Assistente de Diretoria

1 dia atrás

São Paulo, Brasil Luiz Eduardo Figueiredo - Gestão de Pessoas e Consultoria de Carreira Tempo inteiro

Estamos em busca de uma **Assistente de Diretoria** para fazer ingresso no nosso time

**Missão do cargo**:Será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional à Diretoria da empresa, garantindo o bom andamento das atividades e a organização de agendas, reuniões e eventos. Este profissional atuará como ponto de apoio essencial, facilitando a comunicação e a execução de projetos estratégicos.

**Responsabilidades**:

- Gestão da agenda da Diretoria, agendando compromissos e reuniões.
- Organizar e coordenar reuniões e eventos, incluindo a preparação de materiais e logística.
- Atuar como intermediário entre a Diretoria e outros setores, facilitando a comunicação interna e externa.
- Elaborar relatórios, apresentações e documentos para a Diretoria.
- Realizar o acompanhamento de tarefas e prazos, garantindo que os projetos sejam entregues dentro do prazo.
- Apoiar na organização de viagens corporativas, incluindo a reserva de passagens, hotéis e transporte.
- Gerenciar e arquivar documentos de forma eficiente.
- Auxiliar nas demandas diárias da Diretoria, garantindo a execução de processos administrativos e operacionais.

**Requisitos**:

- Ensino superior completo ou em andamento (preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas afins).
- Experiência prévia em funções administrativas ou de assistente de diretoria.
- Conhecimento avançado de ferramentas do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal.
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais e sensíveis.

**Diferenciais**:

- Experiência com sistemas de gestão empresarial.
- Experiência com manuseio de informações confidencias.
- Habilidade em elaboração de relatórios financeiros ou planejamento estratégico.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Prazo para inscrição: 20/02/2025
Data de início prevista: 03/03/2025

  • Assistente de Diretoria

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil HRCA Tempo inteiro

    **MISSÃO/ OBJETIVO**: Oferecer suporte administrativo a diretoria, garantindo a realização das demandas diárias e auxiliando na comunicação interna e externa. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**: - Controle de agenda; - Organização de reuniões da diretoria; - Criação e controle de pautas e atas de reuniões; - Criação e organização de...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Alcance Consultoria e Agenciamento de Negócios LTDA Tempo inteiro

    Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.283,40 - R$4.662,93 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Hora extra **Experiência**: - Assistente de Diretoria ou Secretaria da...

  • Assistente de diretoria

    Há 3 dias

    São Paulo, Brasil Gmes Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria Seu cliente é uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. A associação, com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, mantém o registro de animais, garante a pureza da raça e fiscaliza processos como gestação,...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Attos Recursos Humanos Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralEstamos contratando um(a) profissional para atuar como Assistente de Diretoria com foco em rotinas administrativas, apoio direto à gestão da empresa...

  • Assistente de Diretoria

    1 semana atrás

    São Paulo, Brasil KRAFTONEGROUP Tempo inteiro

    MULTINACIONAL CONTRATA ASSISTENTE DE DIRETORIA REQUESITOS: FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO E ÁREAS CORRELATAS DIFERENCIAL TER EXPERIÊNCIA EM ADMINISTRAÇÃO DE IMÓVEIS EXPERIÊNCIA COM DIRETORIA E GERÊNCIA CONTROLE DE PAGAMENTOS DESPESAS EXPERIÊNCIA COM ORGANIZAÇÃO DE AGENDAS EXPERIÊNCIA COM ROTINAS ADMINISTRATIVAS NO GERAIS DIFERENCIAL TER...

  • Assistente de diretoria

    1 semana atrás

    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil CUIDADOS EM CASA Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaEmpresa do setor de Saúde Domiciliar, sediada em Sao Bernardo do Campo.Descrição do CargoEstamos procurando uma Assistente de Diretoria para se juntar à equipe da CUIDADOS EM CASA em São Bernardo do Campo, SP. Este papel envolve a assistência direta nas atividades diárias da diretoria, que incluem a gestão de agendas,...

  • Assistente De Diretoria Comercial

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Overview Você é organizado(a), comunicativo(a) e gosta de trabalhar com metas e resultados? Estamos em busca de um(a) Assistente de Diretoria Comercial para apoiar a alta gestão nas demandas estratégicas e operacionais. Responsabilidades Apoiar a Diretoria Comercial no planejamento e acompanhamento de metas. Elaborar relatórios e indicadores de vendas....

  • Assistente / Secretária de Diretoria

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil CASA DAS SERRAS COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição das Responsabilidades**: - Prestar suporte administrativo à Diretoria, organizando agenda, compromissos, viagens e reuniões. - Realizar atendimento e filtro de ligações e correspondências. - Gerenciar informações e demandas internas e externas com sigilo e discrição. - Coordenar eventos, reuniões e apresentações corporativas. -...

  • Assistente de diretoria

    1 dia atrás

    São Paulo, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Overview Assistente de diretoria - Green, llc Salário: A combinar Nosso Cliente: É uma organização referência no Brasil no registro genealógico e na preservação da identidade e propriedade de animais. Com a concessão do Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento, a associação tem como missão manter o registro de animais, garantir a...

  • Assistente de Diretoria

    Há 6 dias

    Sao Paulo, Brasil INCLUSIVA RH Tempo inteiro

    Assistente de Diretoria -(atas de reuniões) com atas de reunião e follow-up destas reuniões de Diretoria Corporativo - Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores com tempo de deslocamento entre um evento e outro; - Gerenciamento setorial: responsável em encaminhar, determinar data de...