Responsável pelo fechamento de vendas após avaliação com dentista avaliador. Atuar...

  • Comercial Crc

    2 semanas atrás

    Candeias, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade:Atendimento presencial, por telefone e whatsapp. Local de trabalho:Candeias-Ba. Horário de trabalho:8:00 as 17:00 Segunda a Sexta e Sábado das 8:00 as 12:00. Desejável experiência em vendas. Oportunidades com foco em VENDAS e NEGOCIAÇÃO. Responsável pelo fechamento de vendas após avaliação com dentista avaliador. Atuar...

  • Comercial Crc

    1 semana atrás

    Candeias, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade:Atendimento presencial, por telefone e whatsapp. Local de trabalho:Candeias-Ba. Horário de trabalho:8:00 as 17:00 Segunda a Sexta e Sábado das 8:00 as 12:00. Desejável experiência em vendas. Oportunidades com foco em VENDAS e NEGOCIAÇÃO. Responsável pelo fechamento de vendas após avaliação com dentista avaliador. Atuar...

  • Comercial Crc

    Há 3 dias

    Candeias, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade:Atendimento presencial, por telefone e whatsapp. Local de trabalho:Candeias-Ba. Horário de trabalho:8:00 as 17:00 Segunda a Sexta e Sábado das 8:00 as 12:00. Desejável experiência em vendas. Oportunidades com foco em VENDAS e NEGOCIAÇÃO. Responsável pelo fechamento de vendas após avaliação com dentista avaliador. Atuar...

  • Comercial CRC

    4 semanas atrás

    Candeias, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a Oportunidade:Atendimento presencial, por telefone e whatsapp. Local de trabalho:Candeias-Ba. Horário de trabalho:8:00 as 17:00 Segunda a Sexta e Sábado das 8:00 as 12:00. Desejável experiência em vendas. Oportunidades com foco em VENDAS e NEGOCIAÇÃO. Responsável pelo fechamento de vendas após avaliação com dentista avaliador. Atuar...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Candeias, Brasil M V S Solucoes Integradas Ltda Tempo inteiro

    Suporte administrativo, atuando em atividades de atendimento aos empregados, recebendo e tratando informações e documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos e realizar atividades de suporte, através de interface com outras áreas buscando soluções para problemas característicos de escritório.Coleta e...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    CANDEIAS, Brasil M V S SOLUCOES INTEGRADAS LTDA Tempo inteiro

    Suporte administrativo, atuando em atividades de atendimento aos empregados, recebendo e tratando informações e documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos e realizar atividades de suporte, através de interface com outras áreas buscando soluções para problemas característicos de escritório. Coleta e...

  • Assistente Operacional

    1 semana atrás

    Candeias, Brasil C. Vale Tempo inteiro

    Descrição Atividades: Recebimento de grãos; Armazenamento de grãos; Beneficiamento: Limpeza e Secagem. Requisitos: Ensino Fundamental completo; Flexibilidade de horários; CNH B; Experiência na área operacional será considerado um diferencial. Educação Ensino Fundamental Completo. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo:...

  • Assistente Administrativo Industrial

    Há 4 dias

    Candeias, Brasil The Mosaic Company Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Industrial - Candeias/BA Período de inscrição até: 09/10/2024 Esta posição reporta para: Coordenador Administrativo. Quais serão suas responsabilidades? - Executar rotinas Administrativas de Processamento de Nota Fiscal de Entrada (Materiais e Serviços) e Conhecimento de Transporte para atualização dos Estoques e pagamento...

  • Assistente Administrativo De Transportes

    1 semana atrás

    Candeias, Brasil Atrativarh Tempo inteiro

    Atividades:Responsável por acompanhar, registrar e controlar a jornada de trabalho dos motoristas da frota, garantindo conformidade com a legislação trabalhista e as normas transporte.Atua diretamente no monitoramento de escalas, controle de ponto e elaboração de relatórios, além de prestar suporte administrativo às operações de...