Assistente de Diretoria

4 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Indústria Fertilizantes e Plástico Tempo inteiro
**Vaga: Assistente de Diretoria**
- Habilidades organizacionais, comunicação interpessoal e senso de urgência.
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma, com foco em resultados.
**Gestão de Imóveis e Contratos**:
- Administração de imóveis (locação, compra, venda e revenda);
- Regularização de imóveis: desdobros, anistias, ITBI, trâmites cartoriais e documentações;
- Gestão de obras, reformas e vistorias de imóveis;
- Coordenação de contratos imobiliários, de prestadores de serviços e de fornecedores;
- Interação com órgãos públicos para obtenção de documentações e licenças;
- Negociação com locatários em conjunto com jurídico e financeiro;
**Suporte à Diretoria e Gestão Particular**:
- Administração de bens da família;
- Marcação e acompanhamento de consultas, exames e compra de medicamentos (inclusive de alto custo);
- Controle de documentos pessoais (passaporte, vistos, CNH);
- Suporte em viagens, cotação e compra de passagens, controle de milhas e agenda de eventos e feiras;
- Gestão da frota: manutenção, revisão, CNH dos motoristas, multas, roteirização e reembolsos.
**Controle Administrativo e Financeiro**:
- Coordenação de contratos com fornecedores, locações e serviços;
- Gerenciamento de manutenções em escritório, imóveis e fábrica;
- Liderança de equipes internas e terceirizadas (ex: motorista, manutenção, assistente administrativo);
- Controle e gestão financeira da holding e novos empreendimentos;
- Emissão de relatórios gerenciais e administrativos;
- Gestão de compras: levantamento de necessidades, cotações, negociação, análise de riscos e recebimento.
**Perfil desejado**:
- Discrição, organização, visão estratégica e capacidade de lidar com múltiplas demandas.
- Domínio em ferramentas de gestão e pacote Office.
- Conhecimento fiscal será um diferencial.
- Inglês intermediário será considerado um diferencial.
**Horário**:Segunda a Quinta das 08h00 às 18h00 e Sexta das 08h00 às 17h00, com intervalo de 1h, para almoço.
**Local de Trabalho**: Freguesia do Ó - Zona Norte
Regime de contratação: CLT (Efetivo)
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
Pergunta(s) de seleção:
- Você tem fácil acesso a Freguesia do Ó?
- Já trabalhou em empresa de pequeno porte? Se sim nos conte um pouco da sua experiência.

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Luiz Eduardo Figueiredo - Gestão de Pessoas e Consultoria de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Assistente de Diretoria** para fazer ingresso no nosso time**Missão do cargo**:Será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à Diretoria da empresa, garantindo o bom andamento das atividades e a organização de agendas, reuniões e eventos. Este profissional atuará como ponto de apoio essencial,...

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Alcance Consultoria E Agenciamento De Negócios Ltda Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Seguro de vida- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13o salário- Hora extra**Experiência**:- Assistente de Diretoria ou Secretaria da Presidência...

  • Assistente De Diretoria

    Há 6 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Inclusiva Rh Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro;- Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...

  • Assistente Da Diretoria

    Há 11 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Dalapar Elementos Para Fixacao Ltda Tempo inteiro

    Digitação, conferência de relatórios, apoio em atividades especificas, mídias sociais e rotinas administrativas.**Cargo**: Assistente da Diretoria**Carga-horária**:**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT - VA (Ambos em dinheiro)**Requisitos: Experiências e qualificações**:Ensino superior em Publicidade e propaganda, Marketing e/ou...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Meta RH Tempo inteiro

    **Cargo**: Assistente de Diretoria / Comercial**Tipo de Contrato**: Temporário**Área profissional**: Secretariado, Serviços Administrativos**Carga-horária**: 44**Número de vagas**: 1**Benefícios**: Vale-Transporte, Vale-Refeição de R$ 46,66/dia Assistência Médica e Assistência Odontológica**Experiências e qualificações**:**Necessário**: curso...

  • Assistente De Diretoria

    Há 8 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A Empresa Multinacional de jogos de apostas, na região Oeste de São Paulo.Descrição da vagaResponsável por dar suporte estratégico e operacional aos executivos da empresa;Atividades diárias como organização das agendas dos executivos, agendamento de viagens, recepção de visitantes e clientes, além de coordenação de eventos internos para os...

  • Assistente Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e servarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....

  • Assistente Executiva de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e servarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....

  • Assistente Executiva de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e servarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....

  • Assistente Executiva de Diretoria

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Desempenho selecao de pessoal e servarios l Tempo inteiro

    Informações da vaga:Atividades:Apoio estratégico à diretoria e gestão de agenda, Monitoramento de KPIs e metas, Produzir dashboards e apresentações executivas, Auxiliar na condução de projetos e reuniões, Atuar com autonomia, precisão e ritmo acelerado. Horário:De segunda a sexta das 09h às 18h. Remuneração:A combinar + VR + VT ou Fretado....